Анализ использования основных фондов ООО «Альгис»

 

2. Организационно-экономическая  характеристика ООО «Лягис»

 

2.1. Организационная характеристика ООО «Лягис»

Обществом с ограниченной ответственностью  «Альгис» является юридическое лицо – хозяйственное общество, уставной капитал которого создан в целях  извлечения прибыли. Общество основано 27 мая 2006 года. Юридический адрес : 182503, Псковская область, город Невель, п/ст. Невель Форма собственности – частная.  Основной вид деятельности – деревообработка.

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет, круглую  фирменную печать, содержащую его  полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. В настоящее время компанией налажено производство пиломатериалов и погонажных изделий из древесины.  Производственная программа предприятия:

- обрезная доска, необрезная  доска, доска половая;

- погонажные изделия  из пиломатериалов хвойных и  лиственных     пород.

Все изделия отличаются  высоким качеством обработки  поверхности, строго соблюдается технология сушки.

Для своего производства ООО «Альгис» использует деловую  древесину. Снабжение деловой древесиной происходит за счет поставщиков: Невельский леспромхоз, ООО «Идея».

Общая характеристика предприятия.

1. Наименование предприятия	ООО «Альгис»
2. Характер производства	деревообработка
3. Форма собственности	частная
4. Год основания	2006 г.
5. Зарегистрировано (юридический  адрес)	182503, Псковская область, город  Невель, п/ст
6. Реорганизация предприятия	не было
7. Род деятельности	оптовая и розничная  торговля

 

 

 

 

Производственная структура  ООО «Альгис» представлена на рисунке 2.1.

 

Участок сырья

 

 

Лесопильный цех

Цех сушки

Столярный участок

Цех погрузки

 

 

Рисунок 2.1 - Производственная структура ООО «Альгис»

В  ООО «Альгис» действует  линейно-функциональная структура  управления.

Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений. Достоинствами линейно-функциональной структуры управления являются:

• высокая компетентность функциональных руководителей;
• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;
• улучшение координации в функциональных областях;
• высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков;
• формализация и стандартизация процессов;
• высокий уровень использования мощностей.

Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:

• чрезмерная заинтересованность в результатах деятельности "своих" подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;
• проблемы межфункциональной координации;
• чрезмерная централизация;
• увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;
• реакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

Организационная структура  ООО «Альгис» представлена на рисунке 1.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2. Организационная структура  ООО «Альгис»

 

Организационная структура предприятия  представляет собой иерархическую  систему взаимосвязей на уровне подразделений  предприятия (в простейшем случае под структурой понимается совокупность элементов системы и организация взаимосвязей между ними).

На рисунке 1.2 «Организационная структура  ООО «Альгис»» можно увидеть, что линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Общая численность промышленно-производственного персонала в 2009 году составляет 69 человек. Общая численность основных рабочих 24 человека,  численность вспомогательных рабочих 10 человек, численность транспортных рабочих 7 человек и ремонтников 6 человек. В структуру управления производством входит :

• Директор (1 чел.);
• Зам.Директора по производству (1 чел.);
• Зам.Директора по финансам (1 чел.);
• Бухгалтерия (2 чел);
• Специалист по комплектованию и подготовке кадров (1 чел.);

А так же следующие  отделы:

• Производственно-технический отдел(4 чел.). Во главе отдела зам.директора по производству. Отдел осуществляет контроль соблюдения норм охраны труда, деятельности механических, технологических, энергетических служб, качества выпускаемой продукции; конструкторские, ремонтное и энергетическое обслуживание, охрану труда и техники безопасности.
• Отдел экономического анализа и планирования (4 чел). Во главе отдела зам.директора по финансам.  Осуществляет планирование, анализ и контроль хозяйственной деятельности подразделений, обеспечивает качественное функционирование автоматизированных систем управления, своевременное и достоверное отражение состояние дел и обязательств организации, определяет результат предпринимательской деятельности, обеспечивает руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвует в этом управлении.
• Отдел снабжения и сбыта продукции (4 чел). Подчиняется директору. Отдел занимается реализацией продукции, отвечает за сбыт изготовленной продукции в соответствии с утвержденным планом. Основными задачами является изучение спроса и установление контактов с потребителями продукции; поиск эффективных каналов и форм реализации; обеспечение доставки продукции потребителю; контроль над ходом реализации продукции и ускорение оборачиваемости оборотных средств, обеспечивает на основании заявок товарно-материальными ценностями необходимыми для осуществления основной деятельности все производственные подразделения.
• Бухгалтерия (2 чел).  Осуществляет ведение бухгалтерского учета, отвечает за правильность, своевременность и полноту отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, организацию заработной платы, своевременное и достоверное отражение состояние дел и обязательств организации, определяет результат предпринимательской деятельности, обеспечивает руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвует в этом управлении.
• Финансовый отдел (4 чел).  Во главе отдела заместитель директора по финансам .  Разрабатывает планы и бюджеты предприятия,  занимается обеспечением предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышением эффективности его финансовой деятельности.
• Специалист по комплектованию и подготовке  кадров ( 1 чел).    Занимается планированием, учетом и аттестацией кадров. Ведет расчет потребности в персонале, планирование подготовки кадров,  планирование численности персонала.

