Место информатики в процессах управления

Результаты  вычислений представить в виде консолидированной  таблице, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий  за квартал (рис.3.2), и в графическом виде.

Сформировать  и заполнить форму сводной  ведомости по учету некачественной продукции (рис.3.2)

 

Ведомость учета изготовленных  деталей за январь 2006 г.

Код станка	Количество  выпущенных деталей, шт.	Количество  бракованных деталей, шт.	% брака
1	2600	35
2	3500	57
3	1890	26
4	2780	72
ИТОГО

 

Ведомость учета изготовленных  деталей за февраль 2006 г.

Код станка	Количество  выпущенных деталей, шт.	Количество  бракованных деталей, шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

 

Ведомость учета изготовленных  деталей за март 2006г.

Код станка	Количество  выпущенных деталей, шт.	Количество  бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	2720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

Рис.3.1. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам 

ООО "Красный  Октябрь" Расчетный период с по __. __. 20___ __. __. 20___ Сводная ведомость  учета качества изготавливаемой  продукции Код станка Количество выпущенных  деталей, шт. Количество  бракованных деталей, шт.   % брака 1       2       3       4       ИТОГО       Главный технолог _______________

Рис.3.2. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал

 

 

 

РЕШЕНИЕ

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Красный Октябрь».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Январь.
4. На рабочем листе Январь MS Excel создать таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.».
5. Заполнить таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.» исходными данными (рис. 4).

Рис. 4.  Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.

 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Февраль.
7. На рабочем листе Февраль MS Excel создать таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.».
8. Заполнить таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.» исходными данными (рис. 5).

 

Рис. 5.  Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.

 

9.   Лист 3 переименовать в лист с названием Март.
10. На рабочем листе Март MS Excel создать таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.».
11. Заполнить таблицу «Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.» исходными данными (рис. 6).

 

 

Рис. 6.  Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.

 

12.  Заполнить графу % брака таблицы «Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.», находящейся на листе Январь следующим образом:

      Занести в ячейку D3 формулу:

        =C3*100/B3.

 Размножить  введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4   по D6) данной графы.

Для ячейки B7 подсчитать итог выпущенных деталей по формуле:    =СУММ(B3:B6);

Для ячейки С7 подсчитать итог бракованных деталей по формуле: =СУММ(C3:C6).

Для ячейки D7 подсчитать итог процентного соотношения брака всех выпущенных деталей за текущий месяц по формуле:

=C7*100/B7.

Результаты  вычислений представлены на рис. 7.

Рис. 7. Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.

 

13. Используемые формулы на листе Январь, аналогично применить для листа Февраль и для листа Март. Получим следующие таблицы (рис. 8, 9).

Рис. 8.  Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.

 

Рис. 9.  Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.

 

14. Разработать структуру шаблона таблицы «Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал» (рис. 10).

 

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			Длина	Точность
A	Код станка	Числовой	5
B	Количество выпущенных деталей	Числовой	10
C	Количество бракованных деталей	Числовой	10
D	% брака	Процентный	5	2

 

Рис. 10. Структура шаблона таблицы «Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал».

 

15.  Лист 4 переименовать в лист с названием Сводная ведомость.
16. На рабочем листе Сводная ведомость MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 11).

 

Рис. 11 Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал.

 

18. Путем создания межтабличных связей заполнить таблицу «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции» полученными данными из таблиц расположенных на листах Январь, Февраль, Март следующим образом:

Занести в  ячейку В3 формулу:   =СУММ(Январь!B3+Март!B3+Февраль!B3).

Размножить  введенную в ячейку В11 формулу  для остальных ячеек (с В4 по В6) данной графы.

19.   Для подсчета количества бракованных деталей за квартал в ячейку С3 поместить формулу: =СУММ(Январь!C3+Февраль!C3+Март!C3).

С ячейками С4 – С6 поступить аналогичным образом.

20. Подвести итог выпущенных деталей за квартал по формуле: =СУММ(В3:В6).
21. Подвести итог бракованных деталей за квартал по формуле: =СУММ(С3:С6).
22. Заполним графу % брака таблицы Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции, находящиеся на листе Сводная ведомость следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу: =С3*100/В3;

В ячейку D4 формулу: =С4*100/В4;

В ячейку D5 формулу: =С5*100/В5;

В ячейку D6 формулу: =С6*100/В6;

Вычислить процентное соотношение брака всех выпущенных деталей за квартал в  ячейку D7 с помощью формулы: =С7*100/В7.

Результаты  представлены на рис.12.

Рис 12. Сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал.

23. По данным таблицы «Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции» создать диаграмму (рис.13).

Рис 13. Данные о выпуске бракованных изделий за квартал.

 

24. Лист 5 переименовать в лист с названием Форма сводной ведомости.
25. На рабочем листе Форма сводной ведомости MS Excel создать форму сводной ведомости по учету некачественной продукции (рис. 14).

 

Рис. 14.  Форма сводной ведомости по учету некачественной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       В курсовой работе я показал,  что экономическая информационная  система занимает важное место  в системе управления экономическим  объектом. Благодаря информационным  системам производственные процессы, жизненно важные для развития  общества, совершенствуются наиболее  динамично.

      В практической части курсовой  работы была решена задача  по расчету процентного отношения  бракованных изделий к общему  количеству выпущенных изделий,  подведены итоги за месяц. Представлена  консолидированная таблица, содержащая  сводные данные о выпуске бракованных  изделий за квартал, и в графическом  виде. Также сформулирована и  заполнена форма сводной ведомости  по учёту некачественной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Информатика в экономике/ Под редакцией профессора Б. Е. Одинцова, профессора А.Н. Романова 2008 год.
2. Козырев А.А. "Информационные технологии в экономике и управлении": Учебник – СПб: Издательство Михайлова В.А.