Пути совершенствования бухгалтерского учета в ООО «ТС «Квартал»

          Следует  отметить, что когда в первичных  документах не выделена сумма  НДС отдельной строкой или  не оформлен счет-фактура, исчисление  расчетным путем НДС не производится. При этом стоимость приобретенных  товаров, включая НДС, приходуется  по счету 41 «Товары» с последующим списанием на счет реализации.

Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41-2 «Товары в розничной торговле» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а  с другой – контроль за расчетами с поставщиками.

Согласно п. 13 ПБУ 5/01, торговые предприятия, осуществляющие розничную торговлю, имеют право производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Таким образом, за организациями розничной торговли оставлено право выбора, каким методом вести учет товаров:

- по покупной стоимости (по фактической  себестоимости приобретения);

- по продажной стоимости (с отдельным  учетом торговой наценки).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета при учете товаров по продажным ценам организации розничной торговли используют счет 42 "Торговая наценка", который предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам. Кроме того, на этом счете учитываются скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 "Торговая наценка" при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

В этом случае в бухгалтерском учете предприятия розничной торговли на счете 41 товары отражаются по продажной стоимости.

      Суммы торговой  наценки (скидок, накидок) по товарам  проданным, отпущенным или списанным  вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются  по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи" и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  товаров;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  товары;

- затраты по заготовке и доставке  товаров до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке товаров; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету товаров проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению товаров  до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением товаров.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

При отпуске товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы: Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для товаров, используемых организациями в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

- по средней себестоимости: Разновидностью  метода средней себестоимости  является метод расчета продажи  товаров по скользящей средней  себестоимости. Этот метод оценки  товаров основан на определении  средней себестоимости товаров  в течение отчетного месяца  по мере их поступления на дату продажи каждой партии товаров.

-по себестоимости первых по  времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ФИФО). При оценке  по методу ФИФО применяется  правило: первая партия на приход - первая в расход, т.е. расход товаров оценивается по стоимости их приобретения в определенной последовательности: сначала списываются в расход товары по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. Порядок не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших товаров.

           Применение  одного из указанных способов  по группе (виду) товаров производится  исходя из допущения последовательности  применения учетной политики.

Торговая наценка является доходом по реализованным товарам. Наиболее распространенными способами расчета валового торгового дохода являются:

- исчисление по общему товарообороту;

- исчисление по ассортименту  товарооборота;

- исчисление по ассортименту  остатка товаров;

- исчисление по среднему проценту.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в случае применения ко всем товарам одинакового процента торговой надбавки в течение отчетного периода. Если процент торговой надбавки изменился, то определяют частные товарообороты по каждому периоду с одинаковым процентом торговой надбавки.

В основе расчета валового дохода по среднему проценту лежит расчет средней торговой наценки по реализованным товарам.

Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно. Это связано с тем, что по дебету и кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары в одной и той же оценке (по продажным ценам). Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации товаров. После списания торговой наценки на счете 90 «Продажи» образуется кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере №11 по счету 41.2 «Товары в розничной торговле» систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа.

В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2 «Товары в розничной торговле». При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре.

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся к расходам на продажу, при этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Если товары от поставщиков поступили в разные торговые точки, а оплата производится по одному платежному документу, то в учетном регистре по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обороты по дебету счета 41-2 «Товары в розничной торговле» можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платежному документу, целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров.

          Порядок приемки товаров и  ее документальное  оформление  зависят:  от места приемки, характера  приемки (по количеству,  качеству,  комплектности), от степени соответствия  договора поставки сопроводительными  документами.

          Приемка товаров  по  количеству  в  организациях  розничной  торговли предусматривает проверку соответствия фактического  наличия  товара  данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

          Приемка  товара  на  складе  поставщика  осуществляется   материально ответственным лицом предприятия розничной  торговли  по  доверенности.  Если товар находится  в  ненарушенной  таре,  то  приемка  может  проводиться  по количеству  мест,  массе  брутто  или  по  количеству  товарных   единиц   и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия  товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

          Если  количество  и  качество   поступившего   товара   соответствует  указанному  в  товаросопроводительных  документах,  то  на  сопроводительные документы   (накладная,   счет-фактура,   товарно-транспортная    накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие  количество  и качество  поступивших  товаров)   накладывается   штамп   организации,   что подтверждает   соответствие   принятых   товаров   данным,    указанным    в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо,  осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных  документах  и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

          В случае несоответствия фактического  наличия товаров  или  отклонении  по  качеству,  установленному  в   договоре,   или   данным,   указанным   в сопроводительных  документах, составляется акт, который является  юридическим основанием  для  предъявления   претензий   поставщику.   Акт   составляется комиссией, в состав которой должны входить  материально  ответственные  лица организации   розничной   торговли,   представитель   поставщика   (возможно составление акта в одностороннем порядке при  согласии  поставщика  или  его отсутствии).

          При  закупке  товара  или  его  приемке   руководителям   предприятий  розничной торговли необходимо  следить за наличием  сертификата  соответствия на закупаемый товар.

          Возврат товара поставщику при  обнаружении брака в процессе  реализации товара, при несоответствии  товара стандарту или  согласованному  образцу  по качеству, некомплектности  товаров осуществляется путем  оформления  расходной накладной.   Условия   возврата   поставщику   могут   быть   различными   и оговариваются в договоре поставки.

          Первичные документы по приходу  товаров должны  быть  пронумерованы  и подшиты в журнал поступления  товаров,  который  должен  содержать  название приходного документа, его дату и номер,  краткую  характеристику  документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

          Отражение  в бухгалтерском учете списания  товара, реализованного розничным  магазином, производится на основании товарных отчетов материально ответственных лиц. В товарном отчете отражаются данные о получении и отпуске товара.

Товарный отчет составляют в закупочных ценах заведующие сменой в каждом магазине ежедневно. К товарному отчету прикладывают все первичные документы приходные и расходные. Реквизиты товарного отчета:

- наименования подразделения, номер  и дата составления

- остаток на начало дня;

- наименование контрагента, номер  накладной, сумма по документу;

- наличная реализация (выручка за день);

- оборот по приходу и расходу  за день;

- остаток на конец дня.

       В основном  на всех предприятиях розничной  торговли используется вмененная  система налогообложения - общепринятое  наименование налогообложения, связанного  с применением единого налога на вмененный доход. Хотя налоговый кодекс и не включает явным образом это налогообложение (в отличие от упрощенной системы) в перечень специальных налоговых режимов.