Отчет по практике в ЗАО "Медицинские Технологии Лтд"

 

3.4. Описание постановки задачи

3.4.1. Характеристики комплекса задач

 

Назначение комплекса задач - автоматизация деятельности работника склада.

Объект управления - склад.

Периодичность решения - ежедневно.

Распределение действий между персоналом и техническими средствами:

Персонал вводит информацию, распечатывает отчеты, фиксирует выходные данные.

Техническое средство выполняет расчеты, автоматизирует операции.

 

3.4.2. Входная информация

 

1. Ассортимент продукции.

Форма представления - электронный и бумажный вид.

Периодичность поступления - по необходимости.

Назначение - справочная информация для использования в приходных и расходных накладных.

 

2. Список материальных  средств.

Форма представления - электронный и бумажный вид.

Периодичность поступления - по необходимости.

Назначение - справочная информация для использования в приходных и расходных накладных.

3. Приходные накладные

Форма представления - бумажный вид.

Периодичность поступления - ежедневно.

Сроки поступления - в рабочее время предприятия.

Назначение - фиксирование продукции.

 

3.4.3. Выходная информация

 

1. Расходные накладные.

Форма представления - электронный и бумажный вид.

Периодичность выдачи - ежедневно.

Сроки выдачи - в рабочее время предприятия.

Получатели - потребители.

Назначение - фиксирование отгружаемой продукции.

2. Отчеты.

Форма представления - электронный и бумажный вид.

Периодичность выдачи - ежемесячно.

Сроки выдачи - конец отчетного периода.

Получатели - администрация, руководители.

Назначение - фиксирование результатов работы склада.

Рис. 3.9. Пример отчета

 

 

4. Анализ прикладного программного обеспечения

 

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;
• вести учет от имени нескольких юридических лиц;
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
• оформлять закупку и продажу товаров;
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
• формировать необходимые первичные документы;
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

В «1С:Торговля и склад» вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
• работать со взаимосвязанными документами;
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
• вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;
• редактировать свойства справочников:
• изменять состав реквизитов;
• количество уровней;
• тип кода;
• диапазон проверки уникальности кода;
• и другое
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах;
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

ОК-СКЛАД - программа складского учета, управления предприятием и делопроизводства. Ее создали профессионалы в области складского учета. Обычно программы учета и управления предлагают продвинутые программисты, но не очень разбирающиеся в таких скучных вещах, как делопроизводство, бухгалтерия, материальный учет на складе, прием-передача товаров, управление потоками товаров и услуг, финансовый учет и аналитика.

ОК-СКЛАД отличается тем, что специалисты в системах учета, вложили в ее создание опыт, полученный на предприятиях разных форм собственности. Программа одинаково безупречно работает через Интернет с удаленным офисом или складом, и так же безукоризненно оптимизирует учет в реальных складах. Специалисты в области программирования создали ее на базе современных компьютерных технологий. В отличие от многих других программ на рынке, ОК-СКЛАД постоянно совершенствуется, изменяется в соответствиями с изменениями условий рынка и каждая новая версия без проблем инсталлируется поверх предыдущей версии.

ОК-СКЛАД полностью автоматизирует учет движения товароматериальных ресурсов и финансовых средств на предприятиях. Документооборот, систематизация пользователей, формы отчетности и структура программы позволяет любому человеку без профессиональной подготовки безупречно справляться с задачами складирования, перемещения товаров или учета услуг независимо от формы собственности предприятия.

Назначение и возможности программы «Триумф-2007».

Программа предназначена для оперативного учета товара и денег. Можно вести учет на складе, магазине или торговой точке, контролировать долги, остатки товара, вести учет продаж и поступления товара, расход денег и поступление денег. Вы сможете контролировать продавцов в магазине или на рынке.

Всегда можно узнать объем продаж товара, группы товаров за любой период времени.

Можно посмотреть движение товара в поступлении и продаже.

Программа печатает:

• ценники;
• прайс-лист;
• остатки товара;

Новые счета-фактуры, накладные, приходный и расходные кассовые ордера, новая книга продаж, новая книга покупок.

