Разработка технического задания на автоматизацию предприятия ГОУНПО ПУ-52

      5. Отсутствует  программа  1С:Предприятия, что  привело к низкой организации  труда.

Приложение 1

 

 

Таб №1. Внутренние  процессы – структурные подразделения.

 

 

Должн функции	Дире-ктор	Гл. Бухгалтер	Бухгалтер по столовой	Бухгалтер по заработной плате	Бухгалтер (расчетчик)	Бухгалтер по внебюджету	Склад	Кас-сир
Планирование	+
Взаимодействие  с банком.								+
Бухучет		+
Учет и регистрация  принимаемых, увольняемых либо перемещаемых кадров, зачисление и выпуск учащихся.		+
Расчет заработной платы.				+	+
Выплата пособий детям  сиротам и детям, оставшимся без  попечения родителей.					+	+		+
Выплата стипендии (расчет);				+	+			+
Расчет денежных средств  на питание сотрудников и учащихся;					+
Закупка продуктов питания  для столовой;			+				+

Закупка материалов, инвентаря.			+				+
Выдача справок о  доходах.			+

 

 

3. Идеальная модель предприятия

При построении идеальной модели рассматривались  возможности использования самых  передовых информационных технологий, а также специалистов самого высокого класса.

В результате получена следующая идеальная  модель компании:

• Автоматизированный документооборот (представляющий собой единую информационную БД, комплекс программ для работы с нею – как совокупность модулей для каждого рабочего места и комплекс технических средств).
• Из двух складов остается единственный автоматизированный склад.
• Автоматизация бухгалтерии: автоматическая обработка платежных поручений в реальном времени; взаимодействие с банком; начисление

заработной платы в  соответствии с выполненным объемом  работ и полученной компанией  прибылью по специальным алгоритмам с использованием БД 1С:Предприятия «Зарплата + Кадры»; формирование различных видов отчетности и проведение взаимодействия с организациями (например, Министерство по налогам и сборам РФ) посредством сети Интернет.

 

4. Реальная  модель предприятия.

Реальная модель адаптирует идеальную к реальным возможностям предприятия, посредством учета различных финансовых, технических и других ограничений, имеющихся у предприятия.

Измененные внешние  процессы компании:

• Процесс взаимодействия с контролирующими государственными органами может также происходить через Интернет, т.к. такая схема предоставления отчетности уже разработана и функционирует на некоторых предприятиях. Задача формирования отчетности может целиком решаться модуль 1С: Предприятия «Зарплата + Кадры и происходить в автоматическом режиме, с последующим утверждением (с помощью электронно-цифровой подписи) главного бухгалтера.
• В результате внедрения электронного документооборота могут значительно упроститься процессы взаимодействия с банком. Кроме того, значительно упростятся и внутренние процессы, поскольку исчезнет дублирование данных и появится единая информационная БД.
• В процессе взаимодействия с сотрудниками предприятия необходим механизм стимулирования труда.
• Отправка бухгалтерских отчетов через Интернет в ГОУиН.

 

 

 

 

 

 

Организационная структура автоматизированного бухгалтерии предприятия представлена на рис. 3.

 

 

 

 

 

Таб №2.  Процессы автоматизированной бухгалтерии предприятия.

 

Должн функции	Директор	Гл. Бухгалтер	Бухгалтер по столовой	Бухгалтер	Кассир	Склад
Планирование	+
Бухучет				+
Взаимодействие  с банком					+
Учет и регистрация  принимаемых, увольняемых либо перемещаемых кадров, зачисление и выпуск учащихся;		+
Расчет заработной платы;				+
Выплата пособий детям  сиротам и детям, оставшимся без  попечения родителей;				+	+
Выплата стипендии (расчет);				+	+
Расчет денежных средств  на питание сотрудников и учащихся;			+
Закупка продуктов питания  для столовой;			+		+	+
Закупка материалов, инвентаря.			+
Выдача справок о доходах.			+

 

 

 

 

 

На рис.4 изображена схема  прохождения заработной платы. Она  описывается следующими этапами:

 

