Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

4. Коэффициент текучести кадров

5. Коэффициент постоянства состава персонала  предприятия

                               

     Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Особое внимание уделяется изучению причин увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, при нарушении трудовой дисциплины, поступления в учебные заведения, призыв на воинскую службу, переезд на другое место жительства и т. п.)

     Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы в данной организации. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых социальных потребностей уволившихся работников.

     В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности  в трудовых ресурсах за счет рационального  использования рабочей силы, роста  производительности труда и т.д.

     Следующим этапом в анализе трудовых ресурсов является анализ использования фонда рабочего времени.  
 

……………………………………

…………………………………………. 
 
 
 
 

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы организации. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и все недостатки.

Производительность  труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность  конкретного вида труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Анализ использования  трудовых ресурсов на примере ДООЦ «Чайка»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

         Детский оздоровительно – образовательный центр «Чайка» является лагерем отдыха и оздоровления детей. ДООЦ «Чайка» является  структурным подразделением Забайкальской краевой организации профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации (ЗКОПРГУ и ОО РФ).

     Деятельность  лагеря финансируется ЗКОПРГУ и  ОО РФ, бюджетными и внебюджетными  средствами.

     Лагерь  не имеет самостоятельный баланс, не вправе осуществлять самостоятельную  хозяйственную деятельность, распоряжаться  финансовыми средствами.

     ДООЦ «Чайка» расположен по адресу: Г. Чита, Ингодинский административный район, 3 км. от г. Читы в строну Молоковки.

     Территория  лагеря 6 га является собственностью ЗКОПРГУ и ОО РФ на основании свидетельства о государственной регистрации права от 16.06.2005 г. № 75 АБ 104957, кадастровый номер 75-75-01/097/2005-289.

     В соответствии с Положением ДООЦ «Чайка» целью деятельности лагеря является создание условий для полноценного отдыха и оздоровления ослабленных детей и детей с хроническими заболеваниями в возрасте от 7 до 15 лет, направленных лечебными учреждениями на основании договора между ЗКОПРГУ и ОО РФ, Забайкальским региональным отделением Фонда социального страхования РФ, Департамента здравоохранения, другими заинтересованными организациями.

     Продолжительность пребывания детей на летний период в лагере «Чайка» составляет 18, а в остальное время – 20 календарных дней. Содержание детей в лагере является платным. Плата одной путевки на ребенка складывается из следующих источников от стоимости путевки: 10% родительская плата, 10 % профбюджет, 80 % соцстрах.

      Общее руководство лагерем осуществляется ЗКОПРГУ и ОО РФ. Непосредственное управление лагерем осуществляет начальник  лагеря, который назначается ЗКОПРГУ  и ОО РФ.

     В ДООЦ «Чайка» линейная организационная структура, которая характеризуется четким единоначалием – каждый руководитель и работник подчинен только одному вышестоящему лицу – начальнику лагеря. Он, в свою очередь несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему лиц.

     Организационная структура и должностные обязанности  участников учетного процесса определяются в соответствии с должностными инструкциями.

     Отдел бухгалтерии подчиняется главному бухгалтеру в ЗКОПРГУ и ОО РФ. Ответственность за организацию, состояние  и достоверность бухгалтерского учета в лагере несет начальник  через обеспечение неукоснительного выполнения подразделениями, работниками, имеющими отношение к формированию учета, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и  представления, необходимых для  учета, документов и информации.

     Анализ  трудовых ресурсов в ДООЦ «Чайка» будет произведен за два сезона, то есть:

Первый сезон: с 5.04.2010 по 25.04.2010; заезд 80 детей

Второй сезон: с 27.04.2010 по 17.05.2010;заезд 80 детей

     Стоимость путевки за 2010 год составила 16380 рублей за одного ребенка. 
 
 
 

2.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми  ресурсами

     Анализ  обеспеченности организации кадрами начинается с изучения состава и структуры персонала.

   ДООЦ  «Чайка» имеет 5 структурных подразделений:

1. Административно – управленческий персонал
2. Педагогический персонал
3. Медицинский персонал
4. Поварской персонал
5. Хозяйственный персонал.

   Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

                                                                                                                  Таблица 1

     Обеспеченность ДООЦ «Чайка»  трудовыми ресурсами

     Исходя  из данных таблицы можно увидеть, что по количеству персонала в первом и во втором сезоне процент обеспеченности не совпадает с плановой потребностью в персонале. А именно по категории руководители на 1 работника меньше (25%) в первом и во втором сезоне, специалистов на 6 и 11 работников (31,4 и 57,9%) соответственно, служащих на 5 человек (18,5%) и рабочие на 21 и 22 человека (52,5 и 55%) меньше, чем запланировано в первом и во втором сезоне соответственно. В целом несоответствие по количеству персонала происходит из-за совмещения нескольких должностей одним работником: так одну должность из категории руководителей (зав. мед. отделом) совмещает врач-педиатр; воспитатели и помощники воспитателей совмещают обязанности помощников ночных дежурных и руководителей кружка; так же на совмещении находится медицинский и хозяйственный персонал. Так же из категории рабочих в первом сезоне вообще не было газосварщика, двух электриков и сантехника. И так как следующий сезон начинается в период летних школьных каникул, то пять педагогов категории специалистов ушли в отпуск без сохранения заработной платы до сентября.

   Для оценки трудовых ресурсов  ДООЦ №Чайка» рассмотрим численное  наличие работающих и их структуру  при помощи аналитической таблицы.     

     Ответственным этапом в анализе использования  предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы.

                                                                                                                    Таблица 2

Динамика  показателей движения рабочих кадров, чел.

     Анализ  осуществляется в динамике за ряд  последующих периодов на основе следующих коэффициентов:

1. Коэффициент оборота по приему персонала

     Кпр _{1 сезона}= 44/37 =1,189

     Кпр_{2 сезона}   = 5/33=0,152

     2.Коэффициент оборота по выбытию

Кв_{1 сезона} =2/37=0,054

Кв_{2 сезона}  =10/33=0,303

3.Коэффициент замещения

Кз_{1 сезона} =(44 – 2)/37=1,135

          Кз_{2 сезона}  =(5 – 10)/33= - 0,152

         4.Коэффициент текучести кадров

К т.к_{1 сезона} =(1+1)/37=0,054

К т.к_{2 сезона} =(1+3)/33=0,121

5.Коэффициент постоянства состава персонала предприятия

Кп.с _{1 сезона} = 56/37 =1,514

Кп.с _{2 сезона}  =46/33 = 1,394

     Анализируя  данные полученных коэффициентов  можно сказать  следующее, что:

     Во-первых коэффициент оборота по приему персонала в первом сезоне значительно выше, чем во втором и составляют 118,9 и 15, 2 % соответственно. Большой размер коэффициента в первом сезоне объясняется  открытием первого сезона отдыха детей, то есть с начала года до 5.04.2010 ДООЦ «Чайка» находился в «замороженном» состоянии с сокращенным штатом  сотрудников, таким образом отсутствовала потребность в педагогическом, медицинском и поварском персонале вообще и в хозяйственном частично.

     Во-вторых, коэффициент оборота по приему, наоборот больше во втором сезоне, нежели в первом и составляет 30,3 и 5,4 % соответственно. 
 
 
 
 
 
 

                    

данные  таблицы 2.18 и расчетов свидетельствуют  о достижении на предприятии  к 2008 году постоянства  состава трудовых ресурсов: коэффициенты оборота по приему и выбытию персонала  возрасли в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 1,91 и на 3,8 соответственно. 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Анализ использования  рабочего времени

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.