Создание первичных документов для учета кадров на предприятии

Формы справочника представлены в приложение Г, Д, Е.

Для вычисления итога необходимо воспользоваться формулой

Итог =  Сумма Обучения*Курс

Документ представлен в приложении Г;

Шаблон печатной формы документа представлен в приложении Д;

Алгоритм печати документа представлен в приложении Е;

Корреспондеция счетов, по алгоритму генерации проводок

Модуль документа предоставлен в приложении Л

3 Создания перечислений

Для заполнения перечисления реквизитов документов создаём

перечисления:

«Прием на работу» которое будет содержать перечисления «должность», в котором выбирается должность сотрудника;

Реквизиты перечисления «Должности»;

- идентификатор – Должности

- значения – Охранник, директор, менеджер, секретарь, курьер, программист, продавец, уборщица;

4 Создания планов счетов

Для формирования проводок необходимо  создать новый план счетов (приложение И)

-          идентификатор – Сотрудники;

-          максимальное количество субконто – 2;

-          длина наименования счёта – 25;

Таблица 9

Стандартные атрибуты счетов

Таблица 10

Определение необходимых разрезов аналитики

5 Создания видов субконто

На основании таблицы ? вырисовываются следующий перечень видов субконто:

1)      «Сотрудники». Тип значения – «Справочник.Сотрудники»;

2)      «Подразделения». Тип значения – «Справочник.Подразделения»;

3)      «Производство». Тип значения – «Справочник.Производство»;

4)      «Курсы». Тип значения – «Справочник.Курсы»;

5)      «Должности». Тип значения – «Перечисление.Должности»;

6 Создание констант

Необходимо создать ряд констант:

1)      Идентификатор «Наименование организации», тип значения – Строка – 30;

2)      Идентификатор «Адрес», тип значения – Строка – 30;

3)      Идентификатор «ФИО руководителя»  Число – 10;

4)      Идентификатор «Телефон» Число – 12; 

      5)  Идентификатор «E_mail», тип значения – Строка – 30;

      6)   Идентификатор «Сайт», тип значения – Строка – 30;

      7)   Идентификатор «Лицензия» Число – 12;

7 Создание диалоговой формы документа

Создание диалоговой формы документа «Прием на работу» и «Приход» происходит с помощью редактора форм, которые загружаются при выборе в окне редактирования кнопка «Форма». Размещение реквизита документа происходит на закладке «Диалог», при этом реквизит «Код» вводятся системой автоматически. Форма ввода документа предоставлена в приложение А, Г.

8 Создание печатной формы документа

Создание печатной формы документа «Прием на работу» и «Приход» происходит с помощью редактора форм который загружается при выборе в окне редактирования кнопка «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на вкладке «Печать». Все реквизиты вводятся пользователем вручную или при помощи конструктора. Печатная форма документа предоставлена в форме Б, Д.

9 Создание алгоритмов печатной формы

Формирование печатной формы происходит с помощью предопределенной процедуры Печать() в модуле форма документа «Прием на работу» и «Приход». Листинг процедуры печати приведен в приложение В, Е.

10. Создание отчетов.

10.1 Отчет «Список сотрудников»

Печатная форма отчета «Список сотрудников»

Модуль формы отчета «Список сотрудников»

10.2. Отчет «Остатки по счетам»

Модуль формы отчета «Остатки по счетам»

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Все созданные документы, справочники и отчет необходимо включить в пользовательское меню.

Для этого надо

1.  перейти на вкладку «Интерфейсы» окна конфигурации.

2.  дважды щелкнуть на названии нужного интерфейса (в нашем случае это интерфейс «Рабочий»);

3.  в появившемся окне выбрать пункт «Меню», нажать ОК;

4.  в открывшемся редакторе меню раскрыть ветвь «Документы» («Справочники», «Отчеты»), дважды щелкнуть на документе «Новый»;

5.  в открывшемся окне свойств элемента меню заполнить поля нажать ОК;

6. для удобства работы можно изменить существующие панели инструментов или собственную.

Для этого следует:

1.  перейти на вкладку «Интерфейсы» окна конфигурации.

2.  дважды щелкнуть на названии нужного интерфейса (в нашем случае это интерфейс «Рабочий»);

3.  в появившемся окне выбрать пункт «Панель инструментов», нажать ОК;

4.  в редакторе в поле «Список панелей» нажать кнопку «Добавить», Заполнить поля в появившемся окне свойств панели инструментов;

5.  для добавления элементов панели инструментов надо нажать кнопку «Добавить» в поле «Состав панели», в появившемся окне свойств элемента панели выбрать объект и заполнить оставшиеся поля.

6.  чтобы добавить пиктограмму к созданному элементу надо в поле «Библиотека пиктограмм» выбрать пиктограмму и, не отпуская кнопки мыши, перетащить ее на место старого квадрата слева от созданного элемента.

Если мы хотим, чтобы к нашей базе не имели доступ другие пользователи, можно поставить пароль.

Для этого надо:

• перейти на вкладку «Интерфейс» окна конфигурирования;

• выделить нужный интерфейс.

• выбрать пункт «Пользователи» из меню «Администрирования», в появившемся окне нажать кнопку «Новый элементы».

• в окне свойств пользователя на вкладке «Атрибуты» заполнить поля

• перейти на вкладку «Роль», заполнить поля, нажать ОК.

• нажать кнопку «Сменить пароль», ввести пароль, подтвердить пароль.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программный продукт фирмы «1С» является универсальной бухгалтерской программой ориентированной на широкий спектр применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых.

Можно заключить, что программист, владеющий основными знаниями в сфере системы «1С» имеет большое преимущество перед своими коллегами, не изучающими или не использующими возможности продукта.

Цель курсовой работы достигнута, мы создали первичные документы для учета посещаемости студентов в колледже. Задачи курсовой работы достигнуты, мы научились

• настраивать конфигурацию под конкретную задачу пользователя;

• разрабатывать структуру документов, справочников и других объектов конфигурации;

• редактировать пользовательский интерфейс и права доступа к данным;

• использовать стандартные приемы программирования при модификации конфигурации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.       Колпинский Н.Н. 1С:Предприятие. Практика программирования на платформе V7.М.: ИКС Технологии, 2002

2.       Маликов Л.Г. Основы построения АС.М.:Высшая школа, 1998

3.       Рязанцова Н.,Рязанцев Д. 1С предприятие. Секреты программирования. СПб.: БХВ-Петербург, 2004

4.       Северина Ю.И.Оформление пояснительной записки к дипломному проекту, курсовой и дипломной работе. Методические указания для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Р.: Рязанского государственного технологического колледжа, 2004

5.       Справочник-словарь терминов АСУ. М.: Наука, 1980

6.       Усиков Т.Н. 1С:Предприятие. Эффективное программирование, М.: Новое знание, 2004

7.       1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч 1. - М.: Фирма 1С, 1999

8.       1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч1.- М.: Фирма 1С, 1999

9.       1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч 3. - М.: Фирма 1С, 1999

10.   1С Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. - М.: Фирма 1С, 1999

Приложение А

Документ «Прием на работу»

Заполненный документ «Прием на работу»

Приложение Б

Шаблон печатной формы документа «Прием на работу»

Приложение В

Алгоритм печати документа «Прием на работу»