Автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2013 в 13:40, курсовая работа

Описание работы

В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии.

Содержание работы

Введение 5
1 Цели и задачи курсового проекта 6
2 Характеристика предприятия ООО «ОренМит» 7
2.1 Структурная схема предприятия ООО «ОренМит» 7
2.2 Структура информационных потоков предприятия ООО «ОренМит» 9
3 Проблемы традиционных и электронных технологий документооборота 11
4 Основные преимущества и недостатки внедрения системы документооборота 16
5 Описание новой системы электронного документооборота 18
Заключение 26
Список использованных источников 27

Файлы: 1 файл

КП_контроль.doc

— 227.00 Кб (Скачать файл)

Таким образом, спрос  на такие программы быстро увеличивается, и благодаря этому производители создают все более и более совершенные, многофункциональные (корпоративные) системы, позволяющие решить любые промышленные вопросы, преодолеть не только проблемы, характерные для, по определению В.Э. Баласаняна, канонических моделей делопроизводства, но и проблемы, порожденные временным соединением двух полярных эпох в развитии документационного обеспечения управления. Как итог этого можно увидеть, что практически все организации, даже большие приверженцы бумажного документооборота в офисе, перешли на новый уровень развития компьютерных технологий, стали использовать электронный документооборот. С каждым годом он принимает все большие размахи, но, несмотря на это, все-таки еще  активно используется бумажное дело. Это приводит к смешению технологий бумажного и электронного офиса. 

Период смешения технологий заведомо конечен, и повсеместное внедрение  полноценного электронного документооборота исторически неизбежно. Однако очень многие компании-производители стремятся обеспечить эффективность деятельности своих клиентов и на этом непродолжительном отрезке пути к новой эпохе.     

При создании модели электронного документооборота нами были предусмотрены все нюансы работы с документами при  внедрении и последующей эксплуатации электронного документооборота. Данные варианты потребностей мы предлагаем рассматривать как наиболее весомые в ходе выбора автоматизированной системы, соответствующей всем заданным в организации параметрам в области безопасного и эффективного электронного документооборота. 

 

Список использованных источников

 

 

      1. Ульман Дж., Уидом Дж. Введение в системы баз данных. Издательство «ЛОРИ», 2010. – 376 с.
      2. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е издание. : Пер. с англ. : Уч. пос. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2010. – 1120 с.
      3. Четвериков В.Н., Самохвалов Э.Н. Базы и банки данных: Учеб. для вузов по спец. «АСУ». – М. : Высш. шк., 1987. – 248 с.
      4. Дейв Энсор, Йен Стивенсон. Oracle 8: рекомендации разработчикам: Пер. с англ. – К. : Издательская группа BHV, 2008. – 128 с.
      5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб. : Питер, 2010. – 304 с.
      6. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. для вузов.-М.:Финансы и стстистика, 2007.-352с.:ил.
      7. Скляр А.Я. Введение в InterBase – М.:Горячая линия – Телеком, 2008. – 517с
      8. Горохов Д.В. Методы организации хранения данных в СУБД // Открытые системы. Библиогр.: 2003. -№3- с.64-67
      9. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб. : Питер, 2001. – 304 с.
      10. Антон Элиенс. Принципы объектно-ориентированной разработки программ. - М. : Издательский дом «Вильямс», 2002. – 496 с.
      11. Гофман В.В. Хамоненко А.М. Delphi7. СпБ.: БХВ – Санкт-Петербург, 2008- 864с
      12. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 6. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2003- 1120с.:ил.
      13. Х. Дейтел C# в подлиннике. Наиболее полное руководство. – СПб. : Издательский дом «БХВ-Петербург», 2006. – 1056 с.
      14. В. А. Жарков Visual C# 2005 в учебе, науке и технике. – М. : Издательский дом «Жарков Пресс», 2006. – 818 с.


          


Информация о работе Автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда