Анализ финансового состояния ООО «Виктория»

Для выполнения всех вышеперечисленных  мероприятий, на наш взгляд, руководству ООО «Виктория» следует привлечь профессиональных специалистов, т.к. в совершенствовании качества управления финансовой деятельностью российских предприятий можно отметить возрастающую роль консультационных фирм. Естественно, что мероприятия по постановке у себя современного эффективного финансового менеджмента руководство ООО «Виктория» может разработать и провести своими силами. Однако, как показывает практика, при самостоятельном подходе комплексно решить эту проблему не удается. И этому есть объективные причины:

• поскольку постановка финансового менеджмента предполагает коренную перестройку организационной структуры управления, и, следовательно, изменения в статусе отдельных категорий персонала, в коллективе неизбежно возникают противоборствующие этому процессу течения;
• независимо от профессионального уровня специалистов, занятых в постановке финансового менеджмента на предприятии, они не имеют практического опыта по решению подобных задач, в результате чего изначально закладывается неоптимальность отдельных аспектов финансового менеджмента.

В свою очередь, консультационные фирмы не связаны служебными и  личностными отношениями с персоналом предприятия и, что самое главное, обладают практическим опытом проведения подобных работ, что позволяет им быстро и профессионально осуществлять постановку эффективного управления финансовой деятельностью предприятия. В итоге предприятие выигрывает не только в качестве системы финансового управления, но и в затратах на ее постановку.

Учитывая многообразие финансовых процессов, множественность  показателей финансовой устойчивости, различие в уровне их критических оценок, складывающуюся степень отклонения от них фактических значений коэффициентов и возникающие в связи с этим сложности в общей оценке финансовой устойчивости предприятий, рекомендуется проводить интегральную балльную оценку.

Сущность методики заключается  в классификации предприятий  по уровню риска, т.е. любое анализируемое  предприятие может быть отнесено к определенному классу в зависимости от "набранного" количества баллов, исходя из фактических значений показателей финансовой устойчивости.

Для составления таблицы  необходимо рассчитать дополнительный коэффициент, который не был рассмотрен во второй главе дипломной работы, а именно коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов, который рассчитывается по формуле:

                                    U₆ = (с.490-с.190) / (с. 210+с. 220)                            (18)

Для ООО «Виктория» U_{6 =}  (13 547-2 154) / 1 026 = 11,1

 

Таблица 12

Классификация финансовой устойчивости по сумме баллов¹⁹

 

1 класс	100 - 94 балла	3 класс	64 - 52 балла
2 класс	93 - 65 балла	4 класс	51 - 21 балла
		5 класс	20 - 0 балла

 

 

 

Таблица 13

Критерии оценки показателей финансовой устойчивости ООО «Виктория» на 2010 год

 

№ п.п.	Показатели  финансового состояния	Рейтинги показателей	К Р И Т Е Р  И И			Показатели ООО «Виктория» на конец года	Рейтинг показателей ООО «Виктория»
			Высший	Низший	Условия снижения  критерия
1	Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)	20	0,5 и выше -  20 баллов	менее 0,1 - 0  баллов	За каждый 0,1 пункта  снижения, по сравнению  с 0,5, снимается по 4  балла	1	20
2	Коэффициент критической  оценки(L3)	18	1,5 и выше -  18 баллов	менее 1,0 - 0  баллов	За каждый 0,1 пункта  снижения, по сравнению  с 1,5, снимается по 3  балла	1,7	18
3	Коэффициент текущей  ликвидности (L 4)	16,5	2,0 и выше -  16,5 балла	менее 1,0 - 0  баллов	За каждый 0,1 пункта  снижения, по сравнению  с 2,0, снимается по 1,5  балла	2,3	16,5
4	Коэффициент финансовой  независимости  (U3)	17	0,6 и выше -  17 баллов	менее 0,4 -  0  баллов	За каждый 0,01 пункта  снижения, по сравнению  с 0,6, снимается по 0,8  балла	0,6	17
5	Коэффициент обеспеченности  собственными источниками финансирования (U2)	15	0,5 и выше -  15 баллов	менее 0,1 - 0  баллов	За каждый 0,1 пункта  снижения, по сравнению  с 0,5, снимается по 3  балла	0,57	15
6	Коэффициент финансовой  независимости в части  формирования запасов  и затрат (U6)	13,5	1,0 и выше -  13,5 балла	менее 0,5 - 0  баллов	За каждый 0,1 пункта  снижения, по сравнению  с 1,0, снимается по 2,5  балла	11,1	13,5
Итого:		100,0	100,0	0			100,0

Вывод: ООО «Виктория» относится к первому классу финансовой устойчивости по сумме баллов. Это предприятие можно отнести к абсолютно финансово устойчивому и абсолютно платежеспособному. 

