Разработка базы данных «Аудиторный фонд ВУЗа» с использованием СУБД MS Access

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

Кафедра информатики

 

 

 

 

 

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

 

 

 

Разработка  базы данных «Аудиторный фонд ВУЗа»

с использованием СУБД MS Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Лебедев Сергей

Группа: ТМ-104

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

Белебей-2007

 

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

1. Разработать базу данных (БД) «Аудиторный фонд ВУЗа», позволяющую вести:

• учет имеющегося аудиторного фонда

• учет мебели в каждой аудитории
• учет компьютеров в каждой аудитории
2. Основные требования  к БД по функциональному набору:
1. Требования по учету мебельного фонда
• Пополнение базы данных мебельного и компьютерного фонда в связи с пополнением определенных наименований
• Удаление из базы данных мебели, подлежащей списанию
• Поиск необходимой аудитории по её названию и номеру
2. Требования по учету компьютеров
• Пополнение базы компьютеров – «Компьютеры»
• Удаление из базы данных компьютеров.
• Учет компьютерных класс-комплектов

 

 

2. структура базы данных

1. Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на рис.1.

 

Рис.1.

 

Составляющими базу данных являются 5 таблиц:

• «Аудитории»
• «Мебель»
• «Сводная_М»
• «Компьютеры»
• «Сводная_К»
2. Таблица «Аудитории» предназначена для учета аудиторий ВУЗа. Структура таблицы представлена на рис.2.

 

Рис.2.

 

В качестве ключевого определено поле «Код», содержащий реквизит – уникальное число определяемое типом данных – «Счетчик». По всем другим полям совпадения допускаются.

 

3. Таблица «Мебель» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Мебель» представлена на рис.3.

 

Рис.3.

В связи с тем, что любые собственные  реквизиты мебели могут быть не уникальными, в качестве ключевого определено поле «Код» с типом «Счетчик».

4. Таблица «Сводная_М» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Сводная_М» представлена на рис.4.

 

Рис.4.

 

5. В качестве связей между таблицами определены связи (см. рис.1.) «один-ко-многим»:

• «Аудитории.Код» -> «Сводная_М.Код аудитории» (у одной аудитории может быть много видов мебели)

• «Мебель.Код» -> «Сводная_М.Код мебели» (одна и таже разновидность мебели может быть представлена в различных аудиториях).

 

Все вышеописанное можно отнести  и к оставшимся двум таблицам –  «Компьютеры», «Сводная_К». Ниже приведена их структура

 

  
3. формЫ

6. Для реализации интерфейса созданы формы.

 

Главная кнопочная форма 

 

 

Формы для регистрации и удаления из базы компьютеров и мебели

 

 

Формы для регистрации  компьютеров и мебели в определенных аудиториях

 

 

 

3. запросЫ

1. Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:

• «Кол-во аудиторий по видам»

• «Количесво компьютеров в аудиториях одного вида»
• «Количество видов мебели по аудиториям»
• и т.д.

 

 

Количество видов мебели по аудиториям – перекрестный запрос построенный на основе запроса на выборку «Для перекрестного».

 

 

 

4. отчетЫ

 

В базе данных созданы несколько отчетов

 

 

Первый из них основан на таблице, остальные – на запросах