Создание автоматического оглавления в Word

Для создания автоматического  оглавления нам понадобится сначала  назначить стили для каждого  элемента текста. Это довольно просто, но придется немного повозиться.

Word 2007: во вкладке «Главная» в блоке «Стили» щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу.

Word 2003: в меню «Формат»  щелкаем по пункту «Стили и  форматирование».

Теперь в правой части  окна появилось меню «Стили». Для  начала создадим новый стиль для  оформления нашего основного текста – щелкаем по кнопке «Создать стиль» в правом нижнем углу меню «Стили».

В открывшемся диалоговом окне «Создание стиля» задаем основные параметры для основного текста.

• Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое)
• Стиль: Абзаца
• Основан на стиле: Обычный
• Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля)
• Шрифт: Times New Roman
• Кегль: 14 пт
• Выравнивание: По ширине
• Интервал: Полуторный

Но это еще не все, нужно  задать параметры абзаца. Для этого  в правом нижнем углу диалогового  окна «Создание стиля» щелкаем по кнопке «Формат» и выбираем пункт  «Абзац».

В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры:

• Первая строка: Отступ, 1,25 см
• Интервал: После, 25 пт
• Отмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиля

Последнее необходимо для  того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного  текста отступов не будет.

Нажимаем кнопку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне «Создание стиля».

Отлично, стиль создан! Попробуем  теперь его применить.

Выделяем часть основного  текста и в меню «Стили» щелкаем по стилю «Параграф».

Теперь переходим к  созданию стиля для подразделов.

В меню Стили снова щелкаем  по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры:

• Имя: Подраздел
• Стиль: Абзаца
• Основан на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления)
• Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста)
• Шрифт: Verdana
• Кегль: 14 пт
• Стиль: Полужирный
• Выравнивание: По левому краю
• Интервал: Полуторный

Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац.

Во вкладке Отступы  и интервалы задаем следующие  параметры:

• Первая строка: Отступ, 1,5 см
• Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Во вкладке Положение  на странице ставим галки напротив пунктов:

• запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу, ибо некрасиво:)
• не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста)
• не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице)

Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для  всех заголовков второго уровня стиль  «Подраздел».

Осталось создать стиль  для заголовков первого уровня –  заголовков разделов. Задаем стиль  Раздел аналогично созданию предыдущего  стиля.

• Имя: Раздел
• Стиль: Абзаца
• Основан на стиле: Заголовок 1
• Стиль следующего абзаца: Подраздел
• Шрифт: Verdana
• Кегль: 16 пт
• Стиль: Полужирный
• Выравнивание: По левому краю
• Интервал: Полуторный
• Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы:

• Первая строка: Отступ, 1,5 см
• Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт
• Вкладка Положение на странице, отмечаем пункты:

• запрет висячих строк
• не отрывать от следующего
• не разрывать абзац
• с новой страницы (это по вашему усмотрению)

Жмем OK.