Создание базы данных успеваемости студентов

 

2.2.4 Запрос, содержащий вычисляемые  поля

Запрос  «Средний балл» создается при  помощи конструктора.

 

Рисунок 9 – Структура запроса «Средний балл» в режиме «Конструктор»

 

В вычисляемом  поле ФИО, в режиме «Построитель», вводим формулу «ФИО: [Фамилия] & " " & Left([Имя];1) & "." & Left([Отчество];1) & "."», а в вычисляемом поле Средний балл, вводим формулу «Средний балл: ([Математика]+[Информатика]+[Философия]+[Психология]+[История])/5»

 

 

 

 

Таблица 6 – Результат запроса «Вычисляемый запрос»

Личный номер	ФИО	Средний балл	Наличие задолженностей
01	Петров А.И.	4,2	НЕТ
02	Сухоруков Д.С.	4	НЕТ
03	Андриянова Т.В.	3,4	НЕТ
04	Суровцева Н.П.	3,4	НЕТ
05	Артамонов М.П.	3,2	ДА
06	Дмитриева В.И.	4,4	НЕТ
07	Александров М.П.	3,2	ДА
08	Иванова М.П.	3,8	НЕТ
09	Андреев А.Ю.	3,6	НЕТ
10	Артамонов П.П.	4,8	НЕТ
11	Курпатова О.М.	4	НЕТ
12	Курочкина А.С.	4,6	НЕТ
13	Смирнов В.И.	4,6	НЕТ
14	Еремеев А.А.	3	ДА
15	Крюковских Л.А.	3,2	ДА

 

2.2.5 Итоговый запрос

Запрос  «Итоговый» создается в режиме «Конструктор».

 

Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»

 

Результат запроса «Итоговый» находится в  приложении Б.

 

2.3 Создание форм

 

Форма для  ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого  необходимо выполнить несколько  простых шагов:

1. на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;
2. в диалоговом окне «Создание формы»
3. выбирается внешний вид формы
4. название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

 

Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость»  в режиме «Конструктор»

 

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

 

Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.

 

Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»

 

Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»

 

Форма: «Дополнительная  информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой  информации.

 

Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная  информация»

 

Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная  информация»

2.4 Создание отчетов

 

Отчет «Закрытие сессии в срок»  при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

1. на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;
2. далее следует выбрать стиль отчета;
3. далее необходимо группировать отчет и сортировка.
4. затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).
5. Далее выбрать заголовок.

 

Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие  сессии в срок» в режиме «Конструктор»

 

 

 

Рисунок 18 –  Результат отчета «Закрытие сессии в срок»

 

Отчет: «Итоговый» строится с помощью мастера отчетов.

 

Рисунок 19 –  Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»

 

Рисунок 20 –  Результат отчета «Итоговый»

Отчет: «Сортировка  по возрасту»

 

Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка  по возрасту» в режиме «Конструктор»

 

Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка  по возрасту»

 

 

 

 

 

Отчет «Средний балл»:

Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл»  в режиме «Конструктор»

 

Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»

2.5 Создание кнопочной  формы

 

Главная кнопочная форма создается с  целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

Элементами  главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы  не являются элементами главной кнопочной  формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму  необходимо открыть ленту «Работа  с базами данных», затем следует  открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы  в которых нужно внести информацию.

Технология  создания кнопочной формы «Учет  торговых операций»:

1. создана страница главной кнопочной формы (ГКФ);
2. создано необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (формы для ввода данных, для отчетов, для запросов);
3. созданы элементы главной кнопочной формы (формы, отчеты, запросы);
4. созданы элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
5. созданы макросы для запросов;
6. созданы элементы для кнопочных форм запросов.

Для ее создания необходимо вызвать «Диспетчер кнопочных  форм».

 

 

 

 

 

Рисунок 25 – Диалоговое окно «Диспетчер кнопочных  форм»

Рисунок 26 – Главная страница кнопочной  формы

 

Рисунок 27 – «ЗАПРОСЫ»

 

 

Рисунок 28 – «ОТЧЕТЫ»

Рисунок 29 – «ФОРМЫ» 

Заключение

 

База  данных успеваемости студентов создана в СУБД Access 2007. С помощью этой программы в курсовой были применены такие объекты как – отчеты, макросы, кнопочная форма, также создание запросов на выборку, на сортировку, параметрический запрос. Эту программу можно использовать во всех сфера учебной и профессиональной деятельности.

