Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий ( на примере: предприятий Бутурли

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

 

ФГОУ ВПО  «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ» 

 

Кафедра информационного  обеспечения

и моделирования  агроэкономических систем

 

Курсовой проект

на тему: «Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий ( на примере: предприятий Бутурлиновского района и предприятия ОАО «ЗРМ Бутурлиновский» )». 

 

Выполнила: студентка  Б-3-2а

Черных С. Ю.

Руководитель: ассистент

Суворова Е.П. 

 

 

 

 

 

 Воронеж 2011

содержание

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1. штриховое кодирование экономичсекой информации.. 5

1.1. Штриховое кодирование. Основные понятия, история изобретения. 5

1.2. Сферы и области применения штрихового кодирования. 6

1.3. Способы кодирования информации.. 9

1.4.      Этапы технологии штрихового кодирования.. 15

2. Разработка автоматизированной системы для анализа финансового состояния предприятий.. 20

2.1. Пояснительная записка.. 20

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов. 23

2.3. Информационно-логическая модель. 41

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы. 43

2.5. Инструкция пользователя. 48

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 51

список использованной литературы: 53

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 54   

    

  

ВВЕДЕНИЕ

Стремительное распространение  ЭВМ и главным образом персональных компьютеров, разнообразного прикладного программного обеспечения расширили их применение в экономических исследованиях и хозяйственной практике. Этот процесс предопределил концепцию создания автоматизированных информационных систем (АИС) и дальнейшего развития обработки экономической информации. Для успешного развития экономики немаловажное значение имеет внедрение современных информационных технологий в систему образования.

Автоматизированные информационные системы позволяют сочетать опыт и знания пользователя-производственника с экономическими и математическими исследованиями.

Необходимость использования  таких систем возникла с развитием  средств вычислительной техники. Однако возможность их практического применения предприятиями реально появилась только сейчас.

Как известно, целью деятельности любого предприятия является максимизация прибыли. Для анализа финансового  состояния предприятия необходимы сложные расчеты, а их можно осуществить  с помощью автоматизированной информационной системы.

Целью данной работы является разработка АИС анализа финансового  состояния предприятий. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1.     Изучить теоретические основы разработки автоматизированных информационных систем;

2.     Изучить вопросы использования современных информационных технологий в образовании;

3.     Проанализировать  объект исследования;

4.     Спроектировать формы и форматы данных входных, промежуточных и выходных документов;

5.     построить информационно-логическую модель;

6.     описать алгоритм функционирования системы;

7.     составить инструкцию для пользователя;

8.     реализовать разработанную АИС в табличном процессоре MS Excel и испробовать на конкретном примере.

 

При выполнении данного  курсового проекта использовались такие научные

 

1.  штриховое кодирование экономической информации

1.1.      Штриховое кодирование. Основные понятия, история изобретения

Штриховое кодирование - самая известная из всех технологий автоматической идентификации.

Штрих-код - это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - считывателем штрих-кода.

Другими словами, штриховой  код - это последовательность чёрных и белых полос, представляющая некоторую  информацию в удобном для считывания техническими средствами виде. 

 

Основные термины  штрихового кодирования.

Штрих (полоса) - темная зона изображения на однотонном светлом фоне, ограниченная прямыми параллельными линиями или концентрическими окружностями. Элементы штрихового кода наносятся на поверхность носителя, имеющего определенные светотехнические характеристики. При этом штрихи, наносимые с помощью красителей или каких-то других средств, хорошо поглощают свет на определенных длинах волн, а фоновая поверхность хорошо его отражает, что и используется при оптическом считывании.

Пробел - пространство между штрихами. В большинстве кодов в ширине пробела заключена определенная информация, лишь в некоторых кодах пробел - вспомогательная часть изображения и выполняет функцию элемента-разделителя.

Высота и ширина штриха (пробела) - размеры изображения, выраженные в единицах измерения (миллиметрах, долях дюйма) или в безразмерных единицах (модулях).

