Шпаргалка по "Информатике"

Можно прекратить выполнение любой  команды MS DOS, нажав комбинацию клавиш [Ctrl-C] или [Ctrl-Break].

 

10) Понятие файла, каталога, диска.

     Файл – это определенное кол-во информации, хранящееся во внешней памяти и имеющее имя. Имя файла (папки) состоит их 2 частей: имени и расширения, разделенных между собой точкой. Имя файла дает пользователь, а тип задается программой автоматически. Имя может иметь от 1 до 255 символов. Расширение может отсутствовать, но обычно состоит из 3 символов. Каталог (папка) – это спец. место на диске, где хранятся имена файлов, сведения об их размере, времени их последовательного обновления и атрибуты файлов. Если внутри 1 каталога лежит другой, то он называется вложенным и определяются друг от друга обратной косой чертой. Имя каталога состоит из букв латинского алфавита и содержит наиболее 8 символов. Файлы и каталоги хранятся на дисках. Диск – это основное устройство внешней памяти компьютера. Каждый диск имеет логич. имя в операц. системе: гибкие диски (дискеты) (А,В) – внешний носитель информации в виде диска заключенного в спец. оболочку и позволяющий хранить небольшие объемы данных; жесткие диски (С, D, E и т.д.) – внутр. устройство компьютера для долговременного хранения данных; логический диск – раздел жесткого диска, рассматриваемый операционной системой как независимое устройство.

 

11) Назначенные  и основные функции NC.

       Обеспечивает  удобный и наглядный интерфейс  пользователя при выполнение  команд MS DOS, расширяет возможности ОС и предоставляет пользователю ряд дополнительных сервисных услуг. Функции NC:

1. Выбор диска, каталога  или файла.

2. Копирование, перемещение,  удаление файлов и каталогов.

3. Запуск программ. 4. Отображение  дерева каталогов на диске.

5. Предоставление информации  о компьютере и оперативной памяти.

6. Создание, просмотр  и редактирование текстовых файлов  с помощью встроенного редактора.

7. Организация поиска  файлов на дисках, их фильтрация, архивация и деархивация.

 

 

 

 

12) Назначение функциональных  клавиш и их комбинации в  NC.

F1 – вызов справки

F2 – вызов меню пользователя

F3 – просмотр файла

F4 – редактирование файла

F5 – копирование файла

F6 – перемещение, переименование файла

F7 – создание файла

F8 – удаление файла

F9 – вызов меню NC

F10 – выход из NC

Tab – изменение активности панели

Home – перемещение курсора в начало строки

End – перемещение курсора в конец строки

Delete – удаление символа над курсором

Backspace – удаление символа слева от курсора

Esc – отмена ошибочно введенной команды

Insert – включение режима вставки букв

+ (серый) – автоматич. селекция файлов

- (серый) – автоматич. селекция файлов

Alt+F1 – выбор диска на левой панели

Alt+ F2 – выбор диска на правой панели

Ctrl+L – получение информац. панели

Ctrl+O – временное «снятие» панелей NC

Insert – ручная деселекция и селекция файлов

Shift+F4 – создание нового текстового файла

 

13) Окно и  панели инструментов Word.

      Текстовый  редактор представляет собой инструментальное средство, предназначенное для создания текстовых документов, содержащих таблицы, графики, рисунки и т.п., просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

Первая строка окна Word – Строка заголовка – содержит название программы и имя файла документа, с которым пользователь работает в данный момент.

Во второй строке расположено Меню, содержащее группы команды Word, объединенных по функциональному признаку. Выбор пункта из строки Меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню подчиненного уровня. Пункты Меню выбирают с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций клавиш («горячих клавиш»).

Далее следует строки Панелей инструментов, содержащих управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. В окне Word видны, 2 панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Можно актуализовать и другие панели с помощью команды Вид – Панели инструментов. В следующей строке располагается координатная линейка. Она используется при форматировании абзацев и таблиц. В Рабочем столе отображается фрагменты документа. Горизонтальная черта отмечает конец документа. Мигающая вертикальная черта – курсор – показывает местоположение вводимых пользователем символов. Нижняя строка окна программы назыв. Строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии текстового редактора.  Первые 4 цифры означает номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе, число страниц в документе. Справа окна Word ограничено вертикальной линейкой прокрутки, а снизу – горизонтальной линейкой прокрутки. Они предназначены для перемещения по документу.

 

14) Ввод, редактирование  и оформление текста в Word.

       Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится с помощью клавиатуры. Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

       Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст. При процессе редактирования можно удалять, добавлять, копировать и перемещать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста или весь документ. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. Чтобы вырезать фрагмент текста надо нажать Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дать команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь. Чтобы копировать нужно нажать Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дать команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия. Вставить текст можно с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент

        Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа. Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний. При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

При форматировании символов можно  задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат \ Шрифт. Вызвать диалоговое окно формата шрифта можно с помощью опции Шрифт подпункта меню Формат, или комбинации Ctrl+D.