СУБД  Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. При помощи этой базы данных мы можем узнать успеваемость студента, какая у него форма обучения, закрыл ли он сессию в срок, возраст студентов, средний балл.

 

 

Список использованных источников

 

1. Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. ISBN 5-279-022764
2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. ISBN 5-8459-0788-8
3. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. – М. Издательство «Диалектика», 2007. ISBN: 978-5-8459-1239-8, 0-470-04612-0
4. К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. – 8-е изд. – М.: «Вильямс», 2006. ISBN 0-321-19784-4
5. http://ru.wikipedia.org – Система управления базами данных
6. www.datbases.net/access.html – структура СУБД Microsoft Access
7. http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html - теоретическая информация по СУБД Access.
8. http://www.metod-kopilka.ru/page-2-3-1-6.html. Информация по созданию баз данных в СУБД Access/
9. Епашников А.М. «Практика создания приложений в Access 2007». «Диалог-Мифи» ISBN 9785864042298 2009 год.

 

 

 

Приложение А

(обязательное)

 

Таблица А 1 – содержимое таблицы «студенты»

Личный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Факультет	Группа
01	Петров	Андрей	Иванович	М	15.02.1990	ПиТ	09СТТМ
02	Сухоруков	Дмитрий	Сергеевич	М	14.03.1990	ПиТ	10ПО
03	Андриянова	Татьяна	Васильевна	Ж	12.06.1991	ЭиП	212
04	Суровцева	Надежда	Петровна	Ж	18.11.1991	ЭиП	104
05	Артамонов	Михаил	Потапович	М	03.08.1989	ПиТ	06ААХт
06	Дмитриева	Виктория	Ивановна	Ж	12.03.1991	ЭиП	101
07	Александров	Максим	Павлович	М	21.12.1990	ЭиП	106
08	Иванова	Марина	Петровна	Ж	03.06.1991	ПиТ	09ПО
09	Андреев	Александр	Юрьевич	М	08.09.1990	ПиТ	07ПО
10	Артамонов	Петр	Павлович	М	04.05.1991	ЭиП	202
11	Курпатова	Ольга	Михайловна	Ж	09.02.1990	ЭиП	104
12	Курочкина	Анастасия	Сергеевна	Ж	03.07.1991	ЭиП	106
13	Смирнов	Виктор	Иванович	М	06.05.1989	ПиТ	07СТТМ
14	Еремеев	Антон	Антонович	М	04.02.1992	ПиТ	09СТТМ
15	Крюковских	Людмила	Алексеевна	Ж	29.07.1991	ЭиП	101

 

 

Приложение Б

(обязательное)

 

Таблица А2 – содержимое таблицы «Итоговый  запрос»

Личный номер	ФИО	Пол	Дата рождения	Группа	Форма обучения	Наличие задолженностей	Средний балл
01	Петров А.И.	М	15.02.1990	09СТТМ	Бюджетная	НЕТ	4,2
08	Иванова М.П.	Ж	03.06.1991	09ПО	Бюджетная	НЕТ	3,8
09	Андреев А.Ю.	М	08.09.1990	07ПО	Контрактная	НЕТ	3,6
10	Артамонов П.П.	М	04.05.1991	202	Бюджетная	НЕТ	4,8
11	Курпатова О.М.	Ж	09.02.1990	104	Бюджетная	НЕТ	4
12	Курочкина А.С.	Ж	03.07.1991	106	Бюджетная	НЕТ	4,6
13	Смирнов В.И.	М	06.05.1989	07СТТМ	Контрактная	НЕТ	4,6
14	Еремеев А.А.	М	04.02.1992	09СТТМ	Бюджетная	ДА	3
15	Крюковских Л.А.	Ж	29.07.1991	101	Бюджетная	ДА	3,2
02	Сухоруков Д.С.	М	14.03.1990	10ПО	Бюджетная	НЕТ	4
03	Андриянова Т.В.	Ж	12.06.1991	212	Контрактная	НЕТ	3,4
04	Суровцева Н.П.	Ж	18.11.1991	104	Бюджетная	НЕТ	3,4
05	Артамонов М.П.	М	03.08.1989	06ААХт	Контрактная	ДА	3,2
06	Дмитриева В.И.	Ж	12.03.1991	101	Бюджетная	НЕТ	4,4
07	Александров М.П.	М	21.12.1990	106	Бюджетная	ДА	3,2