1. Из отдел кадров поступают «Приказ о приеме на работу» предназначен для регистрации факта приема сотрудника по трудовому договору согласно Трудового кодекса.
2. Согласно приказа, определяется оклад с учетом штатного расписания (структура организации, определяющая состав подразделений и должностей с указанием окладов и надбавок по должностям).
3. Первичная документация: «Больничный лист», «Оплата по окладу», «Отпуск», «Отпуск (Сессия)».
4. Разряд сотрудников определяется по тарифной сетки (стимулирование роли заработной платы и дифференциации в уровнях оплаты труда работников образования, здравоохранения культуры, социальной защиты и других бюджетных учреждений, Правительство РФ приняло Постановление «О  дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» от 14 октября 1992г. №785, которое ведено в действие с 1 декабря 1992г.)
5. Расчет заработной платы.
6. Расчет конкретных начислений:

• оплата по окладу, тарифу;
• различные доплаты (за совмещение, замещение, за вредность);
• виды расчетов по среднему заработку (больничные, отпуска);
• различные виды премий;
• начисления, назначенные суммой (материальная помощь).

7. Удержание (налог на доходы физлиц, алименты, погашение ссуды).

8. Добавка «Уральские коэффициенты» (за вредность).
9. Вычеты по налогу на доходы физических лиц и единого социального налога.

10. Выплата заработной  платы.

5. Требования к системе

5.1. Требования  к системе в целом

 

Система в целом должна удовлетворять следующим требованиям:

• Получение отчетности в бумажном виде;
• Регистрация информации о сотрудниках предприятия;
• Регистрация информации о проводимой работе сотрудников;
• Начисление заработной платы сотрудникам в бюджетной организации;
• Прием, перемещений и увольнение сотрудников;
• Просмотр начислений предыдущих периодов;
• Контроль штатного расписания;
• Распределение  по источникам финансирования;
• Возможность «отложенной» или частичной выплаты зарплаты;
• Подсистема защиты и разделения прав пользователей.

5.2 Требование к информационному обеспечению:

1. Справочники, как средство хранения информации о сотрудниках, подразделениях, должностях, категориях;
2. Документы, как средство отражения фактов оформления работников на работу, начислений, удержании, выплат и как средство управления состоянием данного сотрудника.
3. Журналы расчетов, как средство хранения результатов расчет зарплаты и необходимых налогов за любой период.
4. Отчеты: межотраслевые формы учета труда и заработной платы, стандартные, по результатам расчетов, сводные проводки, кадровые.

5.3 Общие требования  к организации взаимодействия  с пользователем

5.3.1 Требования к удаленному доступу

Система должна обеспечивать получение необходимой информации (результаты запросов, электронные документы, файлы БД и др.) в любое время и в приемлемые сроки по защищенным каналам.

 

5.3.2 Требования к интерфейсам пользователей в рамках автоматизированной системы

• Ведение учета в реальном масштабе времени;
• Ведение учета одновременно с нескольких рабочих мест;

Интерфейсы должны обеспечивать удобство ввода/вывода входящих и исходящих  документов, заполнение стандартных  форм отчетности (при этом вид заполняемой  формы в приложении должен соответствовать  его печатной форме), взаимодействие с офисными приложениями (например MS Word, MS Exsel и др.).

При нормальном функционировании системы (отсутствие сбоев и отказов) участие  людей в процессе функционирования предприятия минимально. Задействованы  только рабочая сила и главный  инженер. Поскольку программное обеспечение может выходить из строя или потребовать своего усовершенствования, требовать ручного изменения каких - то данных, то оно должно иметь какой механизм взаимодействия с пользователями. Этому способствует также необходимость в получении каких - то отчетов или данных со стороны руководства предприятия.

Требования     к программному обеспечению сервера, занимающегося  покупкой строй материалов в сети Internet:

- наличие возможности  выдавать данные на экран о  происходящих действиях (поиск, принятие заявки, рекламирование, покупка товаров для ремонта);

-  парольный доступ  к серверу;

-  простота настроек  временной диаграммы работы сервера;

-  возможность для  руководства вмешиваться в процесс  принятия заявки (например, выдать  отказ);

-  возможность ручной работы на сервере по поиску клиента или поставщика;