Принципы управления данными в автоматизированных технологических системах почтовой связи. Технология доставки пенсий и пособий населе

 

Статистика:

• 9млн. пенсионеров, которых обслуживает почта – проживают в сельской местности, в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах
• 3тыс. населенных пунктов с которыми затруднено сообщение особенно в период весенних паводков и осенней распутицы
• 137457 населенных пунктов, в которые Почта России осуществляет доставку
• В 510 населенных пунктах доставка пенсий и пособий осуществляется авиатранспортом

 

      Получают пенсию на почте или выдают на руки. Документы о получении регистрируются и пересылаются в центр печати и происходит квитовка, передача информации в УПРФ.

 

Цель и задачи проекта

 

      Назначение пенсий – Начисление пенсий – Подготовка доставочных документов – Доставка и вручение начисленной суммы

 

Цель

      Повышение эффективности оказания  услуги по выплате пенсий, включая организацию доставки ФГУП «Почта России» за счет  обеспечения своевременности доставки пенсий и разовых выплат, улучшения качества обслуживания, совершенствования системы доставки

 

 

Задачи

• Автоматизация информационного обмена  между территориальными органами ПФР и структурными подразделениями  ФГУП «Почта России»
• Внедрение системы электронного документооборота (УПРФ – Почтамт – Получатель)

 

 

 

Обработка файлов в центре печати

 

• Прием файлов от УПРФ
• Расшифровка файлов (СКЗИ «Верба»)
• Закачка в БД
• Печать поручений на выдачу пенсии
• Передачи поручений на участки доставки

 

Бланк поручения на выплату  пенсии:

 

• На бланке поручения печатается штрихкод, являющийся уникальным идентификатором документа
• Возможна детализация выплат по месяцам, при предоставлении соответствующей информации
• Также печатается отрывная часть – квитанция к поручению, которая остается у получателя

 

Основные режимы программы  «Диспетчер услуг»:

 

• Установка периода доставки
• Загрузка данных
• Печать поручений и реестров
• Квитирование данных
• Просмотр документов
• Отчеты
• Выгрузка  данных в УПФР
• Настройка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Доставка пенсии на дом

 

 

 

 

 

Доставка через ОПС

 

 

Программа «Регистратор документов» :

 

• для регистрации поручений
• может регистрировать любые документы с  штрихкодовым идентификатором, содержащим код документа, тип документа и сумму

 

 

Технология обеспечивает:

 

• Автоматическую обработку электронных поручений
• Печать платежных поручений и реестров
• Печать детализированной информации в поручениях, при предоставлении такой информации УПФР
• Импорт и экспорт данных  для связи Почтамт- УПФР и Почтамт-Участок доставки пенсий – ОПС
• Оперативность учета
• Мониторинг выплат
• Повышение эффективности контроля за процессом доставки, предотвращение возможности хищений
• Формирование внешней и внутренней отчетности. Формирование внешних отчетов в соответствии с требованиями и в формате определяемом УПФР

 

 

Выводы:

 

• межведомственная интеграция на уровне данных и приложений
• внедрение ИКТ (информационных и коммуникационных технологий)
• использование информационных технологий во взаимоотношениях государственных структур с гражданами
• создание эффективной системы предоставления государственных услуг гражданам в наиболее удобной для них форме

 

 

Общая характеристика БД по доставке пенсий и пособий населению

 

 

      База данных по доставке пенсий населению является реляционной базой данных.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный  ключ — поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит  из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа  можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

      Таблицы реляционной БД должны отвечать требованиям нормализации отношений. Нормализация отношений — это формальный аппарат ограничений на формирование таблиц, который позволяет устранить дублирование, обеспечивает непротиворечивость хранимых в базе данных, уменьшает трудозатраты на ведение базы данных.

Над реляционными таблицами  возможны следующие операции:

• Объединение таблиц с одинаковой структурой. Результат— общая таблица: сначала первая, затем вторая (конкатенация).
• Пересечение таблиц с одинаковой структурой. Результат — выбираются те записи, которые находятся в обеих таблицах.
• Вычитание таблиц с одинаковой структурой. Результат — выбираются те записи, которых нет в вычитаемом.
• Выборка (горизонтальное подмножество). Результат — выбираются записи, отвечающие определенным условиям.
• Проекция (вертикальное подмножество). Результат — отношение, содержащее часть полей из исходных таблиц.
• Декартово произведение двух таблиц Записи результирующей таблицы получаются путем объединения каждой записи первой таблицы с каждой записью другой таблицы.

 

      Реляционные таблицы могут быть связаны друг с другом, следовательно, данные могут извлекаться одновременно из нескольких таблиц. Таблицы связываются между собой для того, чтобы в конечном счете уменьшить объем БД. Связь каждой пары таблиц обеспечивается при наличии в них одинаковых столбцов.

 

      Существуют следующие типы информационных связей:

• один-к-одному;
• один-ко-многим;
• многие-ко-многим.

     

      Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.

      Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.

      Связь многие-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы и наоборот.

 

База данных по доставке пенсий и пособий представляет собой:

 

Содержание таблицы:

 

№ п.п.	Имя поля	Содержание таблицы
1	Клиент	ФИО клиента и № пенсионного  дела
2	Выгрузка	Типы выгрузок, которые зависят  от рассылки т участка доставки, а также от периода (открытый/закрытый)
3	Выгрузка операций	Код выгрузки и код операций регистраций
4	Документ	Содержит данные для печати документа
5	Детализация	Информация о суммах выплат в  разрезе типов детализаций
6	Доставочный участок	Перечень доставочных участков, входязщих в состав обслуживающей ОПС
7	Значение причин возврата	Информация о значении, которое присваиваивается коду причины возврата
8	Макет документов	Содержит типы макетов документов
9	Настройки	Настройки ПО
10	Операции регистрации	Перечень операций с признаком  возможности квитовки и произведенной выплаты
11	ОПС	Перечень отделений связи
12	Отчет	Перечень типов отчетов, зависят  от рассылки, кода участка доставки и текущего периода (закр/откр)
13	Параметр отчета	По какому параметру формируется  отчет
14	Период	Информация о созданных периодах
15	Почтальон	Перечень почтальонов (ФИО)
16	Причины возврата	Причины возврата
17	Рассылка и участок доставки в периоде	Какие типы рассылок и участки доставки используются в периоде
18	Состояние документа	Квитован/Распечатан и т.д.
19	Тип детализации	За какой период происходит выплата
20	Тип периода	Месяц/год и т.д.
21	Тип рассылки	Перечень рассылок
22	Участок доставки	Данные УПРФ
23	Часть периода	Если месяц, то – дни. Если год, то – месяцы и т.д.

 

 

 

 

Список  используемой литературы:

 

 

http://denizzone.com/baset4r1part1.html

http://ru.wikipedia.org/wiki/ERwin_Data_Modeler

http://ru.wikipedia.org/wiki/IBExpert

http://sernam.ru/book_cbd.php?id=2

http://ru.wikipedia.org/wiki/Первичный_ключ

http://ru.wikipedia.org/wiki/База_данных

http://ru.wikipedia.org/wiki/Система_управления_базами_данных

http://ru.wikipedia.org/wiki/Проектирование_баз_данных

http://citforum.ru/database/case/glava2_4_2.shtml