Отчет по практике в городском суде

- выполнение другой работы  по поручению руководителей судебных  составов и подразделений.

Передача документов и дел из одного судебного состава в другой осуществляется только через отдел делопроизводства, где производится необходимое регистрационно-учетное оформление.

На всех стадиях работы с судебными делами и документами председатели судебных составов, судьи, помощники судей, консультанты, секретари судебных заседаний и специалисты делопроизводства соблюдают следующие правила:

- поступающие судебные  дела и документы регистрируются  в день их поступления и  в этот же день, а в крайних  случаях не позднее первой  половины следующего дня (исключая  нерабочие дни) передаются по  назначению в соответствующие  судебные составы или непосредственно судьям согласно специализации;

- сведения о всех производимых  по поступившим судебным делам  и документам регистрационных, учетных, контрольных, передаточных и иных  действиях, а также о процессуальных  действиях и принятых судебных  актах, исполненных документах не  позднее следующего дня вводятся  специалистами по делопроизводству  в БД АИС или фиксируются  в соответствующих журналах, регистрационных  и статистических карточках, на  обложках судебных дел, апелляционных и кассационных производств.

Ответственность за своевременную регистрацию поступивших судебных дел и документов, соблюдение порядка их прохождения и направления по назначению, обеспечение контроля исполнения, а также за разглашение содержания дел, документов и принятых по ним решений несут руководители суда, судебных коллегий и составов, помощники судей, консультанты и специалисты делопроизводства.

 

6. Архив суда

Общее руководство и контроль за деятельностью архива осуществляет председатель суда, непосредственное руководство - начальник общего отдела. Организует работу архива - администратор суда.

Основными задачами деятельности архива суда являются:

• комплектование архива суда документами, состав которых предусмотрен настоящего Положения;
• использование хранящихся в архиве суда документов;
• учет и обеспечение сохранности архивных документов;
• создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный архив;
• обработка документов в соответствии с требованиями архивного делопроизводства и обеспечение сохранности и условий хранения.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

• принимает упорядоченные документы структурных подразделений суда, являющихся источниками комплектования архива, в последующему хранению в архиве суда.
• учитывает и обеспечивает использование сохранность принятых в архив документов.
• формирует научно-справочный аппарат. Поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива. Организация использования документов архива.
• организует информационное обеспечение и обслуживание председателя суда, судей, руководителей структурных подразделений суда, выдает документы архива по запросам юридических и физически лиц, ведет учет и анализ использования этих документов.
• проводит экспертизу ценностей и осуществляет комплекс организационных методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение, их отбор и оформление  на уничтожение.
• осуществляет проверку правильности  формирования и оформления дел в структурных подразделениях суда.
• участвует в работе по составлению сводной описи номенклатуры дел суда.
• указывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям суда в работе с  документами.
• осуществляет порядок определения сроков хранения дел (нарядов) в соответствии с Перечнем документов  федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007г. № 70
• составляет описи на судебные дела (наряды) постоянного и долговременного хранения, общего делопроизводства и дел по личному составу и личные карточки.
• представляет описи дел постоянного и долговременного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии  и передачи в государственный архив.
• осуществляет учет документов  и наличия дел (нарядов) в архиве суда.
• осуществляет заявки на оборудование помещения архива.

Источники комплектования архива и состав документов, подлежащих передаче в архив суда.

Источниками комплектования архива суда являются структурные подразделения суда, судьи, в ходе деятельности которых образуются документы, подлежащие в соответствии со сводной номенклатурой дел, передаче на хранение в архив.                                      

В состав документов, подлежащих передаче в архив входят дела постоянного и долговременного (свыше10лет) хранения, дела по личному составу, предусмотренные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007г. № 70 об утверждении «Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

Все документы и материалы, находящиеся на хранении в архиве суда подлежат учету и описи.

В архиве ведется учет поступлений дел постоянного и долговременного хранения.