Основные показатели эффективности системы управления.

Эффективность управления – это  относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей  системы, отражающейся в различных  показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления). Причем эти показатели имеют как количественные, так и качественные характеристики. Эффективность деятельности управляющей системы должна быть выражена через показатели эффективности управляемой системы, хотя может иметь и свои частные характеристики.

Любые изменения в организации, осуществляемые аппаратом управления, должны отвечать определенным ее целям, достижения которых предопределяет, будет или нет эффективной  работа организации.

Поскольку прямых показателей  эффективности организационной  структуры управления нет, поэтому  используется косвенные критерии, такие  как затраты на содержание данной структуры управления и их доля в  общей сумме производственных затрат предприятия, ее простота (количество уровней, размер структуры, количество отделов и каналов связи, затраты на содержание аппарата управления и др.). Известно, что чем многочисленнее связи, чем больше количество уровней управления, тем ниже эффективность функционирования системы управления:

Коэффициент управляемости, характеризующий степень средней загруженности каждого руководителя с учетом нормы управляемости (по количеству подчиненных), рассчитывается по формуле 1:

Куп =

       ( 1 )

z - число уровней управления;

m – число руководителей  данного уровня управления;

Hф и Hн – фактическое  и нормативное число работников, приходящееся в среднем на  одного руководителя данного  уровня управления.

Куп =(1/3) x (9/5)=0,6

Для данного предприятия коэффициент управляемости, характеризующий степень средней загруженности генерального директора равен 0,6 – в пределах нормы.

Коэффициент уровня механизации и автоматизации труда работников Км.а., характеризующий степень соответствия фактической стоимости средств механизации и оргтехники Сф нормативным требованиям в среднем на одного работника аппарата управления рассчитывается по формуле 2 :

Км.а. = 

       (2 )

Сф – фактическая  стоимость технических средств  в управлении;

Чау – численность  аппарата управления.

Км.а. = 167/10 =16,7

Коэффициент экономичности труда работника аппарата управления Кзу рассчитывается по формуле 3 :

Кзу = 

      (3 )

Зау – общая сумма  затрат на управление;

Зпр – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции за год.

Кзу =1711/26850=0,06372

Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности Кэ рассчитывается как отношение прибыли П (дохода) к численности аппарата управления Чау по формуле 4 :     

Кэ = 

      (4 )

Кэ =  -4823/10=-482,3

Коэффициент результативности управления производством и реализацией продукции Кэу показывает – отношение объема реализации продукции V к численности аппарата управления Чау, определяется по формуле 5:

Кэу = 

      (5 )

Кэу= 24663/10=2466,3

Экономическая результативность деятельности (рентабельность) показывает коэффициент Кэр, рассчитываемый как отношение прибыли П (дохода)  к общей сумме затрат на производство и реализацию продукции за год Зпр по формуле 6 :

Кэр =

      (6)

Кэр =-4823/26850= - 0,17963

Производительность труда – степень его эффективности, определяется отношением  годового объема реализации продукции V к среднесписочной численности работников Чппр по формуле 7:

ПТ = 

      (7 )

ПТ =24663/69=357,4

Анализ показателей  свидетельствует о недостаточной  эффективности действующей системы  управления.

2.2. Экономическая  характеристика ООО «Альгис»

 

Для объективной и  оперативной оценки работы предприятия необходимо наглядно представлять его деятельность. Для этого производится группировка показателей производственно-хозяйственной деятельности, на основе  которых проводится анализ помогающий выявлять слабые места.

В таблице 1.1 представлены показатели за 2008 год и 2009 год.

Таблица 2.1 – Основные экономические  показатели.

Наименование показателя	Единица измерения	2008 г.	2009 г.	Изменение
				Абсолютный прирост, тыс.руб	Темп прироста, %
Выручка от продаж	тыс. руб.	52676	24663	-28013	-53
Полная себестоимость продаж	тыс. руб.	44940	26850	-18090	-40
Затраты на 1 руб. выручки	руб/ руб.	0,853	1,087	0,234	+27
Прибыль от продаж	тыс. руб.	1940	-4823	-2883	-149
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	-819	-5557	-6376	-778
Чистая прибыль	тыс. руб.	-824	-5547	-6381	-774
Численность производственного  персонала	чел	136	69	-67	-49,2
Фонд заработной платы	тыс.руб	6870,127	4968,021	-1902,106	-27,7
Производительность труда	тыс.руб./чел	387	357,4	-29,6	-7,6
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	тыс. руб.	36 844	48 871	12 027	32,6
Фондоотдача	руб/руб	1,4	0,5	-0,9	-64,3
Наличие собственных оборотных  средств	тыс.руб	-31 570	-45 855	-14 285	-45
Коэффициент текущей ликвидности	-	1,59	1,1	-0,49	-30,8