Содержание
Введение………………………………………………………………..………3
Теоретическая
часть
Глава 1 Информационные
процессы в экономике…………….…..……..5
1.2.Информатизация
общества, тенденции ее развития………………….….5
1.3. Автоматизированные
информационные системы (АИС), их классификация,
структура и этапы развития……………………………………9
Практическая часть
Глава 2. Методика создания
автоматизированных информационных систем
в экономике…………………………………………………….………26
2.1 Проектирование:
принципы и методы создания
АИС…………………26
2.2 Этапы создания
АИС……………………………………………………..42
Заключение…………………………………………………………………..47
Список используемой литературы………………………………………..50
Приложение……………………………………...……………….…………..52
Введение
Целью данной курсовой работы является ознакомление
с информационными процессами
в экономике
Актуальность
работы является опыт создания АИС,
внедрение в практику экономической работы
оптимизационных методов, формализация
ситуаций производственно - хозяйственных
процессов, оснащение государственных
и коммерческих структур современными
вычислительными средствами коренным
образом видоизменили технологию информационных
процессов в управлении. Повсеместно создаются
АИС управленческой деятельности.
Предметом курсовой
работы является сама тема АИС во внешних
торговых операциях
Автоматизированная информационная
система (АИС) – представляет собой
совокупность информации, экономико-математических
методов и моделей, технических, программных,
технологических средств, и специалистов,
предназначенную для обработки информации
и принятия управленческих решений.
С помощью АИС обеспечивается
многовариантность расчётов, принимаются
рациональные решения, в том числе в режиме
реального времени, организуется комплексный
учёт и экономический анализ, достигаются
оперативность, достоверность получаемой
и используемой информации. Следовательно
повышается качество управления экономическим
объектом.
Первоначально большинство
АИС обеспечивали оперативный уровень
управления: обработку счетов, учет
товаров и материалов, расчет заработной
платы, обработку заказов и др.
В последствии стали разрабатываться
системы, обеспечивающие выполнение расчетов
на среднем уровне: расчеты квартальных,
месячных и годовых планов выпуска
продукции, составление планов сбыта продукции
и т.д.
Современные АИС способны
предоставлять и обрабатывать информацию
для всех уровней управления. Особенный
интерес для высшего уровня управления
представляют экспертные системы, способные
обрабатывать ориентировочную информацию
и на этой базе разрабатывать прогнозные
планы.
Теоретическая часть
Глава 1. Информационные
процессы в экономике
1.1 Информатизация общества,
тенденции ее развития
Компьютеризация
является не самоцелью, а средством
дальнейшей информатизации человеческого
общества. С этих позиций можно
выделить несколько этапов, приведших
к гигантским качественным "скачкам"
в получении, накоплении и использовании
новых знаний.
Первый этап
информатизации вызван появлением
речи, а позднее письменности, позволившей
фиксировать, хранить и передавать
информацию от поколения к
поколению. Письменность появилась
около 2350 г. до нашей эры.
Второй –
связан с изобретением книгопечатания,
которое дало возможность передавать
знания широкому кругу пользователей
(1445 г.).
Третий –
вызван появлением и развитием
телеграфа, телефона, радио и телевидения,
позволяющих оперативно передавать
и получать информацию на расстоянии
(с 1816 г.).
Четвертый
– связан с изобретением ЭВМ,
внедрением компьютерных сетей
и информационных коммуникаций (с
1945 г.). Появление ПЭВМ – 1973
В отличие
от социальных революций, происходящих
в человеческом обществе, каждый
информационный "скачок" вперед
не уничтожал, а вбирал в
себя и усовершенствовал достижения
предыдущих этапов.
Процесс информатизации
в Казахстане регулируется рядом
нормативно-правовых документов, основные
из них – «Об информации, информатизации
и защите информации» (1995), «Об участии
в международном информационном
обмене» (1996 (в ред. 2003)), Концепция
формирования и развития единого информационного
пространства Казахстане, разработанной
в 1994-95 гг., Концепция информационной безопасности
Казахстане, принятой в 2000 г., Государственный
закон «Об электронной цифровой подписи»
(2002), программа «Электронная Казахстан»
(2002-2010 годы).
Основными задачами информатизации общества
являются: модернизация
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры; развитие информационных,
телекоммуникационных технологий; эффективное
формирование и использование национальных
информационных ресурсов (ИР) и обеспечение
широкого, свободного доступа к ним; обеспечение
граждан общественно значимой информацией
и развитие независимых средств массовой
информации; создание необходимой нормативно-правовой
базы построения информационного общества.
Количество, качество
и доступность информационных ресурсов
уже сейчас во многом определяет уровень
развития страны, ее статус в мировом
сообществе и бесспорно станут решающим
показателем этого статуса в
первые десятилетия XXI века.
Современный этап
информатизации связан с использованием
персональной электронно-вычислительной
техники, систем телекоммуникаций, создания
сетей ЭВМ. Возрастает потребность
в разработке и применении эффективных
решений в сфере информационной
индустрии. Она занимается производством
технических и программных средств,
информационных технологий для получения
новых знаний.
На определенном
этапе развития информационной индустрии
рождается информационное общество,
в котором большинство работающих
занято производством, хранением, переработкой
и реализацией информации, т.е. творческим
трудом, направленным на развитие интеллекта
и получение знаний. Создается единое,
не разделенное национальными границами
информационное сообщество людей.
Переход от индустриального
общества к информационному проявляется
в следующем:
все большее
перераспределение трудовых ресурсов
из сферы материального производства
в сферу информационных услуг; на
смену металлических или бумажных денег
приходит электронная информация, заменяя
традиционные формы расчетов системой
электронных платежей, электронной коммерцией
и др.; информатизация охватывает все социально
значимые области жизни человека: экономику,
политику, культуру и пр.