Требования к компьютеру.

Для нормальной работы программы необходим компьютер не ниже i486 и установленной операционной системой Windows-95/98/Me/NT/2000/XP.

Программа «Склад» является составной частью комплексных условно бесплатных программ «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель» и обеспечивает ведение складского учета.

Принцип работы программы Склад

В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются.

 

Удобство отображения информации

Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара.

Много складской учет в программе

Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад.

Единицы измерения товаров на складе

В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую.

Контроль остатков на складе

По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту.

 

 

Расчет средней стоимости в складской программе

Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции.

Для ранжирования аналогов разрабатываемого программного обеспечения оценим следующие характеристики:

• стоимость программы;
• удобство и простота в эксплуатации;
• необходимость дополнительного обслуживания;
• требования к программно-аппаратной части;
• защищенность информации от повреждений.

Оценка проводилась по десятибалльной шкале от 0 до 1 экспертами в области складских программ. Результаты оценки аналогов приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Рейтинговые оценки аналогов

№ п/п	Название аналога	Оценки					Сумма оценок
		1	2	3	4	5
1	«1С:Торговля и склад»	0,1	0,1	0,1	0,2	0,8	1,3
2	«ОК-СКЛАД»	0,4	0,5	0,8	0,5	0,5	2,7
3	«Триумф-2007»	0,5	0,5	0,5	0,5	0,5	2,5
4	«Склад»	0,5	0,8	1	0,7	0,5	3,5

 

Наивысшая оценка у аналога «Склад» - 3,5 баллов.

 

Заключение

 

В результате прохождения практики на складе ЗАО "Медицинские Технологии Лтд" была изучена предметная область, проанализированы бизнес-процессы.

На основе бизнес-процессов были построены функциональная и информационная модели.

Были проанализированы спецификации сущностей, атрибутов сущностей и связей.

Имеющееся в наличии техническое и программное обеспечение позволяют эффективно управлять складом и выполнять необходимые операции.

Работа склада налажена на должном уровне.

 

Список проработанной литературы

 

1. Белл Д. Социальные рамки информационного общества. Новая технократическая волна на Западе. - М., 2002.
2. Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. - М., 1995.
3. Борисова Р.А., Перчик В.Ф., Фридман Б.А. Информационное обеспечение управленческих решений за рубежом. - К.: НИИНТИ, 2000.
4. Герчикова И.Н. Информатизация систем управления и принятия решений в бизнесе: социальный и методологический аспекты. М.: 2004.
5. Грабауров В. А. "Информационные технологии для менеджеров". М.: "Финансы и статистика", 2001.
6. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДИАНА, 2003.
7. Гусева А.И. Работа в локальных сетях NetWare 3.12 – 4.1. / Учебник. – М.: Диалог – МИФИ, 2003.
8. Джон Д. Рули, Дэвид Мэсвин, Томас Хендерсон, Мартин Хеллер. Сети Windows NT 4.0. – BHV–Киев, 2004.
9. Зубанов Ф. Windows NT Server: администрирование и надежность. – М.: Русская Редакция, 2003.
10. Компьютерные сети. Учебный курс/Пер. с англ. – М.: Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 2004.
11. Михаил Гук. Сети NetWare 3.12 – 4.1 книга ответов. – СПб: Питер, 2003.
12. Нанс Б. Компьютерные сети. – М.: БИНОМ, 2003.
13. Рули Джон Д. Сети Windows NT 4.00: рабочая станция и сервер. – BHV–Киев, 2004.
14. Форрест Хоулетт. 7 ключей к изучению Windows NT. – «Пергамент» Санкт–Петербург, 2005.
15. Хант К. Серия «Для специалиста»: Персональные компьютеры в сетях TCP/IP. – BHV–Киев, 2004.
16. Хелен Кастер. Основы Windows NT и NTFS./Пер. с англ. – М.: Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 2003.
17. Чаппелл Л.А., Хейкс Д.Е. Руководство Novell. Анализатор локальных сетей NetWare. – М.: ЛОРИ, 2005.