Создание базы данных "Туризм"

Заполним таблицу десятью разнообразными записями (Рисунок 1).

Следующую таблицу «Клиенты» создадим с помощью «Мастера таблиц».  Зададим поля: «Код клиента» - числовой, «Название клиента» - текст, «Контактное лицо» - текст, «Признак группы» - логический, «Телефон» - текст, «Адрес» - текст. В качестве первичного ключа зададим поле «Код клиента».

 

Рисунок 1 – Таблица «Сотрудники»

 

Заполним таблицу произвольными данными на десять клиентов с уникальными кодами (Рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Таблица «Клиенты»

 

При помощи режима «Создать путем ввода данных в таблицу» создадим таблицу «Страны». Зададим поля: «Код тура» - число, «Страна» - текст, «Регион» - текст. Ключевым полем определим «Код тура».

Заполним таблицу произвольными данными на десять стран (Рисунок 3).

 

Рисунок 3 – Таблица «Страны»

 

Создадим в режиме «Конструктор» таблицу «Договоры». С использованием «Мастера подстановок» определим взаимосвязи данной таблицы с тремя таблицами созданными ранее. Поле «Код клиента» подставляется с таблицы «Клиенты», поле «Код тура» подставляется с таблицы «Страны», а поле «Код  сотрудника» подставляется с таблицы «Сотрудники».

Введем несколько записей в данную таблицу (Рисунок 4).

 

Рисунок 4 – таблица «Договоры»

 

Если вызвать «Схему данных» из меню «Сервис», то мы увидим связи между всеми четырьмя таблицами (Рисунок 5).

 

Рисунок 5 – Межтабличные связи в БД «Туризм»

 

 

 

 

 

 

2.2 Поиск и фильтрация данных базы данных «Туризм»

 

 

При помощи инструмента «Поиск» можно произвести поиск данных в открытой таблице. Например откроем таблицу «Сотрудники» и вызовем «поиск»:

• В поле «Образец» введем «Менеджер», в поле «Поиск в:» - «Сотрудники – таблица», «Совпадение» - «С любой частью поля». При поиске мы последовательно найдем 4 записи удовлетворяющие этим условиям;
• В поле «Образец» введем «?а», в поле «Поиск в:» - «ФИО», «Совпадение» - «С начала поля». При поиске мы последовательно найдем 2 записи удовлетворяющие этим условиям. При этом знак вопроса в поле «Образец» обозначает любой символ (один).

Используя инструмент «Замена» можно заменить какие либо данные в таблице. Например «Менеджер» на «Менеджер по продажам» в таблице сотрудники (Рисунок 6).

 

Рисунок 6

 

Используя инструмент «Сортировка» можно отсортировать данные в таблице. Результат сортировки таблицы «Сотрудники» по полю «Должность» и «Фамилия» видно на Рисунке 7.

 

Рисунок 7 – Результаты сортировки таблицы «Сотрудники»

 

Использование фильтра позволяет скрыть данные, не удовлетворяющие условиям поиска. Рассмотрим работу фильтра на примерах:

Результат фильтра «Иванов» видно на  Рисунке 8;

 

Рисунок 8

 

Результат фильтра «*ов?????» видно на Рисунке 9;

 

Рисунок 9

 

Результат фильтра «Менеджер по продажам» видно на Рисунке 10;

 

Рисунок 10

Результат фильтра кроме «Менеджер по продажам» видно на Рисунке 11.

 

Рисунок 11

 

 

2.3 Создание запросов данных базы данных «Туризм»

 

 

При помощи «конструктора запросов» можно создать и  сохранить запросы на выборку данных по определенным критериям. Например запрос туров проданных в 2014 году видно на Рисунке 12.

 

Рисунок 12

 

Кроме того можно выполнить запрос с вычисляемыми полями. Например расчет ведомости заработной платы для сотрудников агентства видно на Рисунке 13.

 

Рисунок 13

 

 

2.4 Модификация базы данных «Туризм» с помощью запросов на изменение

 

 

С помощью запросов на изменения базы данных можно создать выборочный запрос, изменить данные, дабавить  или удалить данные в базе данных (Рисунок 14 и  Рисунок 15).

 

Рисунок 14 – Выборочный запрос

 

Рисунок 15 – Результат на изменение данных

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД. Определены основные классы объектов БД Microsoft Access, которые имеют значение при использовании этого средства для решения наиболее распространенных задач.

Создана база данных «Туризм», содержащая несколько таблиц и запросов. Изучены способы поиска и фильтрации данных, создание и изменения запросов данных.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.

Производительность является главным фактором, определяющим эффективность системы. Хорошее проектное решение служит основой высокопроизводительной системы.

Проектирование информационных систем охватывает три основные области:

проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных; проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;

учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Вловин В.М. Информационные технологии  в финансово банковской сфере. Дашков и К, 2012г.

2. Днепров А.Г. Видеосамоучитель Microsoft Access 2007 СПБ, Питер,2010г.

3. Бекаревич Ю.Б. Microsoft Access за 21 занятие для студента СПБ,БХВ Петербург 2011г.

4. Бекаревич Ю., Пушкина Н. Самоучитель Microsoft Access 2007. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2010г. – 480 стр.

5. Спирли Э. Корпоративные хранилища  данных. Планирование, разработка, реализация. – М.: АСТ, 2010.

6. Ролланд Ф. Основные концепции  баз данных. – Вильямс, 2011г.

7. Дейт К. ДЖ. Введение в систему  баз данных б-е издание-К.М. СПБ Издательский дом  «Вильямс» 2010г. -720с

8. Документация по Microsoft Access 2010.

9.Мандрыкин А.В. Информационные  технологии в экономике:учеб пособие/А.В. Мандрыкин, А.В. Непышевский. Воронеж:ВГТУ,2010г.,235с

10.Гончпров А.Ю. Microsoft Access 7.0 в примерах.СПБ.:М.,2011г.-272

11.Информатика: Базовый курс/ под  редакцией С.В. Симоновича- СПБ.: Питер 2009

12.Каратыгин С.А. Microsoft Access 2007 Руководство пользователя с примерами. М.: Лаборатория базовых знаний 2010.376

13Карпова Т.С. Базы данных:модели разработки, реализация,СПБ.: Питер,2010,с303

14. Кошелев, В.Е. Microsoft Access 2003. Практическое руководство/ В.Е. Кошелев.-М.:ООО «Бином –Пресс» 2010г. -464

15. Microsoft Access 2007. Шаг за шагом:Пер. с англ.М.: эконом,2010г.,с 350