Формирование
информационного общества опирается
на новейшие информационные, телекоммуникационные
технологии и технологии связи. Именно
новые технологии привели к бурному
распространению глобальных информационных
сетей, открывающих принципиально
новые возможности международного
информационного обмена. Формирование
информационного общества концептуально
и практически означает формирование
мирового информационного пространства.
При этом Казахстан как государство,
обладающее развитой информационно-телекоммуникационной
инфраструктурой на всем Евроазиатском
пространстве СНГ, могла бы стать
ключевым звеном мирового информационного
пространства. Информатизация общества
– организованный процесс создания оптимальных
условий для удовлетворения информационных
потребностей граждан, органов государственной
власти и производственных организаций
на основе формирования и использования
информационных ресурсов. Информационный
ресурс – это документы и массивы документов
в информационных системах (библиотеках,
архивах, фондах, банках данных и других
информационных системах), т.е. документированные
знания. Информационный ресурс для каждой
страны является стратегическим ресурсом,
аналогичным по важности запасам энергии,
ископаемых, сырья и прочим источникам.
Информационные
ресурсы (ИР) Казахстане являются громадным
по объему, стоимости и сложности
комплексом, включающим базы данных, электронные
информационные массивы, библиотечные
и архивные фонды и т.п.
На первый план
выдвигается приоритет информационного
ресурса по сравнению с другими
материальными ресурсами, развитие
информационной индустрии. Вместе с
тем наблюдаются и негативные
тенденции: увеличивается проникновение
в частную жизнь людей, сокращается
занятость, ухудшается здоровье пользователей
информационных технологий и т.п.
Умение целенаправленно
работать с информацией и использовать
для ее получения, передачи, обработки
и использования компьютерную
информационную технологию, современные
технические средства и методы,
значит обладать информационной
культурой. Это необходимое профессиональное
качество бухгалтеров, финансистов,
менеджеров, банковских служащих
и т.д.
Информационные
ресурсы являются исходной базой
для создания информационных продуктов.
Последние являются результатом
интеллектуальной деятельности человека
и распространяются с помощью
услуг.
Посредством информационных
услуг осуществляется получение
и предоставление в распоряжение
пользователя информационных продуктов.
Юридической основой этой операции
должен быть договор между двумя
сторонами – поставщиком и
потребителем, а источником информационных
услуг – базы данных. Они могут
существовать в компьютерном и некомпьютерном
вариантах, в виде библиографических и
небиблиографических взаимосвязанных
данных, основанных на общих правилах
описания, хранения и манипулирования
данными.
Главная тенденция
в развитии информации на современном
этапе состоит в совершенствовании
электронной техники в сочетании
с достижениями в области искусственного
интеллекта и средств коммуникации.
Слияние компьютеров
и средств коммуникации породило
«инфокоммуникационные технологии»,
охватывающие все социально-значимые
области человеческой жизни, в том
числе:
электронную коммерцию;
электронные платежи, платежи в банковских,
клиентских, налоговых и других расчетах;
дистанционное обучение и выполнение
других работ.
С развитием
инфокоммуникационных технологий и
сервиса глобальных, региональных и
локальных сетей стал быстро развиваться
новый сектор экономики, получивший
название сетевого. Сетевая экономика
определяется как «среда, в которой
любая компания или индивид, находящиеся
в любой точке экономической
системы, могут контактировать с
любой другой компанией или индивидом
по поводу совместной работы, торговли
или просто для удовольствия»
Достижения
в области искусственного интеллекта
в сочетании с инфокоммуникационными
технологиями породили и прогресс в
области экспертных систем, нейросетей
и нейрокомпьютеров, информационной
безопасности и других областях.
1.2 Автоматизированные
информационные системы (АИС), их
классификация, структура и этапы
развития
Теоретические
аспекты построения АИС исходят
из положений кибернетики – науки об управлении
в объектах живой и неживой природы и информатики – науки о преобразовании
информации с использованием технических
средств. Основополагающие понятия кибернетики
– это:
система; системный
подход; информация; прямая и обратная
связь.
Система – это
совокупность взаимосвязанных элементов,
подчиненных единой цели. Признаками
системы являются следующие:
Элементы системы
взаимосвязаны и взаимодействуют
в рамках системы.
Каждый элемент
системы может в свою очередь
рассматриваться как самостоятельная
система, но он выполняет только часть
функций системы.
Система как
целое выполняет определенную функцию,
которая не может быть сведена
к функциям отдельно взятого элемента.
Подсистемы
могут взаимодействовать как
между собой, так и с внешней
средой и изменять при этом свое
содержание или внутреннее строение.
Система
управления реализует функции
управления и состоит из таких
подсистем, как прогнозирование,
планирование, учет, анализ, контроль
и регулирование. Общая схема
системы управления представлена
на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Кибернетическая модель
системы управлении
Любой системе
управления экономическим объектом
соответствует экономическая информационная
система (ЭИС) или совокупность внутренних
и внешних потоков прямой и
обратной информационной связи экономического
объекта, методов, средств, специалистов,
участвующих в процессе обработки
информации и выработке управляющих
решений [8].
Согласно ФЗ
«Об информации, информатизации и
защите информации», принятому в
феврале 1995 г., информационная система
– это организационно упорядоченная
совокупность документов (массивов документов)
и информационных технологий, в том
числе с использованием средств
вычислительной техники и связи,
реализующих информационные процессы
(процессы сбора, обработки, накопления,
хранения, поиска и распространения
информации).