Проведение презентации

Важным является качество организации презентации. Технология подготовки сводится к следующим  основным пунктам:

- определение  цели презентации;

- создание  рабочей группы для подготовки  и проведения презентации;

- определение  времени проведения;

- выбор и  подготовку места проведения;

- составление  списка приглашенных;

- заблаговременную  рассылку приглашений;

- составление  схемы или порядка проведения  презентации;

- составление  речей и справочно-информационного материала;

- подбор рекламных  подарков или сувениров.

Проведение презентации  в основном включает следующие аспекты: открытие, сообщение о деятельности организации, демонстрация видеоролика, заключительная часть, вручение подарков. В речи презентации следует выделять: вступление, основную часть, заключение, период задавания вопросов и ответов на них.

В последние годы в  нашей стране широко распространились приемы гостей и другие виды деловых и неформальных встреч. Прием является одной из форм внешней и внутренней жизни организации. Это своего рода неформальное продолжение рабочих будней.

 Приемы могут быть дневные, вечерние, формальные и неформальные, с рассаживанием гостей и без рассаживания. Вечерние приемы считаются более торжественными, к ним относятся «коктейль», «фуршет», «обед» и т. д.

Подготовку  к приему можно проводить в следующем порядке:

1. Выбор вида приема.
2. Составление списка приглашенных лиц.
3. Заблаговременная рассылку приглашений.
4. Составление плана рассадки за столом (на завтраке, обеде и ужине).
5. Составление меню.
6. Сервировка стола.
7. Подготовка тостов и речей (на приемах с рассадкой).
8. Составление схемы и порядка проведения приема.
9. Подготовка помещения.

Каждый вид приема имеет свои  правила проведения. Одни приемы являются более торжественными и поэтому на них следует строго соблюдать эти правила. К таким приемам относятся «Завтрак», «Обед» и др.

Приемы, которые являются неформальными («Шашлык», «Пикник» и др.) проводятся в дружеской обстановке, на них  допускается отступление от правил.  

Таким образом,  в настоящее время  презентации и приемы получили широкое  распространение в деловом мире.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Бондарева Т. Н. Секретарское дело: практич. пособие. – М.: Высшая школа, 1989.
2. Секретарское дело: Учебно-справочное пособие/ Авт.-сост. И. Н. Кузнецов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2006.
3. Стенюков М. В. Секретарское дело. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000.
4. Шейнов В. П. Секретарь: Секреты профессии. – М.: Ось-89, 2005.