Модуль - основной размер, которому кратны все величины, определяющие параметры элементов изображения штрихового кода.          

 Знак - совокупность штрихов и пробелов, несущих закодированную информацию о символе отображаемого алфавита.

Код двуцветный - код, изображение которого содержит информацию на определенных длинах волн в виде темных и светлых штрихов.

Код контролируемый - код, в изображение знаков и кодовых слов которого заложена избыточная информация, обеспечивающая обнаружение ошибки считывания. Правильность прочитанного знака определяется читающим устройством по четности или нечетности суммы штрихов или пробелов, длине знака в модулях, соотношению узких и широких штрихов или пробелов в знаке, относительному расстоянию между элементами изображения знака и общей длины знака.

По своей структуре  штрих-код представляет прямоугольную  область, заполненную горизонтальными  штрихами, из которых, с помощью специальной  аппаратуры можно считать закодированные цифры. В штриховом коде не содержится никакой дополнительной информации, кроме регистрационного номера предприятия и номера товара. [1]  

 

История изобретения  штрихового кодирования

В 1948 году Бернард Сильвер (Bernard Silver) (1924—1962), аспирант Института  Технологии Университета Дрекселя (Drexel University) в Филадельфии, услышал, как президент местной продовольственной сети просил одного из деканов разработать систему, автоматически считывающую информацию о продукте при его контроле. Сильвер рассказал об этом друзьям — Норману Джозефу Вудланду (Norman Joseph Woodland) (род. 1921) и Джордину Джохэнсону (Jordin Johanson). Втроём они начали исследовать различные системы маркировки. Их первая работающая система использовала ультрафиолетовые чернила, но они были довольно дороги, а кроме того, со временем исчезали.

Убеждённый в том, что  система реализуема, Вудланд покинул  Филадельфию и перебрался во Флориду  в апартаменты своего отца для  продолжения работы. Его следующее  вдохновение неожиданно дала Азбука Морзе — он сформировал свой первый штриховой код из песка на берегу. Как он сам сказал: «Я только расширил точки и тире вниз и сделал из них узкие и широкие линии». Чтобы прочитать штрихи, он приспособил технологию саундтрек (звуковой дорожки), а именно оптический саундтрек, используемую для записи звука в кинофильмах. 20 октября 1949 года Вудланд и Сильвер подали заявку на изобретение. В результате ими был получен патент США № 2 612 994, изданный 7 октября 1952.

В 1951 году Вудланд и  Сильвер попытались заинтересовать компанию IBM в развитии их системы. Компания, признав реализуемость и привлекательность идеи, отказалась от её реализации. IBM посчитала, что обработка получающейся информации потребует сложного оборудования, и что его разработку она сможет провести при наличии свободного времени в будущем.

В 1952 году Вудланд и  Сильвер продали патент компании Филко (Philco — в дальнейшем известна как Helios Electric Company). В том же самом  году Филко перепродала патент компании RCA. [7] 

1.2.          Сферы и области применения штрихового кодирования

Одной из первых отраслей, широко применившей штриховое кодирование, стала пищевая промышленность. Вслед  за пищевиками активно подключились книгоиздатели, розничная и оптовая  торговля, упаковочное и тарное производство. Это дало заметный положительный эффект.  Резко повысилась производительность труда, уменьшились затраты и, соответственно, значительно увеличилась прибыль компаний.

Сейчас штриховой код  наносится на большую часть выпускаемой  продукции, что крайне важно для  эффективного развития бизнеса.

Итак, при штриховом  кодировании источником информации является штриховой код.

В настоящее время  штриховые коды широко используются не только при производстве и в  торговле товарами, но и во многих отраслях промышленного производства для идентификации заготовок, изделий, упаковок, обозначения мест хранения, в почтовых ведомствах, транспорте и прочие.

