Классификация программ. Использование программного обеспечения в современном офисе

Операционные системы и приложения различного назначения обеспечивают пользователям многоязыковую поддержку. Текстовые процессоры, например, позволяют пользователям работать с различными языками, предоставляя средства не только для ввода текстов на различных языках, их размещения на различных слоях одного и того же документа, но и сервисные услуги (возможность проверки правописания и т.п.). Но при этом возникает ряд проблем, связанных с необходимостью быстрого и качественного перевода текстов документов.

Наиболее простой способ решения проблем – создание электронных словарей, выполняющих те же функции, что и обычные словари, но работать с которыми значительно удобнее, чем с их бумажными прародителями. Все электронные словари обычно базируются на печатных источниках.

Наиболее известными электронными словарями являются LingVo (разработчик – фирма «Бит»), RusLan (издательство «Русский язык»), Контекст (АО Информатик), МультиЛекс (ЗАО МедиаЛингва), Polyglossum (издательство ETS).

Другой класс программ, предназначенных для решения языковых проблем, – электронные переводчики. Компьютерные переводчики – это системы электронного перевода, которые, обладая достаточным набором необходимых правил, создают полный перевод документа.

Переводчики используют электронные словари в качестве вспомогательных компонентов. В состав переводчиков включаются текстовые редакторы, позволяющие вводить исходные тексты, вносить изменения в полученные переводы, сохранять результаты перевода.

Перевод выполняется по определенным в системе и дополнительно указанным пользователем правилам. Пользователям предоставляется, например, возможность создавать собственные словари, сохраняя в них новые слова, словосочетания и варианты перевода.

Некоторые переводчики позволяют обмениваться текстами с другими приложениями (например, через буфер), пересылать тексты по электронной почте, переводить тексты «с листа» при помощи сканеров и систем оптического распознавания текстов (FineReader или CuneiForm, например), подключать системы проверки орфографии (ОРФО, Пропись или Lingvo Corrector).

Наиболее известными программами компьютерного перевода являются программы фирмы ПРОМТ (ЗАО «ПРОект МТ»). Эта фирма разрабатывает электронные переводчики, предназначенные для решения задач перевода в различных условиях для различных групп пользователей.

Фирма ПРОМТ разработала также интегрированную систему, включающую несколько компонентов – самостоятельных приложений, которые могут работать автономно, обеспечивая выполнение различных функций, связанных с переводом информации в различных режимах и условиях работы (перевод текстовых файлов в интерактивном и пакетном режиме, содержимого буфера, информации с Web-страниц), а также допускают интеграцию с другими приложениями.

 

3.4. Системы оптического распознавания текстов

Системы оптического распознавания текстов (Optical Character Recognition System) предназначены для распознавания текстов, содержащихся в графических файлах различных форматов (BMP, GIF, TIF, PCX и т.д.), а также текстов, считываемых с помощью сканера.

Наиболее известными и часто используемыми программами оптического распознавания текста являются программы FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) и CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC и Cognitive Technologies Ltd).

Системы распознавания текста различаются наличием и уровнем предоставляемых дополнительных услуг, скоростью и качеством распознавания текста, а также возможностью организации взаимодействия и интеграции с другими программами (в частности, с текстовыми редакторами).

Системы оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) служат для автоматизации ввода печатной информации в компьютер посредством сканера.

С помощью сканера возможно получить изображение входного документа. Но это будет лишь изображение – его можно просмотреть и, возможно, отпечатать, но воспользоваться содержащимся в нём текстом или внести в него какие-либо изменения нельзя. Редактирование такого документа возможно только с помощью графических редакторов, которые не обладают удобными средствами для работы с текстом.

Для преобразования изображения в текстовый документ созданы специальные программы (OCR). С их помощью компьютер как бы учится «читать» документ. Полученный документ можно с лёгкостью редактировать, форматировать и использовать, как и любой текстовый документ, подготовленный с помощью текстового редактора.

 

 

3.5. Электронные презентации

В последние годы значительно возросло количество выступлений с использованием переносных компьютеров, расширяющих возможности докладчиков с точки зрения наглядной демонстрации излагаемого материала во время выставки-ярмарки или конференции, а также при подготовке Web‑страниц. Использование средств, реализованных на основе мультимедиа-технологий, позволяющих в одном документе совместить текст, графику и звуковое сопровождение, организовать просмотр рекламных или демонстрационных роликов, работу пользователя-«читателя» или «зрителя» в интерактивном (диалоговом) режиме, обеспечивает более выигрышную форму подачи материала.

Электронная презентация – это электронный документ, совокупность данных, предназначенных для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Такой документ может включать текстовую, графическую и звуковую информацию, иметь нелинейную структуру (пользователь может сам определять порядок просмотра информации, переключаться с просмотра одной части документа на просмотр другой по установленным в документе ссылкам) и включать средства организации диалога с пользователем. Различные пользователи могут просматривать его в различной форме. Такой документ создается на основе средств мультимедиа.

Электронные презентации могут создаваться в различных форматах с помощью различных инструментальных средств (на основе HTML, например). Размещаться для просмотра презентации могут как на автономно работающих компьютерах, так и в сети.

Одной из наиболее известных специализированных систем для разработки электронных презентаций является программа Microsoft PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office. Данная программа создает презентации в форме слайд-фильмов, записываемых в файл с расширением PPT.

Назначение пакета MS PowerPoint состоит в том, чтобы помочь пользователю создать и отредактировать качественную презентацию (слайд–фильм) с информационными и рекламными целями, которую можно сопровождать аудио– и видеоматериалами, подготовить раздаточный материал, рассчитанный на определенную зрительскую аудиторию. Программа использует элементы управления ActiveX, позволяющие в ходе демонстрации создать слайд ответа, в который зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких–либо дополнительных сведений.

 

3.6. Графические редакторы

Машинная графика – это отрасль информатики, определяемая как наука о математическом моделировании геометрических форм и облика объектов и методов их визуализации.

Интерес к синтезу изображений объясняется их высокой информативностью. Информация, содержащаяся в изображении, представлена в наиболее концентрированной форме (изображение может включать рисунки, текст), доступна для восприятия.

Для синтеза графических изображений разрабатываются специализированные пакеты программного обеспечения машинной графики, которые позволяют программными средствами формировать различные изображения.

Первоначально с помощью графических программ формировались только различные диаграммы, графики, планы, схемы и т.п. Такие изображения представляют собой графические представления числовой, табличной информации, результаты инженерных расчетов.

В настоящее время такие изображения часто внедряются в создаваемые документы в качестве иллюстративных материалов, повышающих степень восприятия материала.

С появлением специализированных графических программ для ПК машинная графика стала инструментом не только инженеров, но и специалистов многих других областей, не связанных ни с техникой, ни с программированием.

Способы представления графической информации и форматы графических файлов коротко рассматривались выше.

Быстрое развитие средств ВТ, функциональных возможностей компьютеров создало базу для развития систем машинной графики, обеспечивающих отображение динамических сюжетов, в которых изображения последовательно сменяют друг друга. Особенно широкое распространение в этом классе программного обеспечения получили системы получения двухмерных и трехмерных изображений для телевидения и кино (рекламы и мультипликации).

Пакеты, предназначенные для создания высококачественных изображений трехмерных реалистических сцен и анимации, основаны на использовании соответствующих методов построения реалистических изображений, удаления невидимых частей, геометрического моделирования. Эти программы требуют значительных вычислительных ресурсов. Наиболее распространенным пакетом, рассчитанным на ПК, является программа 3D Studio фирмы AutoDesc Inc.

В интегрированные пакеты офисного назначения включаются также собственные средства работы с графикой. Например, при установке Microsoft Office можно установить программу Microsoft PhotoEditor, пакет деловой графики Microsoft Visio.

 

3.7. Правовые системы

Одним из быстро развивающихся направлений в области информационных технологий у нас в стране являются справочные правовые системы (СПС), позволившие всем желающим получить свободный доступ к правовым документам.

Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов и выводить их на бумажные носители.

СПС решают проблему открытости и доступности правовой информации, следовательно, являются одним из важнейших элементов информационного обеспечения жизни современного демократического общества.

Правовую информацию определим как массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

В зависимости от источника и направленности информации выделяют официальную и неофициальную правовую информацию и информацию индивидуально-правового характера.

Официальная правовая информация – это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений. Она подразделяется на нормативную правовую информацию (законы РФ и законы субъектов РФ, подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры) и иную официальную правовую информацию (ненормативные акты общего характера, акты официального разъяснения, правоприменительные акты).

Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, исходит не от полномочных государственных органов, а от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, – граждан, организаций. В этом виде информации выделяют следующие группы: договоры (сделки), жалобы, заявления, порождающие юридические последствия.

Неофициальная правовая информация (материалы и сведения о законодательстве и практике его применения) не влечет правовых последствий. К этому виду информации относят материалы подготовки, обсуждения и принятия законов, материалы статистики по правовым вопросам, образцы деловых бумаг и т.д.

Первые СПС появились во второй половине 60‑х годов в виде электронных картотек. Они давали возможность найти полные сведения о реквизитах документов, интересующих пользователя, – названии, номере, дате издания, принявшем органе и т.д. Первой электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации была бельгийская система CREDOC, которая не предполагала работы в диалоговом режиме. Электронные картотеки не дают возможности ознакомиться с полным текстом документов, поэтому более удобны полнотекстовые системы, которые позволяют достаточно быстро находить необходимый документ и работать далее с его текстом.

В настоящее время все экономически развитые страны имеют СПС. В США это – WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, FLITE; в Великобритании – PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии – ITALGUIRE; в Бельгии – CREDOS; в Германии – Система Бундестага, LEXINFORM; в Финляндии – FINLEX; во Франции – IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI и т.д. В России из более 150 разработанных информационных систем наиболее известны следующие СПС: Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, Эталон, Энциклопедия Российского Права (компания АРТБ), РЕФЕРЕНТ, ЮСИС (юридическое информационное агентство «Intralex»), Юридический Мир, Ваше Право, Юрисконсульт, 1с:Кодекс, 1с:Гарант, Законодательство России и т.д.

Для получения пользователями в нужный момент всей необходимой в работе информации СПС должны обладать такими характеристиками, как полнота и достоверность правовой информации, качество ее обработки, оперативность поставки.

Любая СПС может охватить лишь часть правовой информации, так как число единиц такого вида информации очень велико. Поэтому важно разделить всю правовую информацию на отдельные базы с взаимосвязанной структурой. Подразделение информации можно провести по следующим основаниям: в соответствии с классификацией правовой информации (официальная и неофициальная); по территориальному признаку (федеральные, региональные, местные правовые акты); разбиение по тематическому признаку. Взаимосвязь баз обеспечит полноту информации. Пользователь СПС должен выбрать такую систему, которая удовлетворяла бы его основные ежедневные потребности в документах.

Не менее важна и достоверность правовой информации, т.е. ее соответствие тексту оригинала (официальному экземпляру правового акта, официальной публикации, зарегистрированному печатному изданию и т.д.), которая достигается тщательной многократной сверкой электронного документа с бумажными текстами – копиями подлинников с печатью (подписью) или с их официальными публикациями.

Также очевидна важность оперативного включения в СПС новых документов и поддержания уже имеющихся документов в соответствии с текущим законодательством (оперативная актуализация). Электронные документы должны включаться в СПС после юридической обработки, которая предполагает определение его достоверности, актуальности, нормативности, а также классификацию (рубрикацию) документа, подбор ключевых слов, выявление взаимосвязей документов, формирование перекрестных ссылок между документами, составление примечаний, справочных сведений к документу, подготовка новой редакции документа при издании официальных изменений.