Понятие информатики как науки, основные блоки компьютера, графические средства MS Excel

Децентрализация обработки информации достигается следующим образом. Каркас глобальных сетей составляют хост – компьютеры, являющиеся мощными  узлами связи. Они обеспечивают надежный круглосуточный обмен информацией  между пользователями сети. Хост –  компьютеры соединяются между собой  выделенными телефонными каналами связи, волоконно-оптическими кабелями или беспроводными каналами связи. Совокупность хост – компьютеров  обеспечивает связь с международными телекоммуникационными сетями. При  неисправности одного узла (компьютера) в сети сохраняется возможность  обмена информацией между другими  компьютерами, так как пакеты данных на пути к компьютеру с нужным адресом  автоматически направляются по альтернативному  маршруту, в обход аварийного участка. Для получателя информации не имеет  значения, каким путем пакеты информации будут доставлены на его компьютер.

Современные глобальные телекоммуникационные сети объединяют десятки, а иногда и  сотни хост – компьютеров. В них работают сотни тысяч пользователей. Набор услуг, предоставляемый пользователям в той или иной сети, зависит прежде всего от возможностей сетевого программного обеспечения, установленного на хост – компьютерах.

Всемирная паутина (англ. World Wide Web) — распределенная система, предоставляющая доступ к связанным между собой документам, расположенным на различных компьютерах, подключенных к Интернету. Всемирную паутину образуют миллионы web-серверов. Большинство ресурсов всемирной паутины представляет собой гипертекст. Гипертекстовые документы, размещаемые во всемирной паутине, называются web-страницами. Несколько web-страниц, объединенных общей темой, дизайном, а также связанных между собой ссылками и обычно находящихся на одном и том же web-сервере, называются web-сайтом. Для загрузки и просмотра web-страниц используются специальные программы — браузеры. Всемирная паутина вызвала настоящую революцию в информационных технологиях и бум в развитии Интернета. Часто, говоря об Интернете, имеют в виду именно Всемирную паутину, однако важно понимать, что это не одно и то же. Для обозначения Всемирной паутины также используют слово веб (англ. web) и «WWW».

World Wide Web иногда иронично называют Wild Wild Web (дикий, дикий Web) — по  аналогии с Wild Wild West (дикий, дикий  Запад)

Всемирную паутину образуют миллионы веб-серверов сети Интернет, расположенных  по всему миру. Веб-сервер является программой, запускаемой на подключённом к сети компьютере и использующей протокол HTTP для передачи данных. В  простейшем виде такая программа  получает по сети HTTP-запрос на определённый ресурс, находит соответствующий  файл на локальном жёстком диске  и отправляет его по сети запросившему компьютеру. Более сложные веб-серверы  способны динамически распределять ресурсы в ответ на HTTP-запрос. Для идентификации ресурсов (зачастую файлов или их частей) во Всемирной  паутине используются единообразные  идентификаторы ресурсов URI (англ. Uniform Resource Identifier). Для определения местонахождения ресурсов в сети используются единообразные локаторы ресурсов URL (англ. Uniform Resource Locator). Такие URL-локаторы сочетают в себе технологию идентификации URI и систему доменных имён DNS (англ. Domain Name System) — доменное имя (или непосредственно IP-адрес в числовой записи) входит в состав URL для обозначения компьютера (точнее — одного из его сетевых интерфейсов), который исполняет код нужного веб-сервера.

Для обзора информации, полученной от веб-сервера, на клиентском компьютере применяется специальная программа  — веб-браузер. Основная функция  веб-браузера — отображение гипертекста. Всемирная паутина неразрывно связана  с понятиями гипертекста и  гиперссылки. Большая часть информации в Вебе представляет собой именно гипертекст. Для облегчения создания, хранения и отображения гипертекста  во Всемирной паутине традиционно  используется язык HTML (англ. HyperText Markup Language), язык разметки гипертекста. Работа по разметке гипертекста называется вёрсткой, мастера по разметке называют веб-мастером или вебмастером (без дефиса). После HTML-разметки получившийся гипертекст помещается в файл, такой HTML-файл является самым распространённым ресурсом Всемирной паутины. После того, как HTML-файл становится доступен веб-серверу, его начинают называть «веб-страницей». Набор веб-страниц образует веб-сайт. В гипертекст веб-страниц добавляются гиперссылки. Гиперссылки помогают пользователям Всемирной паутины легко перемещаться между ресурсами (файлами) вне зависимости от того, находятся ресурсы на локальном компьютере или на удалённом сервере. Гиперссылки веба основаны на технологии URL.

