Программа Word 2000

Создание  автоформ

Чтобы создать автоформу, щелкните на кнопке Формы окна База данных, а затем на кнопке Создать – откроется диалоговое окно Новая форма. Выберите нужный тип Автоформы, затем выберите из раскрывающегося списка имя таблицы, которую хотите использовать для создания формы.

Можно также начать с выбора таблицы  на вкладке Таблицы, затем щелкнуть на кнопке Новый объект на панели инструментов и в открывшемся меню выбрать  пункт Форма. (Если выбрать пункт  Автоформа, то запроса о том, какой тип Автоформы требуется, не поступает – автоматически создается автоформа в столбец.) Выберите нужный тип автоформы в диалоговом окне Новая форма, после чего нажмите на кнопке OK.

Отчеты

Отчет – это исходящий документ, исполняемый на основе базы данных.

СУБД Access дает возможность выбора разных способ подготовки отчетов. В отчет могут входить как все данные, так и отдельные данные, содержащиеся в записях. Отчеты можно создать как на основе таблиц, так и на основе запросов. При сохранении отчета сохраняется только его структура. Данные, отображаемые в режиме предварительного просмотра отчета, вместе с отчетом не сохраняются. Данные, выдаваемые отчетом, всегда соответствуют текущему состоянию записей базы данных.

Большинство отчетов имеют вид  ленточный или в столбец. Отчет  в столбец представляет собой  печатную версию формы в столбец. Ленточный отчет, соответственно, аналогичен ленточной форме.

Создание  отчетов

Всего существует пять способов создания отчетов:

- создание отчета вручную в  режиме конструктора;

- полуавтоматическое создание  отчета с помощью Мастера отчетов;

- автоматическое создание с  помощью одного из двух мастеров  автоотчетов,

которые автоматически включают в  отчет все поля выбранной таблицы  или запроса;

- создание отчета с использованием  Мастера диаграмм, который проводит  по всем шагам создания диаграммы;

- создание почтовых наклеек  с помощью Мастер почтовых  наклеек.

В системе Access создание отчетов не сложнее, чем создание форм данных, хотя есть несколько полезных приемов, с помощью которых можно улучшить представление выводимой информации. Некоторые отчеты используют только для выдачи специальных данных: отдельных ведомостей или адресных списков. Но наряду с ними существуют отчеты, в которые входят данные из разных источников. Такими отчетами могут пользоваться руководители для анализа информации, исследования состояния дел и для принятия решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Г.Евсеев, В.Мураховский, С. Симонович.  Новейший самоучитель работы  на компьютере – Москва: «Тех  Бук»,2004 – 688 с ., илл.

2. Б.Л.Ершов. Программные средства  офисного назначения: Учеб. пособие/Иван. гос. энерг. ун-т. – Иваново, 2003. 120 с.

3. Пакеты программ офисного назначения/ Под ред. С.В. Назарова.Финансы и статистика. Москва. 1997.

4. Компьютерные технологии обработки  информации: Учеб. пособие/под ред.  С.В. Назарова – Москва.: Финансы и статистика, 1995.

5. Windows XP (+CD-ROM): М. С. Девянина — Москва, НТ Пресс, 2007 г.- 48 с.

6. Windows. Лаборатория мастера. Работа с компьютером без проблем: С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев — Москва, АСТ-Пресс, Инфорком - Пресс, 2000 г.- 656 с.

7. Англо-русский толковый  словарь компьютерных терминов: Д. Н. Колисниченко — Санкт-Петербург, Наука и техника, 2009 г.- 288 с.

8. Занимательная микроэлектроника: Юрий Ревич — Москва, БХВ-Петербург, 2007 г.- 592 с.

9. Знакомимся с компьютером:  Сурженко Л. — Москва, 2008 г.- 128 с.