Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

4 Распределенная информационная система

 

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему  в нескольких территориально удаленных  точках (подразделениях, филиалах, складах  и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия "Управление распределенными информационными базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

5 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

 

Функционирование  системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

• Структуры метаданных
• Набора пользовательских интерфейсов
• Набора прав

 

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами  метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

• Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

• Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками  являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

• Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов  значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами  перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

• Документы

Документы предназначены  для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

• Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

• Отчеты и обработки

Для описания отчетов  и процедур произвольной обработки  на этапе конфигурирования может  быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет  свой диалог настройки, который позволяет  определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

• Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета  средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

• Виды Субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

• Операции и проводки

Отражение движений средств  в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском  учете хозяйственной операции, происшедшей  на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

• Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа  остатков и движений средств в  системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой  многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе  которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

• Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических  расчетов, поддерживаемых компонентой  «Расчет»,  и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

• Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются  те или иные вычисления.

• Группы расчетов

Служат для того, чтобы  при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

• Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних  организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором  прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

• Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
• Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)
• Модуль формы -  программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

 

Выводы

 Система "1С:Предприятие" представляет собой современную, удобную и эффективную программу учета .Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С:Предприятие" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации. Программа может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.   "1С: Предприятие" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Зацеклярный М.М. Основы компьютерных технологий для экономистов: учеб. пособ. для студ. высш. учеб. завед./ М.М. Зацеклярный, О.Ф. Мельников, В.М. Струков. – К.: ВД Профессионал, 2007 – 672с.

2. Інформаційні системи і технології обліку: Навчальний посібник / В.І. Голиков, О.Ю. Єганов, М.В. Фатеєєв, В.Д. Чайка. – Миколаїв: УДМТУ, 2008. – 156 с.

3. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст]: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закладів / Н.М. Войтюшенко, Л.О. Цибульська, Л.О. Зехова, М.О. Ляхов, М-во освіти і науки України, Донец. нац. ун-т економіки і торгівлі ім. М. Туган – Барановського, Каф. комп’ютерних технологій – Донецьк: [ДонНУЕТ], 2008 – 184 с.

4. Новикова Е.Н. Практикум по 1С:Бухгалтерии 7.7. Уч. Пособ. Для студентов высших учебных заведений/ Е.Н. Новикова, В.А. Осмятченко. – Кривой Рог: Минерал, 2004 – 196 с.

5. Махмудова Ш.Д. Роль информационных технологий в развитии современной науки //Телекоммуникации и информатизация образования – 2006, - № 2, с. 111.

6. Журнал «Хакер» / Кислицын Н.И. Москва: Gamelend , 2009. – 36 c. – (Проводим обзор 1С-Битрикс).

7.Журнал «Комп'ютерний огляд» / Лаптєв М.Н. Київ: Азимут-Україна, 2011. - 71 c. - (1С-Бітрікс - лідер IT ринку СНД).

8. Режим доступу:<http://auditxp.ru/products/reportaudit/advantage/53327/>

9. Режим доступу:<http://www.audit-soft.ru/>