Microsoft Access

Microsoft Office Access или Microsoft Access — реляционная система управления базами данных корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Типы запросов

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

1.Запросы на выборку

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

2.Запросы с параметрами

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

3.Перекрестные запросы

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

4.Статистический запрос

При создании статистических запросов применяются некоторые логические правила. Например, в статистическом запросе невозможно отобразить отдельные строки. Конструктор запросов помогает обеспечить согласование с этими правилами при работе в областях схемы и сетки.

Понимание правил работы статистических запросов и характеристик конструктора запросов позволит создавать логически корректные статистические запросы. Главным является то, что статистические запросы могут возвращать только суммарную информацию.

5.Запросы на изменение

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

 На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов.

 На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

 На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них.

 На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Типы связи

                «Один к одному» – одной записи из таблицы А соответствует одна запись из таблицы В;

                «Один ко многим» – одной записи из таблицы А соответствует несколько записей из таблицы В, и одна запись из таблицы В соответствует одна запись из таблицы А;

                «Многие к одному» – несколько записей из таблицы А соответствуют одной записи из таблицы В, и одна запись из таблицы В соответствует несколько записей из таблицы А;

                «Многие ко многим» – несколько записей из таблицы А соответствует несколько записей из таблицы В.

Виды соединений

1.Внутреннее – объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают;

2.Внешние – объединение всех записей из таблицы А, и только тех записей из таблицы В, в которых связанные поля совпадают.

3.По условию;

4.Косвенные;

5.Рекурсивные;

6.Дополнительные.