 

 

Задание 3.

Использование функций в MS Excel.

 

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции  в Excel характеризуются:

• Названием;
• Предназначением (что, собственно, она делает);
• Количеством аргументов (параметров);
• Типом аргументов (параметров);
• Типом возвращаемого значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

• Название: СТЕПЕНЬ;
• Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
• Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
• Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместоодно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
• Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.

Пример  использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы  для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

 

Синтаксис записи функции

Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть [1,c.109].

• Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
• Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
• Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручную

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

• Руками ставить «=»;
• набирать имя функции;
• открывать/закрывать круглые скобки;
• расставлять точки с запятой;
• следить за порядком вложенности
• заключать текст в двойные кавычки;
• не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
• и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки "сумма"

Одно из средств  облегчить и ускорить работы с  функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

• СУММ (минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный  совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

• СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
• СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
• МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
• МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

 

Принцип работы:

1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excelвствит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
5. Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.

 

Работа  с мастером функций

При написании  сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование  мастера функций -- наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые  скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных  вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера функций:

1. С помощью кнопки в строке формул;
2. С помощью команды "Другие функции..." кнопки ;
3. С помощью пункта меню "Вставка" --> "Функция";

Первый  шаг

После выполнения одного из этих действий откроется  окно мастера функций:

 

 

На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции  нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.

 

Второй  шаг

 

Открывается следующее окно:

Вставка вложенной функции

В одну функцию  можно вставить другую функцию. Допускается  до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 -- до 64). Конечно, функцию можно  записать вручную (писать название вложенной  функции, открывать скобки, ставить  точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание  формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию -- специальная кнопка на панели "Строка формул":

функция excel формула

После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит называние фукнции  и круглые скобки в указанное  место в формуле (в активное текстовое  поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере "СУММ") сменится на окно для вставляемой  функции ("СТЕПЕНЬ"), и ее название в формуле сделается жирным:

 

 

Переключение  на другую функцию в формуле

Чтобы опять  вернуться к окну для функции "СУММ", достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и  окно для степени сменится на окно для "СУММ". После этого функция "СУММ" в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.

Типичные  ошибки при работе с мастером функций

• Перед вставкой фукнции забывают переключиться (ткнуть мышкой) в нужное текстовое поле (в нужный аргумент). При этом в активное текстовое поле вставляется знак "+", затем название функции;
• После переключения на другую функцию (щелчка на ней в строке формул) забывают щелкнуть мышкой в одно из текстовых полей мастера функций и вставляют новую функцию. При этом название активной функции в строке формул заменяется на название вставляемой функции;

Полезные  советы по работе с мастером функций

• Окно мастера функций можно перетаскивать за любую точку;
• В окне мастера функций, выделяя ссылку и нажимая "F4" один, или несколько раз, можно поменять тип ссылки (сделать абсолютной или смешанной);
• Если в окне мастера функций нажать "F3", откроется окно для вставки именованных ссылок (если они существуют);
• Если какую-то функцию в формуле нужно заменить на другую, выделяем эту функцию в строке формул и вставляем нужную функцию. Выделенная функция заменится на вставляемую;
• Клавиша "Tab" служит для переключения на следующий аргумент (текстовое поле), а сочетание "Shift+Tab" -- на предыдущее;
• Если выделить ячейку, содержащую формулы с функциями и нажать кнопку Fx, то откроется окно мастера функций для одной из функций в формуле;
• Для того, чтобы написать формулу типа "=СУММ(J1:J3)/СУММ(K1:K3)", откройте мастер функций, выберете функцию "СУММ", выделите нужный диапазон, затем щелкнете мышкой в строку формул и в ней вручную наберите "/", затем нажмите на кнопку для вставки функции, и вставьте вторую функцию "СУММ". Все будет работать;
• Если в текстовом поле нужно ввести ТОЛЬКО текст, не обязательно вручную ставить двойные кавычки. Можно написать текст без кавычек и нажать Tab, или просто щелкнуть в другое поле. Excel проставит кавычки автоматом (работает не во всех текстовых полях);
• В тех полях, где требуется ввести логическое значение "ЛОЖЬ" или "ИСТИНА", достаточно ввести "0" для "ЛОЖЬ", и любое ненулевое значение для "ИСТИНА" (принято использовать 1).