Статистическое наблюдение

Статистическое наблюдение (сбор первичного статистического материала) состоит из трех основных этапов:

• подготовка статистического наблюдения;
• организация и производство наблюдения;
• контроль полученных первичных данных.

На этапе подготовки статистического наблюдения определяется цель, устанавливаются объект и единица наблюдения, разрабатываются инструментарий и программа наблюдения. Общей целью статистического наблюдения является получение достоверной информации о тенденциях развития явлений и процессов для последующего принятия управленческих решений. Она должна быть конкретной и четкой. Нечетко поставленная цель может привести к сбору не тех данных, которые необходимы для решения конкретной задачи.

Единица наблюдения - это первичный элемент объекта статистического наблюдения, который является носителем признаков, подлежащих регистрации. 

Отчетной называют такую единицу, от которой поступают отчетные данные. Она может совпадать или не совпадать с единицей наблюдения.

На втором этапе решаются важнейшие организационные вопросы статистического наблюдения. Они заключаются в том, чтобы выбрать соответствующие целям и задачам конкретного статистического наблюдения организационные формы наблюдения, виды наблюдения и способы получения статистической информации.

Все многообразие форм, видов  и способов наблюдения можно представить  следующим образом.

По форме организации  статистического наблюдения: отчетность; специально организованное статистическое обследование - перепись; регистры.

По видам статистического  наблюдения: а) по времени регистрации  фактов (текущее или непрерывное; прерывное - периодическое, единовременное); б) по охвату единиц совокупности (сплошное; несплошное - основного массива, выборочное, монографическое).

По способам получения  статистической информации: непосредственное наблюдение; документальный способ; опрос - экспедиционный, анкетный, явочный, корреспондентский, саморегистрация.

Основной формой статистического  наблюдения является отчетность. Если первичный учет (первичный учетный документ) регистрирует различные факты, то отчетность является обобщением первичного учета.

Отчетность - официальный документ, который скрепляется подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность собранных сведений, и утверждается органами государственной статистики. Кроме годовой может иметь место ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная и квартальная отчетность. Отчетность может быть представлена по почте, телеграфу, телетайпу, факсу.

 

 

 

 Формы, виды и способы статистического  наблюдения

К основным организационным  формам статистического наблюдения относят: отчетность и специально организованное наблюдение.

Важнейшей формой статистического  наблюдения является отчетность.

Отчетность – это форма статистического наблюдения, при которой в соответствующие статистические органы поступают в определенные сроки сведения от предприятий и организация, которые осуществляют экономическую деятельность. Сведения должны подаваться в установленном законом порядке отчетных документов.

Отчетные документы должны быть заполнены на основании данных первичного учета и подписаны  лицами, ответственными

за предоставленные сведения. Органами государственной статистики утверждаются формы статистической отчетности.

В коммерческой деятельности отчетность подразделяется на:

1) общегосударственную – обязательна для всех организаций и представляется в сводном виде в органы государственной статистики;

2) внутриведомственную –  эта отчетность действует в  пределах ведомств и министерств.  Существуют следующие формы отчетности:

1) типовой называют отчетность, которая содержит показатели, одинаковые  для всех предприятий, учреждений  различных организационных форм, а также для иных видов деятельности

2) если предприятие имеет  свои определенные особенности,  то в эту организацию вводится  специализированная отчетность;

3) отчетность, предоставляемая  каждым предприятием в одинаковые  промежутки времени, называется  периодической;

4) отчетность, которая поступает  в органы статистики по мере  необходимости, называется единовременной  отчетностью. Каждая организация  вправе выбирать, по какому способу  ей предоставить отчетные данные.

В настоящее время существует большое множество способов поступления  статистических данных в органы статистики, например почтовая и срочная предоставляется  по телеграфу, телетайпу факсу и  другими способами. Специально организованное статистическое наблюдение – это  сбор сведений посредством переписей, единовременных обследований и учета. Примером специально организованного  статистического наблюдения может  служить инвентаризация на предприятии.

Рассмотрим следующие  виды статистического наблюдения:

1) если обследованию подвергается  абсолютно все единицы изучаемой  совокупности явлений и процессов,  то этосплошное статистическое наблюдение;

2) если обследованию подвергаются часть единиц изучаемой совокупности явлений, то это несплошное статистическое наблюдение;

3) выборочным наблюдением называют наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке;

4) монографическое обследование – это детальное изучение и описание определенных единиц совокупности;

5) если обследованию подвергается  та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого  признака является преобладающей  во всем объеме, то это называется методом основного массива;

6) сбор данных, основанный  на добровольном заполнении адресатами  анкет, называется анкетным обследованием;

7) если наблюдение ведется  непрерывно, и при этом все  факты и явления, происходящие  в состоянии изменения, регистрируются, то это наблюдение называется текущим;

8) если же наблюдение  осуществляется нерегулярно, но  только тогда, когда требуется,  это наблюдение называетсяединовременным;

9) периодическим называется наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени (год, месяц, квартал и т. д.).