 

 

3.3 Использование информационных технологий в управлении

финансовой деятельностью ООО «Виктория»

 

В настоящее время  в условиях массовой компьютеризации, автоматизированные информационные системы становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, финансиста и их труд приобретает характер автоматизированного труда. Однако при проведении анализа финансового состояния ООО «Виктория» в компьютеризации ведения бизнеса как средства повышения эффективности деятельности исследуемого предприятия были выявлены следующие факты:

• на предприятии слабо используются возможности компьютерных программ для максимального использования внутренних ресурсов и повышения эффективности финансовой деятельности предприятия;
• в целом на предприятии не актуализирована потребность в использовании компьютерных вариантов работы в своей деятельности (исключением является бухгалтерский и налоговый учет);
• уровень использования возможностей Интернета на предприятии можно оценить как невысокий.

Как было видно из второй главы, проведение кем бы то ни было (бухгалтером, финансовым менеджером и т.д.) анализа финансового состояния предприятия сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних и процентных величин и т.д. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации и требует своевременной компьютеризации, т.к. применение информационных технологий повышает эффективность управления финансовой деятельностью.

Однако методика финансового  анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечивается эффективное исследование состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности по результатам анализа, проведенным финансовым менеджером. Можно сказать, что применение информационных технологий поднимает проведение экономического анализа на качественно новую ступень, т.к. новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютера (низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и т.д.) Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, финансового менеджера и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Именно поэтому важнейшей  задачей и объективной необходимостью для повышения финансовой устойчивости ООО «Виктория» становится автоматизация проведения финансового анализа с применением достижений информационных технологий. Данная необходимость обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, бурным развитием технических возможностей современных компьютерных систем, а также особенностями настоящего периода развития экономики.

При проведении анализа  финансового состояния современные  информационные технологии позволят ООО «Виктория» перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Отдельные рабочие места, соединенные в единую вычислительную сеть, позволят перейти к комплексной компьютеризации финансового анализа ООО «Виктория», а комплексная компьютеризация анализа обеспечит:

1) сохранение целостности  (системности) анализа при условии  децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распределенных задач хозяйственной деятельности;

2) информационные технологии  обеспечивают соединение процесса  обработки информации с процессом принятия решения. Применение вычислительной техники позволит управляющему финансовой деятельностью ООО «Виктория» решать задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте: он ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений;

3) информационные  технологии обеспечивают повышение  оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности деятельности за счет актуализации всего информационного фонда предприятия.

Надо заметить, что существенное значение для автоматизации  на базе современных информационных технологий имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей. Необходимость формализации задач анализа финансово-хозяйственной деятельности состоит в следующем:

1) формализация задач облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для электронно-вычислительной техники;

2) формализация  задач четко высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа;

3) формализация  устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки;

4) формализованная  задача анализа становится непосредственным  объектом экономико-математического моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования деятельности предприятия. Эти объективные предпосылки к росту ожидаемого эффекта от формализации задач анализа постоянно питают интерес аналитика и подталкивают его к использованию математической символики.

Наиболее эффективной  организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В России имеется также некоторый опыт создания автоматизированных рабочих мест аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу деятельности предприятия. Существующий опыт проектирования автоматизированного рабочего места позволяет обобщить требования к функционированию места финансового менеджера в ООО «Виктория»:

• своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа деятельности;
• минимальное время ответа на аналитические запросы руководства;
• возможность представления руководству ООО «Виктория» выходной информации в табличной и графической форме;
• возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;
• повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;
• возможность работы в составе вычислительной сети;
• простота освоения приемов работы на компьютере и взаимодействия системы человек-машина.