Модель решения задачи

Для получения документа  «Стоимость приобретаемой экономической учебной литературы вузами» необходимо рассчитать следующие показатели:

• стоимость литературы на всех учащихся по каждому вузу и по всем вузам в целом;
• стоимость литературы на всех учащихся с учетом скидки по каждому вузу и по всем вузам в целом.

Расчеты выполняются по формулам:

; ,

где W_j – стоимость литературы на всех учащихся по j-ому вузу,  
S_j – средняя стоимость литературы на одного учащегося по j-ому вузу, K_j – численность учащихся экономических специальностей в  
j-ом вузе, Р_j – процент торговой скидки по j-ому вузу, В_j – стоимость литературы на всех учащихся с учетом скидки по 
j-ому вузу, Т – стоимость литературы на всех учащихся по всем вузам,  
R – стоимость литературы на всех учащихся по всем вузам с учетом скидки.

2.2.3 Технология  решения задачи MS EXCEL

1. Запустим табличный процессор MS Excel.
2. Сохраним книгу под именем «Издательство».
3. Переименуем «Лист 1» в «Средняя стоимость литературы».

Рис. 2.7 – Переименование листа

4. Сформируем заголовок таблицы «Средняя стоимость литературы на одного студента», используя кнопку .
5. Отформатируем ячейки А2-Е2 под ввод длинных заголовков, с помощью раздела «Формат ячеек», установив флажок опции «Переносить по словам».

Рис. 2.8 – Форматирование ячеек на ввод длинного текста

6. Введем в ячейки А2-Е2 информацию, представленную на рисунке 2.4.
7. Организуем контроль данных, вводимых в ячейки В3-D8 с помощью меню «Данные» раздела «Проверка».

Рис. 2.9 – Контроль данных на целое число

Рис. 2.10 – Задание сообщения об ошибке

8. Отформатируем ячейки А3-А8 для ввода текстовой информации
9. Введем в ячейку Е3 формулу для расчета общей средней стоимости учебной литературы по каждому вузу и скопируем ее с помощью маркера автозаполнителя в ячейки Е4-Е8.

Рис. 2.11 – Ввод формулы

 Оформим границы таблицы с помощью раздела «Границы».

10. Заполним таблицу данными в соответствии с рисунком 2.12.

Рис. 2.12 – Исходные данные документа «Справочник стоимостей литературы»

11. Получим результирующую таблицу.

Рис. 2.13 – Выходной документ «Средняя стоимость литературы на одного студента»

12. Аналогично сформируем лист «Процент торговой скидки», разместив на нем документ «Справочник торговых скидок». Для ввода наименований вуза используем список вузов, представленный на листе «Средняя стоимость литературы».

Рис. 2.14 – Организация выбора данных из списка

Рис. 2.15 – Документ «Справочник торговых скидок»

13. Подготовим лист «Результаты», расположив на нем исходные данные по численности студентов согласно рисунку 2.16.

Рис. 2.16 – Исходные данные документа «Численность студентов»

14. Установим межтабличные связи с использованием функций ВПР для автоматического формирования средней стоимости учебной литературы на одного студента по каждому вузу, воспользовавшись функцией ВПР.

Рис. 2.17 – Установление межтабличных связей

15. В ячейку Е3 введем формулу для расчета стоимости приобретаемой учебной литературы с учетом количества студентов, обучающихся на экономических специальностях по каждому вузу, и скопируем ее с помощью маркера автозаполнителя в ячейки Е4-Е8.

Рис. 2.18 – Расчет стоимости литературы на всех учащихся

16. Установим межтабличные связи с использованием функций ВПР для автоматического формирования торговой скидки по каждому вузу, воспользовавшись функцией ВПР.

Рис. 2.19 – Установление межтабличных связей

17. Сформируем формулу для расчета стоимости учебной литературы по каждой организации.

Рис. 2.20 – Расчет стоимости учебной литературы по каждой организации

18. Определим стоимость литературы на всех учащихся без скидки и с учетом скидки, просуммировав ячейки E3-E8 и F3-F8.

Рис. 2.21 – Суммирование в ячейках

В результате получим выходной документ «Стоимость приобретаемой экономической учебной литературы вузами».

Рис. 2.22 – Выходной документ

19. Результаты расчетов стоимости учебной литературы по каждой организации представим в графическом виде. 

Рис. 2.23 – Круговая сравнительная диаграмма стоимости приобретаемой литературы

Рис. 2.24 – Гистограмма «Стоимость приобретаемой учебной литературы»

2.3 Результаты компьютерного  эксперимента и их анализа

2.3.1 Результаты компьютерного  эксперимента

Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, затем вычислим результаты.

Средняя стоимость учебной  литературы на одного студента

наименование вуза	учебники	учебные пособия	практикумы
ВЗФЭИ	469	156	117
МЭСИ	387	111	94
МГУ	354	125	103
МГТУ	212	165	118
РЭА	398	178	128
МИМО	335	134	106

Процент торговых скидок по вузам

наименование вуза	скидка, %
ВЗФЭИ	11
МЭСИ	9,5
МГУ	9,4
МГТУ	8,4
РЭА	9,1
МИМО	8,6

Численность студентов экономических  специальностей вузов

№ п/п	наименование организации	количество студентов, чел.
1	ВЗФЭИ	1956
2	МЭСИ	1298
3	МГУ	989
4	МГТУ	556
5	РЭА	789
6	МИМО	826

 

 

Средняя стоимость учебной  литературы на одного студента

наименование вуза	учебники	учебные пособия	практикумы	общая стоимость литературы
ВЗФЭИ	469	156	117	742
МЭСИ	387	111	94	592
МГУ	354	125	103	582
МГТУ	212	165	118	495
РЭА	398	178	128	704
МИМО	335	134	106	575

Стоимость приобретаемой  экономической литературы вузами

№ п/п	наименование  организации	количество студентов, чел.	стоимость литературы на 1 чел., руб.	стоимость литературы на всех учащихся, руб.	стоимость литературы с учетом скидки, руб.
1	ВЗФЭИ	1956	742	1451352	1611000,72
2	МЭСИ	1298	592	768416	841415,52
3	МГУ	989	582	575598	629704,21
4	МГТУ	556	495	275220	298338,48
5	РЭА	789	704	555456	606002,50
6	МИМО	826	575	474950	515795,70
	ИТОГО			4100992	4502257,13

В результате решения задачи полученные с помощью компьютера документы совпали с тестовыми.

2.3.2 Анализ полученных  результатов

Таким образом, формирование документа «Стоимость приобретаемой  экономической литературы вузами»  согласно численности студентов  на основе нормативно-справочных документов «Средняя стоимость учебной литературы на одного студента» и «Процент торговых скидок по вузам» позволяет решить поставленную задачу – планирование затрат на приобретение экономической  литературы.

Создание диаграмм позволяет наглядно представить результаты обработки данных и сравнить затраты вузов на приобретение литературы.

 

Заключение

В результате выполнения курсовой работы был изучен теоретический материал по структурам представления информации и системам управления базами данных. Рассмотрены характеристики основных видов баз данных.

В практической части изучены:

• организация межтабличных связей с использованием функций ВПР;
• способы контроля данных;
• организация расчетов;
• формирование структуры таблиц;
• построение диаграмм.

 

Список используемой литературы

1. Информатика в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008.
2. Информатика: Базовый курс: учебное пособие / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2009.
3. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. – 2-е изд. – М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. 

Электронные ресурсы

1. База данных: статья, материал из Википедии – ru.wikipedia.org
2. Иерархические и сетевые базы данных – образовательные ресурсы – http://www.5byte.ru/10/0013.php
3. Базы данных. Вводный курс – образовательные ресурсы – http://citforum.ru/database/advanced_intro/6.shtml

Ссылки на литературу

1. Галицина, О.Л., Базы данных [ТЕКСТ],- Москва: Издательство: Проспект.,2007 г. – стр. 385.
2. Самоучитель работы на компьютере . Изд. 9-е. – Москва.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2008. – 328С.