Использование штрихового кодирования дает возможность автоматизации  процесса ввода и обработки информации о продукции (товаре) в ЭВМ для последующего быстрого решения задач, связанных с фиксацией факта поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы продукции (товара). Практическое применение идея штрихового кодирования получила с развитием техники. [2] 

 

Практическое применение

Торговля 

Использование штрих-кода позволяет осуществить автоматизацию  всех процессов от приема товара до ценообразования.

Контролировать движение каждой учетной единицы, в том  числе и денежных средств.

Проводить анализ товарных остатков и осуществлять своевременные заказы.

Неизменно, это улучшит качество обслуживания покупателей, что в  кончном итоге, повысит итоговую прибыль магазина.

Производство 

Автоматическая идентификация  осуществляется на различных стадиях  производства изделия:

прием сырья и материалов, хранение, изготовление, контроль качества, упаковка, складирование готовых  изделий и полуфабрикатов, отгрузка изделий заказчикам.

Применение штрихового кода позволяет, таким образом, наладить четкий учет движения материалов, полуфабрикатов и готовой продукции на всех стадиях производственного процесса.

Обладая информацией, принимать  необходимые решения о выполняемых  заказах, поставках сырья, материалов, вносить изменения в технологический  процесс.

А также осуществить  быстрый и точный экономический и финансовый учет.

Склад

При поступлении и  последующем хранении той или  иной продукции на складе каждая учетная  единица обязательно маркируется  этикеткой со штрих-кодом. В этом случае штрих-код содержит не только информацию об объекте, но и о его месторасположении (отсек, полка, контейнер и т.д.).

При последующих операциях (выдача, перемещение) сотрудник склада, используя соответствующую базу данных, сможет быстро и точно выполнить  поиск, сформировать необходимые документы  и выдать продукции или материалы со склада.

Штриховое кодирование  обеспечит точный учет, быстрое обслуживание при выдаче продукции со склада, сократит ошибки и обечпечит наиболее полной информацией о движении хранимой продукции и финансовых потоках.

Логистика

Штриховое кодирование необходимо для правильной организации транспортных потоков. Штрих-коды могут содержать информацию о грузе и об адресе доставки, которая сохраняется в базах данных. Анализ данных позволяет в реальном режиме времени иметь полную и достоверную информацию о характере груза, его количестве, месте и времени транспортировки.  Это позволяет исключить ошибки и при формировании груза, и при оформлении документации, и при организации его доставки.

Сфера применения систем автоматической идентификации постоянно расширяется, кроме уже существующих способов применения технологий, которые будут совершенствоваться, есть множество областей, готовых их принять. Потенциал очень большой. [10]

Технология штрихового кодирования подразумевает уникальность штрих кода для каждого товара, поэтому необходимо централизованное распределение штрих-кодов. Для решения этой задачи в 1977 г. была создана международная некоммерческая и неправительственная организация EAN International, представителем которой в России является "Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN Россия". Предварительно зарегистрировавшись в этой ассоциации, производитель может получить штрих-коды на все выпускаемые им товары. [11] 

 

Преимущества  штрихового кодирования:

Точность в идентификации объектов

-Штрих-коды позволяют  быстро, просто, и самое главное,  точно считывать и передавать  информацию о тех предметах,  которые нуждаются в контроле.

-Штриховое кодирование  позволяет значительно повысить  уровень информированности  любого специалиста, задействованного в цепочках  производитель - хранение - доставка - потребитель.

Точный учёт складируемых или проданных товаров

-Любой сотрудник от  руководителя до исполнителя  в реальном режиме времени  может обладать информацией, сколько  того или иного товара на складе, сколько в торговом  зале, сколько продано или выдано со склада, сколько изготовлено или доставлено заказчику.

Более экономичное  использование рабочего времени

-Штриховое кодирование  позволяет автоматизировать процесс  сбора информации и ее последующий анализ, что полностью исключает применение ручного труда.