Создание модели ИС с помощью AllFusion Process Modeler

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и в различных организациях. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Программные продукты позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое. Они позволяют автоматизировать многие операции в организации и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. С помощью различных инструментов этих программных продуктов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

Задачей практической работы является разработка информационной системы «Деятельность склада» в ОГАУЗ «Областной перинатальный центр».

Центр имеет большой штат сотрудников. Её внутреннюю организацию можно  представить в следующем виде:

• Административный отдел. В данный отдел входит: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, юридический отдел, инженерно-техническая служба, IT отдел, огранизационно-методический отдел, отдел материально-технического снабжения и слад. 
• Аптека. Данный отдел занимается закупкой медицинских препаратов и мед.продукцией разового пользования.
• Клинико-диагностическое отделение. Занимается обследованием беременных с патологиями, обследованием пар, имеющих проблемы с зачатием ребенка.
• Клинико-диагностическая лаборатория. Данное отделение занимается приемом и исследованием анализов.
• Отделение ультразвуковой и лучевой диагностики. Проводит узи и рентген обследования.
• Отделение патологии беременных. Проводит стационарное лечение беременных с патологией.
• Отделение патологии новорожденных и недоношенных детей. Проводит стационарное лечение новорожденных с патологией и сопровождает искусственное вынашивание детей, рожденных на ранних сроках беременности.
• Родовое отделение с операционными. Наблюдение беременных перед родами и прием родов.
• Акушерское отделение (послеродовое). Реабилитация после родов.
• Отделение реанимации и интенсивной терапии. Реабилитация после сложных родов с хирургическим вмешательством.
• Отделение реанимации новорожденных. Реабилитация новорожденных с врожденной патологией.
• Дистанционно-консультативный центр. Выезд реанимационной бригады по томской области. Доставка сложных рожениц в ОПЦ.

Для данной работы рассмотрим часть административного отдела – Аптеки. База данных «Деятельность аптечного хозяйства» должна осуществлять:

– хранение и редактирование данных о поступлении товара, отгрузки товара, о поставщиках, о сроках годности на медикаменты, об остатках на складе;

– ведение документальной базы.

 

1. Анализ предметной области.

1.1. Описание предметной  области.

В данной работе предметной областью автоматизации являются складские операции аптеки.

Прежде  всего, склад имеет дело с движением  материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад и со склада к сотрудникам центра, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует медикаменты, которые сопровождаются товарной накладной и счет-фактурой. Товарная состоит из двух частей: общей (в которую входят номер и дата товарной накладной, наименование и реквизиты поставщика) и спецификации (в нее входят наименования и количество и цена передаваемой продукции). Счет-фактура - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа покупателя, суммы платежа, товарности данной хозяйственной операции или принятия или отказа от него в счете-фактуре. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

 

1.2. Ограничения предметной  области.

При создании проекта были выявлены следующие ограничения:

- на складе храниться несколько  наименований продукции;

- количество продукции измеряется  целым числом;

- Каждый договор заключается  с одним заказчиком, но с одним  заказчиком может быть заключено несколько договоров;

- одно и то же изделие может  быть указано несколько раз,  но с разными сроками отгрузки;

- товарная накладная относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий;

- номер товарной накладной уникален  для предприятия;

2. Постановка задачи.

2.1. Описание выходной  информации.

Выходная информация, должна быть представлена в виде формы для  просмотра и редактирования по приходу, расходу и остаткам товара на складе. Эти документы должны выводиться на экран и на печать.

 

2.2. Описание входной информации.

Для формирования описанного в предыдущем пункте документа потребуются информация, содержащаяся в следующих первичных документах:

• список групп товаров;
• список наименования медикаментов;
• список поставщиков;
• реестр накладных;
• список отделений центра.

3. Создание модели ИС с помощью AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin 4.1)

Для проведения анализа и реорганизации  бизнес – процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

• IDEF0 (функциональная модель);
• DFD (DataFlow Diagram);
• IDEF3 (Workflow Diagram).