В зависимости от источников собираемых сведений различают:

1) наблюдение, осуществляемое  самими регистраторами путем  замера и с помощью осмотра,  подсчета и взвешивания признаков  изучаемого объекта, называется  непосредственным;

2) опрос – это наблюдение, при котором ответы человека  на вопросы фиксируются на  определенном формуляре;

3) при документальном  учете фактов источником сведений  служат документы.

Предоставление предприятиями, организациями статистических отчетов  о своей хозяйственной деятельности в строго установленном порядке  называют отчетным способом. Вид статистического  наблюдения, предполагающий предоставление сведений в органы, которые и ведут  наблюдение, в явочном порядке  называют явочным способом.

Если сведения в органы предоставляют корреспонденты, то этот способ называют корреспондентским.

Предоставление документов, которые заполняют сами опрашиваемые, а специальные работники только обеспечивают формулярами, называют способом саморегистрации

 

 

 Ошибки статистического наблюдения и контроль материалов наблюдения

Важнейшей задачей статистического  наблюдения является достоверность  и точность собираемой статистической информации.

Любое статистическое наблюдение предполагает получение данных, которые  будут полно и точно отражать действительность.

В процессе проведения статистического  наблюдения могут возникать погрешности, которые приводят к снижению достоверности  статистического наблюдения.

Основное требование, которое  предъяввляется к статистическому наблюдению – это точность статистических данных.

Точность – это уровень соответствия значения какого-либо признака или показателя, который был получен вследствие статистического наблюдения, действительному его значению. В процессе подготовки и проведения статистического исследования, чтобы предупредить возможность появления отклонений или разности между исчисленными показателями, нужно предусмотреть и осуществить ряд мероприятий. Если же такие отклонения возникли, их называют ошибками статистического наблюдения.

Материалы, собранные в  результате наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контролю. Они проверяются с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности наблюдения и правильности заполнения документов и в порядке логического и арифметического контроля.

Ошибки статистического  наблюдения – это ошибки репрезентативности и ошибки регистрации.

Ошибки репрезентативности показывают, в какой степени выборочная совокупность представляет генеральную совокупность. Эти ошибки возникают потому, что наблюдению подвергается только часть единиц изучаемой совокупности, и сведения эти не могут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.

Возникающие в результате неправильного установления фактов ошибки регистрации можно подразделить на:

1) случайные – это ошибки, которые могут дать искажения  как в одну, так и в другую  сторону;

2) систематические ошибки, возникающие вследствие нарушения  принципов непреднамеренного отбора  единиц изучаемой совокупности. Систематические ошибки опасны, потому что они влияют на  полученные итоговые показатели;

3) преднамеренные ошибки  возникают вследствие умышленного  искажения фактов.

Для обеспечения достоверности  данных статистического наблюдения предусматривают проверку их качества с точки зрения полноты охвата изучаемого объекта статистическим наблюдением, качества и др.

Проверка данных статистического  наблюдения на достоверность – это  проведение логического, арифметического  и синтаксического контроля.

 

Несколько триггеров можно  объединить в регистр - узел для хранения чисел с двоичным представлением цифр разрядов. Основными видами регистров являются параллельные и последовательные (сдвигающие).

 

Регистровая форма  наблюдения. Регистровое наблюдение - это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра. Регистр представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течение всего времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляются по мере изменения; третьи - представляют собой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления. Все показатели хранятся до полного завершения наблюдения за единицей обследуемой совокупности.

В практике статистики различают  регистры населения и регистры предприятий

Регистр населения — поименованный и регулярно актуализируемый перечень жителей страны. Программа наблюдения ограничена общими признаками, такими, как пол, дата и место рождения, дата вступления в брак (эти данные остаются неизменными в течение всего периода наблюдения) и брачное состояние (переменный признак). Как правило, регистры хранят информацию только по тем переменным признакам, изменение значений которых документально оформлено.

Регистр предприятий включает в себя все виды экономической деятельности и содержит значения основных признаков по каждой единице наблюдаемого объекта за определенный период или момент времени. Регистры предприятий содержат данные о времени создания (регистрации) предприятия, его название и адрес, телефон, об организационно-правовой форме, структуре, виде экономической деятельности, количестве занятых (этот показатель отражает размер предприятия) и др.