Статистическое наблюдение

Тема №2. Статистическое наблюдение.

 

План:

1. Понятие наблюдения. Процесс наблюдения.
2. Программно-методологические вопросы статистического наблюдения.
3. Формы, виды и способы статистического наблюдения.
4. Точность наблюдения. Ошибки наблюдения.

 

1. Понятие наблюдения. Процесс наблюдения.

Статистическое наблюдение – это массовое наблюдение за явлениями социальной и экономической жизни, которое заключается в регистрации отобранных признаков у каждой единицы совокупности.

Статистическое наблюдение может проводиться органами государственной статистики, научно-исследовательскими институтами, экономическими службами банков, бирж, фирм.

Процесс проведения статистического наблюдения включает следующие этапы:

1. Подготовка наблюдения. Определяется  цель и объект наблюдения, состав признаков, которые будут регистрироваться. А также определяются службы, которые будут проводить наблюдение.

2. Проведение массового сбора  данных. Данный этап включает  в себя работы, связанные с  заполнением статистических формуляров. Он начинается с рассылки переписных листов, анкет, бланков и заканчивается их сдачей после заполнения в органы, проводящие наблюдение.

3. Подготовка данных к автоматизированной  обработке. Данные подвергаются  арифметическому и логическому  контролю.

4. Разработка предложений по совершенствованию статистического наблюдения. На этом этапе анализируются причины, которые привели к неверному заполнению бланков и разрабатываются предложения по совершенствованию наблюдения. Это очень важно для организации будущих обследований.

Получение сведений в ходе статистического наблюдения требует немалых затрат финансовых и трудовых ресурсов, а также времени.

 

2. Программно-методологические вопросы статистического наблюдения.

 

Цель наблюдения. Статистическое наблюдение чаще всего преследует практическую цель – получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов.

Например: Цель микропереписи населения России - это получение данных о численности, составе населения, условиях его проживания.

Неясно поставленная цель может привести к тому, что в процессе  наблюдения будут собраны ненужные данные или, наоборот, не будут получены сведения, необходимые для анализа.

Объект и единица наблюдения. Отчетная единица. При подготовке наблюдения следует точно определить, что именно подлежит обследованию, т.е. установить объект наблюдения.

Под объектом наблюдения понимается некоторая статистическая совокупность, в которой протекают исследуемые социально-экономические явления и процессы. Объектом наблюдения может быть совокупность физических лиц (население отдельного региона, страны; лица, занятые на предприятиях отрасли) физические единицы (станки, машины, жилые дома), юридические лица (предприятия, фермерские хозяйства, коммерческие банки, учебные заведения).

Чтобы определить объект статистического наблюдения, необходимо установить границы изучаемой совокупности. Для этого следует указать важнейшие признаки, отличающие его от других сходных объектов.

Всякий объект статистического наблюдения состоит из отдельных элементов – единиц наблюдения.

В статистике единицей наблюдения называют составной элемент объекта, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации.

Единицу наблюдения следует отличать от отчетной единицы. Отчетной единицей выступает субъект, от которого поступают данные о единице наблюдения.

Программа статистического наблюдения – это перечень признаков (или вопросов), подлежащих регистрации в процессе наблюдения. От того насколько хорошо разработана программа наблюдения, во многом зависит качество собранной информации.

Чтобы составить правильно программу наблюдения, исследователь должен ясно представлять задачи обследования конкретного явления и определить состав используемых в анализе методов.

К программе статистического наблюдения предъявляются следующие требования:

- программа должна содержать существенные признаки, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства. Не следует включать в программу признаки, имеющие второстепенное значение.

- вопросы программы должны быть  точными и недвусмысленными, а также легкими для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов.

- вопросы должны быть последовательными. Логичный порядок следования  вопросов поможет получить достоверные  сведения.

- в программу целесообразно  включить вопросы контрольного характера для проверки и уточнения собираемых данных.

Для обеспечения единообразия получаемых сведений от каждой отчетной единицы программа оформляется в виде документа, называемого статистическим формуляром, который к тому же содержит результаты наблюдения.

Обязательными элементами статистического формуляра являются титульная и адресная части. Первая содержит наименование статистического наблюдения и органа, проводящего наблюдение. Вторая включает адрес отчетной единицы, ее подчиненность.

Формуляр может иметь разные названия:

• отчет
• карточка
• переписной лист
• опросный бланк
• анкета

Место и время наблюдения. Выбор места проведения обследования зависит главным образом от цели наблюдения.

Срок (период) наблюдения – это время, в течение которого происходит заполнение статистических формуляров, т.е. время, необходимое для проведения массового сбора данных. Этот срок определяется исходя из объема работы, численности персонала, занятого сбором информации.

 

3. Формы, виды и способы статистического наблюдения.

 

В отечественной статистике используются три формы статистического наблюдения:

1. Статистическая отчетность – это основная форма наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных законом отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их предоставление и достоверность.