1. Создание модели в стандарте IDEF0

Функциональная модель предназначена  для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с  описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность аптечного хозяйства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис.1 представлена контекстная диаграмма ИС «Деятельность аптечного хозяйства»:

 

Рис.1. Контекстная диаграмма функционирования аптечного хозяйства

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования аптечного хозяйства:

Входы (слева)
Товар от поставщика Сопроводительные документы Сотрудник центра
Выходы (справа)
Выходные документы Выданные медикаменты Отчеты

 

Механизмы и управление (сверху)
Действующее законодательство Должностные инструкции Инструкции по охране труда и технике безопасности
Ресурсы
Персонал аптеки Оборудование (складское и офисное) Информационные ресурсы

Функционирование аптечного хозяйства предполагает посредничество между сотрудниками центра и поставщиками. Сотрудник центра – тот объект, для которого, собственно, функционирует аптека. Сотрудник центра оставляет заявку на медикаменты в аптеке и ждет прихода товара. При поступлении данного товара на склад, фармацевт выдает требуемые медикаменты сотруднику центра, а также документы на него. Помимо сотрудников центра, входом также является товар от поставщика с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура.

 Действующее законодательство и инструкции – регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования аптечного хозяйства.

В функционировании аптеки важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал аптеки участвует во всех функциональных подсистемах. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о  поставщике, товаре и т.п.). Без медикаментов в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее медицинское учреждение.

 

Model Name: Деятельность аптечного хозяйства

Definition: Модель описывает деятельность аптечного хозяйства, а конкретно, выполняемые им функции:

• Приемка товара
• Отгрузка товара
• Хранение

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (Рис.2).

Рис.2. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность аптечного хозяйства.

Весь процесс деятельности аптечного хозяйства подразделяется на:

• Приемку товара (Принятие товара по сопроводительным документам)

На данном этапе товар с сопроводительными  документами поступает на склад аптеки и подвергается подсчету (просмотр сроков годности). Если результат подсчета товара положительный, то часть товара передается на отгрузку, остальное - на хранение. Если результат подсчета товара отрицательный, то составляется акт и товар с документами передается на хранение до выравнивания результатов.

• Отгрузку медикаментов по отделениям центра

Данный этап подразумевает комплектование медикаментов для отделений центра и отгрузку.

• Хранение

Основная и самая сложная функция склада аптеки, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, учет товара, оформление документации на товар.

Каждый подпроцесс подлежит дальнейшей декомпозиции. В результате дальнейшего разбиения функций получаем диаграммы декомпозиции (см. Рис.3, Рис.4 и Рис.5):

 

Рис.3: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Приемка товара

Процесс приемки товара подразделяется на:

• Разгрузку товара. При этом товар выгружается на склад.
• Пересчет товара. Товар пересчитывается, просматривается срок годности медикаментов, и получившееся количество сверяется с количеством, указанным в приходных документах.

Рис.4: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Отгрузка товара.   

Процесс отгрузки товара подразделяется на:

• Комплектование медикаментов по отделениям.
• Отгрузка медикаментов. Принятый и отбракованный товар отгружается сотруднику центра в отделение с соответствующими документами.

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение.

Процесс хранения, в свою очередь  подразделяется на:

• Складирование (Непосредственное размещение товара на складе) В зависимости от группы медикаментов, он размещается на соответствующем складе.
• Учет медикаментов.

2. Диаграмма дерева узлов

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. (См. Рис.6)

• Диаграмма «Деятельность аптечного хозяйства» – первый уровень дерева узлов (top level activity);
• Диаграммы «Приемка товара», «Отгрузка товара» и «Хранение» – второй уровень дерева узлов;
• Диаграммы «Разгрузка товара», «Пересчет товара (проверка сроков годности)», «Комплектование медикаментов по отделениям», «Отгрузка медикаментов», «Складирование» и «Учет медикаментов» – третий уровень дерева узлов, последний уровень декомпозиции – достаточная, в ходе нашей работы, степень подробности.

Рис.6. Диаграмма дерева узлов

 

 
Заключение

Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет о хранении и движении товара со склада. Вся эта информация необходима для нормального функционирования центра.

В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада.

Эта система позволяет упростить  ведение складских операций, учета  товаров на складе, отгрузку и приемку товара.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Данные из ОГАУЗ «ОПЦ»
2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.– Издательский центр Академия, 2005 – 288 с.
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил.