Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы

 

 

3. Принципы построения и использования информационных систем во внешнеэкономической деятельности организации

Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности:

1. Гарантированная для внешней экономической деятельности безопасность информации;
2. Комплексность применения и максимальная производительность;
3. Минимизация ошибок и круглосуточность работы;
4. Использование отделенных от общепользовательских телекоммуникационных систем;
5. Международнопризнанный уровень оперативности реализации сетевых запросов и ответов (транзакций), поддержки процессов принятия решения системами искусственного интеллекта, контроля качества выпускаемой продукции. Стандарт качества продукции ISO-9000.

 

3.1 Виды автоматизированных информационных систем, применяемых во внешнеэкономической деятельности

Различают следующие виды автоматизированных информационных систем:

1. АИС банковской, биржевой, страховой и других видов экономической деятельности на предприятиях РФ, имеющих соответствующие информационные взаимосвязи с предприятиями др. стран;
2. Акционерные производственные виды деятельности на совместных предприятиях в располагающихся в разных странах;
3. АИС в международноправовом виде деятельности;
4. 4. АИС в межгосударственной экономической деятельности.

 

 

 

4. Основы построения и использования  информационных систем бухгалтерского  учета, анализа и аудита

 В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или бухгалтерский учет информационной системы.

Развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета хозяйственных операций к универсальному. (Уткин В.Б., 2009)

Для квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли.

В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, такие как:

• «ABACUS», рассчитанный на бухгалтерию в 50-60 человек;
• «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»);
• «БЕЭСТ»   -   для    комплексной    автоматизации   предприятий    (фирма «Интеллект-Сервис»);
• «Парус-Предприятие» - вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»);
• «Суперменеджер» (фирма «Ланке»);
• «Турбо-Бухгалтер» (фирма «Диц»);
• «1С бухгалтерия» фирмы «1С» и др.

Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в Сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников.

 Поэтому  подобные системы занимают самый  большой сектор на рынке финансово-экономического  программного обеспечения. (Уткин В.Б., 2009)

 

4.1 Бухгалтерские  системы обеспечивают:

1. Возможность настройки на особенности любой бухгалтерии;
2. Ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков;
3. Регистрация хозяйственных операций несколькими способами: «от проводки» и «от первичного документа»;
4. Несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации;
5. Формирование любых отчетных первичных документов и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период;
6. Формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора;
7. Сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии;
8. Надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.).

Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жесткой конкуренции на российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. (Бухарин С.В., 2012 год)

К ним можно отнести такие программы, как:

• «Экспресс-Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»);
• «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»);
• «Альт-Финанс» (фирма «Альт»);
• «Audit Expert» (фирма «Pro-INVEST Consalting») и др.

Данные программы возможно использовать как самостоятельно для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии, так и в комплексе с уже существующими в качестве приложения для них.

Информационные системы внутреннего аудитора позволяют отслеживать все совершенные операции (дата ввода, информация о лице, осуществившем ввод, ссылки на документы, обосновывающие проводку и др.). С целью осуществления аудиторского анализа предусматривается возможность подготовки детальной распечатки проводок по счетам, а также ежемесячные расшифровки реализации и затрат по продукции.

Также помогает отслеживать изменения в системе бухгалтерских стандартов, анализировать хозяйственную ситуацию и законодательство, вырабатывать предложения по учетной политике, по регулированию издержек и рациональному построению инвестиционной политики, осуществлять налоговое планирование.

Основные  задачи информационных систем: 
1.Обеспечение оперативности передачи сведений;

2.Структуризация и анализ сведений, ведение баз данных;

3.Обеспечение необходимой эффективности системы документооборота;

4.Поддержка решений и планирования;

5.Защита информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Жизненный цикл информационной системы - период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания информационной системы и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации.

Понятие жизненного цикла является одним из базовых понятий методологии проектирования информационных систем.

Методология проектирования информационных систем описывает процесс создания и сопровождения систем в виде жизненного цикла (ЖЦ) ИС, представляя его как некоторую последовательность стадий и выполняемых на них процессов. Для каждого этапа определяются состав и последовательность выполняемых работ, получаемые результаты, методы и средства, необходимые для выполнения работ, роли и ответственность участников и т.д. Такое формальное описание ЖЦ ИС позволяет спланировать и организовать процесс коллективной разработки и обеспечить управление этим процессом.

 
   
  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

Избачков  С.Ю., П. В. (2008). Информационные системы . Санкт-Петербург .

Макарова Н.В., М. (2008). Информатика . Москва : "Финансы и статистика".

Карабутов  Н.Н., К. (2007). Информационные технологии в экономике . Москва : "Экономика".

Аникин П.В., А. (2008). Мировые информационные ресурсы. «КноРус»

Уткин В.Б., Б. К. (2010). Информационные системы в экономике . Москва: "Академия".