Отчетность утверждается органами государственной статистики и имеет обязательный характер, а также юридическую силу, т.к. подписывается руководителем предприятия.

Действующая статистическая отчетность делиться на:

• типовую, т.е. единая для предприятий всех отраслей народного хозяйства;
• специализированную, т.е. состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики.

По срокам представления отчетность бывает:

• ежедневная
• недельная
• двухдневная
• месячная
• квартальная
• годовая

По способу представления сведений отчетность делиться на:

• телеграфную
• телетайпную
• почтовую

2. Еще одной формой наблюдения является специально организованное наблюдение – оно проводиться с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности.

3. Регистровая форма наблюдения – это форма непрерывного наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра.

В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течение всего времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляются по мере изменения; третьи – представляют собой динамические ряды с заранее известным периодом обновления.

В практике статистики различают:

• регистры населения
• регистры предприятий

Виды статистического наблюдения классифицируются по следующим признакам:

• по времени регистрации фактов:
1. Текущее или непрерывное – это наблюдение, при котором учет фактов

происходит по мере их возникновения.

    2. Прерывное:

а) периодическое – это наблюдение, при котором учет фактов происходит через равные промежутки времени (перепись населения через каждые 10 лет);

б) единовременное – это наблюдение, при котором учет фактов происходит через неравные промежутки времени.

• по охвату единиц совокупности:

1. Сплошное – это получение информации о всех единицах исследуемой совокупности.
2. Несплошное, т.е. обследованию подлежит лишь часть единиц изучаемой совокупности:

а) выборочное – это наблюдение, при котором характеристика всех единиц совокупности, дается по некоторой их части отобранной в случайном порядке.

б) основного массива, т.е. изучению подвергается основная часть единиц совокупности обладающих изучаемым признаком.

в) монографическое – это наблюдение, при котором происходит всестороннее описание чего-либо.

Статистическая информация может быть получена различными способами:

1. Непосредственное наблюдение, т.е. регистраторы путем

непосредственного замера, взвешивания, подсчета или проверки работы – устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании делают запись в формуляре.

2. Документальный способ – основан на использовании в качестве источника

информации различных документов.

3. Опрос – при котором сведения получают со слов опрашиваемого человека

(респондента).

• устный (или экспедиционный) – специально подготовленные работники

(счетчики, регистраторы) получают  необходимую информацию на основе  опроса соответствующих лиц и  сами фиксируют ответы в формуляре  наблюдения.

     4. Саморегистрация – формуляры  заполняют опрашиваемые лица, а  регистраторы раздают им бланки опросного листа, разъясняют правила их заполнения, а затем собирают их.

5. Корреспондентский способ  – заключается в том, что сведения  в органы,

ведущие наблюдение, сообщает штат добровольных корреспондентов.

6. Анкетный способ –  предполагает сбор информации  в виде анкет.

Определенному кругу респондентов вручаются специальные вопросники (анкеты) либо лично, либо путем публикации в периодической печати. Заполнение этих вопросников носит добровольный характер и осуществляется анонимно.

7. Явочный способ – предусматривает преставление сведений в органы,

ведущие наблюдение, в явочном порядке.

 

 

 

 

4. Точность наблюдения. Ошибки наблюдения.

Точностью статистического наблюдения называют степень соответствия величины какого-либо показателя, определенной по материалам статистического наблюдения – действительной его величине.

Расхождение между расчетным и действительным значениями изучаемых величин называется ошибкой наблюдения.

Чтобы избежать ошибок наблюдения, предупредить, выявить и исправить их, необходимо:

• обеспечить качественное обучение персонала;
• организовать контрольные проверки правильности заполнения формуляров.

В зависимости от причин возникновения различают:

1. Ошибки регистрации – это отклонения между значением показателя, полученного в ходе наблюдения, и фактическим, действительным его значением.

Ошибки регистрации в свою очередь подразделяются на 2 подвида:

а) случайные ошибки – это результат действия различных случайных факторов (например, цифры переставлены местами, перепутаны строки или графы). Такие ошибки имеют разную направленность: они могут и повышать, и понижать значения показателей.

б) систематические ошибки – всегда имеют одинаковую тенденцию либо к увеличению, либо к уменьшению значения показателей по каждой единице наблюдения, и поэтому величина показателя по совокупности в целом будет включать в себя накопленную ошибку.

2. Ошибки репрезентативности – это отклонение значения показателя обследованной совокупности от его величины по исходной совокупности. Они также бывают случайными и систематическими.

 

 

 

 

 

 

 

Вопросы для повторения

 

1. На какие этапы подразделяется статистическое исследование?
2. Что представляет собой специально организованное статистическое наблюдение,  и в каких случаях  оно проводится?
3. Что называют программой статистического наблюдения и для чего она составляется?
4. В чем заключается  бухгалтерского учета ?
5. Для  чего  служат данные оперативно – технического учета?