Автоматизация ведения расчетов с поставщиками

 

 

Если  организация расплачивается наличными  средствами, то ей выдается чек; если происходит безналичный расчет, то денежные средства зачисляются на счет поставщика. И  то, и другое действие инициируется при частичном наличном и безналичном  расчете.

Некоторые процессы данной разрабатываемой подсистемы были описаны при помощи диаграмм потоков данных.

Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде функциональных компонент (действий), связанных потоками данных.

Главная цель такого представления – продемонстрировать, как каждый компонент преобразует свои входные данные в выходные, а также выявит отношения между этими процессами.

При помощи данной методологии был описан процесс  внесения данных (рис.9).

На рисунке  показаны 2 хранилища данных: БД товаров  и БД поставщиков, в которых содержатся данные соответственно о товарах  и о поставщиках.

Выходной  информацией является документ, который  необходимо подписать.

 

 

Рис.9. «Процесс описания «внесения данных» при  помощи диаграмм DFD».

 

Так же при  помощи DFD был описан процесс написания отчета, на основании информации об оплаченных или неоплаченных поставках (рис.10.).

 

Рис.10. «Процесс «Написать отчет»».

 

 

4. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ

 

Цель  информационного моделирования  состоит в обеспечении разработчика ЭИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей.

Erwin создает визуальное представление (модель данных) для решаемой задачи. Это представление может использоваться для детального анализа, уточнения и распространения как части документации, необходимой в цикле разработки. Однако Erwin далеко не только инструмент для рисования, Erwin автоматически создает БД.

В Erwin существуют два уровня представления и моделирования – логический и физический.

Логический  уровень означает прямое отображение  фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

Физический  уровень модели Erwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы.

Одним из методов моделирования данных является метод IDEF1 (Integration DEFinition for Information Modeling).

Данный  метод позволяет построить модель данных, эквивалентную реляционной модели в третьей нормальной форме. В настоящее время на основе совершенствования методологии IDEF1 создана ее новая версия – методология IDEF1X.

IDEF1X разработана  с учетом таких требований, как  простота изучения и возможность автоматизации.

На рисунке  11 представлена диаграмма в нотации IDEF1X, содержащая 4 сущности:

• поставщики
• организация
• договор
• зачисление денежных средств на счет поставщика

 

Рис.11. «Диаграмма сущностей в нотации IDEF1X».

 

Данная  диаграмма отражает зависимость  сущностей.

Сущность (Entity) – реальный либо воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области.

Сущность должна обладать некоторыми свойствами:

• иметь уникальное имя;
• обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь;
• обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности (первичный ключ).

Каждая  сущность может обладать любым количеством  связей с другими сущностями модели.

Связь (Relationship) – поименованная ассоциация между двумя сущностями, при которой каждый экземпляр одной сущности ассоциирован с произвольным (в том числе нулевым) количеством экземпляров второй сущности, и наоборот.

Атрибут (Attribute) — любая характеристика сущности.

Связь изображается линией, проводимой между сущностью-родителем  и сущностью-потомком с точкой на конце линии у сущности-потомка.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной курсовой работе была рассмотрена  тема “Автоматизация ведения расчетов с поставщиками”.

В ней была изучена, описана, а затем разработана в рамках учебного проекта автоматизированная система расчетов с поставщиками программными средствами BPwin и ERwin.

В настоящее время все организации  независимо от их вида, форм собственности  и подчиненности ведут бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Для этого в курсовой работе были описаны правила бухгалтерского учета поступления материалов и расчета с поставщиками, а так же рассмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В основу требований к системе положен комплекс стандартов определенных в ЕСПД, и представлен план разработки системы.

Для разработки функциональной модели подсистемы расчетов с поставщиками применялись такие методологии  программного средства Bpwin как: IDEF0, IDEF3 и DFD.

Информационная модель подсистемы расчетов с поставщиками была разработана  при помощи программного средства Erwin, используя методологию IDEF1X.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. А.С. Бакаев «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению» - М.: Юрайт-М, 2003

2. Е.П.Козлова «Бухгалтерский учет в организациях» - М.: Финансы и статистика,2000

Размещено на Allbest.ru