Можно задать Шрифт, его Начертание и Размер, также можно указать Цвет текста и вариант Подчеркивания. Ели вы задали подчеркивание, то с помощью раскрывающегося списка Цвет подчеркивания можно задать цвет линий. В поле Видоизменение с помощью установки тех или иных флажков разрешается задавать дополнительные способы форматирования текста. Другая вкладка Интервал, при помощи которой можно исказить шрифт. Вкладка Анимация предназначена для задания интерактивных эффектов в оформлении.

Форматирование Абзаца - задание или изменение его параметров. Форматировать абзацы можно производить с помощью диалогового окна Формат \ Абзац, а также с помощью Панели форматирования. Диалоговое окно Формат \ Абзац состоит из двух вкладок: отступы и интервалы.

Можно легко создавать  и автоматически корректировать списки. Для этого применяем опцию Список пункта меню Формат. Этот вариант предоставляет большие возможности: в частности, вам удастся выбрать вид значка. При необходимости можно щелкнуть по вкладке Маркированный.

Работая с Word для Windows, можно  повторить или отменить последнюю  команду. Однако функции повтора  и отмены применимы не ко всем командам.

Word позволяет экономить время  при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов.

Word для Windows дает возможность  проверить правописание. При проверке  каждое слово в документе сравнивается  с образцами в специальном  словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

 

15) Построение  таблиц и создание графич. объектов  в Word.

       С помощью Word можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

В Word есть средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

- с помощью мыши  рисовать таблицы любой формы,  отдельные ячейки могут иметь  любую ширину и высоту, можно  объединять соседние ячейки;

- ячейки таблицы можно  выравнивать со всех сторон, текст  внутри ячеек можно расположить вертикально;

- включено более 150 различных типов границ; вокруг  каждой страницы можно создать  рамку, в редакторе имеется  160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый  набор графических средств для  украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные  знаки, диаграммы, графики, рисунки. С  помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

 

 

 

16) Общие сведения  об Excel.

       Табличный процессор представляет собой инструментальное средство, предназначенное для обработки данных, представленных в табличной форме.

Окно Excel состоит из след. компонентов:

- строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

- меню, содержащее команды Excel;

- панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

- строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейки, включая формулы;

- рабочее поле – фрагмент текущего рабочего места с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

- ярлыки рабочих местов ЭТ;

- строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

- горизонтальная и вертикальная линейка прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

Основными режимами работы Excel являются: режимы готовности, ввода данных, редактирования и командный режим.

К возможностям Excel относятся:

- создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;

- выполнение математич.  расчетов с использованием арифметич.  и логич. операций, а также встроенных  функций;

- связывание ЭТ при  помощи ссылок;

- построение графиков  и диаграмм;

- работа со списками (базами данных) ЭТ;

- создание сводных  таблиц;

- решение оптимизационных  задач;

- статистич. обработка  данных с помощью встроенного  пакета анализа;

- создание макросов  для автоматизации часто повторяющихся  операций;

- разработка приложений  пользователя на языке программирования Visual Basic.

Основными объектами  табличного процессора являются:

- электр. таблица - состоит из столбцов и строк, на пересечение которых находятся ячейки;

- ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ;

- блок (интервал) ячеек - отдельная ячейка и группа ячеек;

- Каждая ЭТ размещается  на отдельном рабочем месте, которое имеет уникальное имя

- рабочая книга - состоит из нескольких рабочих местов, число которых можно увелич. или уменьш.;

- диаграмма – графич. представление числовых зависимостей;

- макрос – последовательность команд, обеспечивающих автоматич. выполнение часто повторяющихся операций;

- модуль – программа, написанная на языке Visual Basic;

 

17) Виды диаграмм  в Excel.

   Диаграмма – графич. представление числовых зависимостей.

Виды диаграмм:  - гистограмма и линейчатая диаграмма - отображают значение различных категорий;  - график – маркер помечает точки данных; - круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;  - точечная – позволяет сравнить пары значения; - диаграммы с областями – отображает изменения общей суммы и изменение вклада отдельных значений; - кольцевая - отображает несколько рядов данных; - лепестковая – маркерами помечены значения данных; - поверхность – отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности; - пузырьковая – отображает на плоскости наборы из трех значений; - биржевая – отображает наборы данных из трех значений (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия); - цилиндрическая – гистограмма со столбцами в виде цилиндров;  - коническая – гистограмма со столбцами в виде конусов; - пирамидальная – гистограмма со столбцами в виде пирамиды;

 

18) Назначение  СУБД.

       Cистема управления базой данных - это программа, предназначенная для создания и ведения новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.

Основными средствами СУБД являются:

- средства описания  структуры базы данных;

- средства конструирования  экранных форм предназначенных  для ввода данных просмотра и их редактирования в диалоговом режиме;