Автоматизація виробництва та автоматизовані системи управління

- своевременное и правильное  оформление пришедших в негодность (изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви, форменной одежды,

Для правильной организации учета МБП необходимо:

- обеспечить условия  для нормального их хранения  на складах и функционирования  в эксплуатации; 

- размещать МБП в  местах их хранения и эксплуатации  таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

- установить круг лиц,  на которых возлагается ответственность  за приемку, хранение и отпуск  предметов, за правильное и  своевременное оформление этих операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами письменные договоры о материальной ответственности;

- определить должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение,  отпуск и списание МБП;

- установить четкую  систему документооборота и строгий  порядок оформления операций  по движению этих предметов;

- проводить в надлежащие  сроки в установленном порядке  инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В соответствии с Инструкцией  по применению плана счетов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются  на счете 12 по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления) или  по учетным ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а также прочие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая себестоимость, которая отражается по дебету счета 12, складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Счет 12  активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 12 открывают следующие субсчета:

12/1- "МБП на складе".

12/2- "МБП в эксплуатации" и другие.

Фактическая себестоимость  приобретения (заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или другими соответствующими счетами.

 

 

2 ОПИСАНИЕ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

2.1 Поступление МБП

 

Для отражения в учете операций, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, а также МБП в типовой конфигурации предусмотрен документ «Приходная накладная». В разработанной конфигурации присутствует документ «Поступление МБП».

Заполнение реквизитов экранной формы «Поступление МБП» следует начать с заполнения поставщика, с помощью реквизита «Контрагент», который принимает значения одноименного справочника. Номер договора с контрагентом заносится в поле «Договор». Поле «Тип расчета» может принимать одно из следующих значений перечисления «Вид расчета»: «Наличный», «Безналичный», или «Бартер».

После следует выбрать  склад, на который поступает товар, из справочника «Склады». В справочнике  есть преопределенный склады: «Основной» и «Дополнительный».

Для указания ставки НДС поставщика есть поле НДС, что по умолчанию равно 20%.

После указания основной данных следует  заполнить табличную часть «МБП», в которой указать наименование, количество и цену МБП, сумма считается  автоматически. При выборе МБП из справочника, поле цена автоматически заполняется последней ценой выбранного МБП. Во вкладке «Услуги» можно указать дополнительные услуги поставщика («Транспортировка», «Сбор», «Хранение»).

Итог и ставку НДС считает внизу табличной частью.

Печатную форму акта ввода в  эксплуатацию активов можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа будет сформирован необходимый набор проводок по складскому учету, а так же обороту МБП. Бугалтерский учет документа: дебет по субсчету 22.1 «МБП на складе», кредит по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

 

2.2 Передача МБП в эксплуатацию

 

Принятие МБП к бухгалтерскому учету означает ввод их в эксплуатацию и оформляется в типовой конфигурации с помощью документа «Ввод в эксплуатацию». В разработанной конфигурации присутствует документ «Передача МБП в эксплуатацию»

Заполнение диалоговой формы документа «Передача МБП в эксплуатацию» следует начать с того ответственного лица, за которым они будут числиться. Выбор происходит со справочника «Сотрудники». Так же следует указать склад, из которого передается МБП. А так же назначение применения МБП из перечисления: «Хозяйственная деятельность», «Нехозяйственная деятельность» или «Торговля».

В табличной части  документа указывается наименование объектов, передаваемого в эксплуатацию, элементы справочника "МБП", количество вводимых в эксплуатацию объектов.

Печатную форму акта ввода в эксплуатацию активов  можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка  организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа  будет сформирован необходимый  набор проводок по принятию объектов на баланс организации, а так же по бухгалтерскому учету: дебет по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации», кредит по субсчету 22.1 «МБП на складе».

 

2.3 Перемещение МБП

 

Перемещение МБП к  бухгалтерскому учету означает переход  их от одного материально-ответственного лица к другому и оформляется  в типовой конфигурации с помощью документа «Перемещение». В разработанной конфигурации присутствует документ «Перемещение МБП»

Заполнение диалоговой формы документа «Перемещение МБП» следует начать с того ответственного лица, который принимает МБП. Выбор происходит со справочника «Сотрудники» в реквизите «МОЛ». Так же следует указать ответственного, от которого передается МБП, в реквизите «Ответственный». А так же назначение применения МБП из перечисления: «Хозяйственная деятельность», «Нехозяйственная деятельность» или «Торговля».