Для обеспечения сохранности и поиска архивных документов, использования содержащейся в них  информации в архиве создается и ведется основная учетная документация:

- книга учета поступления  и выбытия архивных документов;

- сводные номенклатуры  дел суда;

- наряд и журналы, оформленные  в соответствии с номенклатурами  дел;

-описи дел постоянного  и долговременного хранения;

-акты о выделении к  уничтожению дел;

-акты приема-передачи  документов при смене работников;

-паспорт архива суда;

-книги и карточки движения  архивных документов, книги учета  выдачи    документов во временное  служебное пользование;

-методические материалы  и правила по различным видам  архивных работ и служебного  использования документальных материалов  архива суда.

 

Права и ответственность.

Для выполнения основных задач и функций работник архива суда имеет право:

• требовать от руководителей структурных подразделений суда своевременной передаче в архив документов в упорядоченном состоянии;
• контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях суда, являющихся источниками комплектования архива суда;
• запрашивать от руководителей структурных подразделений суда  необходимые для работы архива сведения и документы.

Работники архива несут ответственность за:

-  несоблюдение условий  обеспечения сохранности документов;

-  утрату и  несанкционированное  уничтожение документов;

- необоснованный отказ  в приёме на хранение документов  постоянного, долговременного хранения  документов и по личному составу;

- нарушение правил использования  документов и доступа пользователей  к архивным документам.

Обязанности и ответственность лица, ответственного за работу архива, определяется должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

Работники, ответственные за работу архива, работники аппарата суда, судьи, в чем временном служебном пользовании находятся архивные документы, несут ответственность за утрату и порчу документов архива суда в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

Заключение

Во время прохождения мною практики интересно было ознакомиться с должностными обязанностями и организацией работы судей, секретаря судебного заседания и помощника судьи.

Так же, ознакомившись с организационной деятельностью суда, я поняла, что наделение районных судов контрольными функциями обеспечивает взаимосвязь федеральных судов и судов субъектов Федерации, соблюдение установленных федеральными законами правил судопроизводства и тем самым единство судебной системы. Одновременно повышается оперативность судопроизводства, приближение суда к населению, упрощается порядок обращения граждан в суд с жалобами. Районный суд приобретает большое значение в реализации судебной власти через различные формы судебного контроля.

Трудно недооценить всю важность работы по изготовлению протоколов судебных заседаний и иных процессуальных документов, учету и сохранности дел, ведению статистической отчетности.   Поэтому, на мой взгляд, распределение обязанностей между сотрудниками канцелярии, секретарями судебных заседаний и другими работниками - важная проблема правильной организации работы, которой необходимо уделять большое внимание в каждом суде.   

Прохождение преддипломной практики в Комсомольском районном суде познакомило меня с организацией уголовного и гражданского процесса, процедурой ведения судебных заседаний, рассмотрения дел, вынесения решений. Мною были изучены вынесенные судом решения, приговоры и иные материалы дела. Также за время прохождения практики я приобрела навыки по изготовлению протоколов, а также узнала порядок заполнения и вручения судебных повесток.

 

 

 

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с учетом поправок от 30.12.2008 ФЗ);
2. Федеральный конституционный закон "О судебной системе Российской Федерации" от 31.12.1996 N 1-ФКЗ (ред. от 06.12.2011);
3. Федеральный конституционный закон "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации" от 07.02.2011 N 1-ФКЗ (ред. от 01.06.2011);
4. Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации" от 27.05.2003 N 58-ФЗ (ред. от 28.12.2010, с изм. от 06.12.2011);
5. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 23.04.2012);
6. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 01.03.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 13.03.2012);
7. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде от 29 апреля 2003 г. N 36
8. Радченко В.И. Комментарий к Федеральному конституционному закону «О судебной системе РФ» - 2-е изд.. — М.: Норма, 2011.
9. Галахова А.В. Уголовный закон в практике районного суда. Научно-практическое пособие. — М.: Норма, 2009.
10. Энциклопедический справочник «Право», издатель: ООО «Руссобит-Паблишинг», г. Сергиев Посад, 2009г
11. Сайт Комсомольского районного суда г. Тольятти http://komsomolsky.sam.sudrf.ru
12. Российская газета http://www.rg.ru/