В табличной части документа указывается наименование объектов, элементы справочника "МБП", количество перемещаемых объектов.

Печатную форму акта перемещения активов можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа  будет сформирован необходимый  набор проводок по принятию объектов на баланс организации, а так же по бухгалтерскому учету: дебет по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации», кредит по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации».

 

2.3 Списание МБП из эксплуатации

 

Для отражения в учете  факта вывода из эксплуатации МБП, вследствие их списания, в типовой конфигурации предусмотрен документ «Списание МБП из эксплуатации».

Заполнение диалоговой формы документа «Списание МБП из эксплуатации» следует начать с того ответственного лица, который списывает МБП. Выбор происходит со справочника «Сотрудники» в реквизите «Ответственный».

В табличной части документа указывается наименование объектов, элементы справочника "МБП", количество списываемых объектов.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа. При проведении документ формирует  необходимый набор бухгалтерских  проводок.

При списании МБП, происходит списание его первоначальной стоимости по кредиту субсчета 22.2 «МБП в эксплуатации», и суммы начисленного износа - по дебету счета 13 «Износ МБП».

 

 

 

3 ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ

 

Представленные в курсовой работе документы используются для  составления следующих отчетов:

• отчет «МБП в эксплуатации» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по материально-ответственным лицам;
• отчет «МБП на складе» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по складам;
• отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» может быть использован для просмотра оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «МБП»;
• отчет «Количественная ведомость» может быть использован для просмотра остатков по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «МБП»;
• диаграмма «МБП в эксплуатации» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по материально-ответственным лицам;
• диаграмма «МБП на складе» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по складам;

Просмотр отчета. В  графах указывается наименование МБП, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого МБП приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это МБП используется.

По счетам, на которых  ведется количественный учет, для  каждого МБП выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.

Обороты выводятся в  денежном выражении, а остатки количественного учета — также и в натуральном выражении.

Для формирования отчета выберите нужный отчет меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается данный отчет.

 

4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

 

Конечным результатом данной курсовой работы является автоматизированная  система учета МБП примере завода по производству хлеба, которая обеспечивает:

1. создание и ведение базы данных сотрудников организации;
2. возможность сортировки, поиска фильтрации  сотрудников предприятия по любым введенным данным или их комбинации;
3. возможность получения информации о контрагентах и о поступаемых МБП;
4. возможность составлять отчеты по всем видам деятельности предприятия.
5. создание и ведение базы данных МБП организации;
6. возможность сортировки, поиска фильтрации МБП предприятия по любым введенным данным или их комбинации;
7. возможность получения информации об остатках и оборах МБП на предприятии;
8. возможность вести складской учет МБП;
9. возможность просмотра цен контрагентов на МБП во временном срезе;
10. возможность вести бухучет и получения отчетов.
11. возможность оформления и хранения документов по поступлению, перемещению и списанию МБП;

Общая себестоимость разработанной  системы составила 26768,27 грн. Экономия от внедрения данного продукта составит 24199,73 грн. в год. При установленной цене продукта в 38813,99 грн. срок окупаемости составит около 1,3 лет. Таким образом, экономическая эффективность составляет 0,77.

 

 

 

4.1 Описание программы для пользователя

 

Данный программный  продукт написан для персональных компьютеров типа IBM PC/AT/XT и программно совместимых с ними. Минимальным  требованием для работы программной  системы является наличие компьютера с процессором не ниже Intel Pentium II-400 с размером оперативной памяти – не менее 128 Мб, операционной системой Windows 98 и выше.

Программа реализована  на встроенном в систему 1С языке  программирования, имеет суммарный  объем исходного текста 4 344 462 байт, (4,14 МБ), объем занимаемой памяти на жестком магнитном носителе –    4 362 240 байт, (4,16 МБ).

Запустить основную программу  можно следующими способами:

1. Дважды щелкнуть “мышью”, или нажать “Enter”, на значке, расположенном на рабочем столе. Данный способ является оптимальным. Значок на рабочий стол в таком случае должен быть помещен во время установки программы.
2. Выбрать пункт системного меню Windows “Старт -> Выполнить…”. В открывшемся окне ввести полное имя программы (<путь>\1С:Предприятие), либо воспользоваться кнопкой “пролистать” для выбора исполнимого файла программы. После этого следует нажать кнопку “ОК”, которая и запустит программу.
3. Осуществить запуск программы средствами какой-либо оболочки.