Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Июня 2013 в 10:47, реферат
Кінцевим продуктом більшості СКБД є звіт. В Access звіт являє собою
спеціальний тип неперервних форм, що призначені для роздруковування. Для
створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між
користувачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у
формах. Роздрукована версія форми може слугувати звітом. Наведемо нижче
головні відмінності між звітами і формами
звіти призначені тільки для друку і на відміну від форм не призначені
для виведення у вікні;
неможливо змінити значення вихідних даних у звіті за допомогою елементу
керування на панелі інструментів. При роботі зі звітами користувач не
може вводити дані за допомогою кнопок, перемикачів, тощо;
інтервал групування. Змінюючи інтервал групування, можна впливати на те,
як Access групує дані у звіті. Для числових полів можна задати
групування по десятках, півсотнях, сотнях тощо. Для текстових полів
можливе групування по першій букві, першим трьом буквам тощо.
5. У межах групи можна сортувати записи по значенню довільного поля,
причому сортування проводиться не більше, ніж по чотирьох полях. По
замовчуванню прийнятий порядок сортування за зростанням; якщо потрібно
вибрати порядок сортування за спаданням, то нажміть кнопку справа від
списку, що розкривається. Для повернення до попередньо вибраного порядку
сортування натисніть на цю ж кнопку знову.
6.В наступному
вікні “Мастера отчетов”
з шести стилів. У вікні у лівій частині діалогового вікна майстра
показаний вигляд вибраного стилю макета.
7.Наступне вікно “Мастера отчетов” призначене для вибору одного з
визначеного стилів. У лівій частині діалогового вікна показаний вигляд
звіту вибраного стилю. Можна настроїти стандартний стиль або створити
власний.
8.Після переходу в наступне вікно “Мастера отчетов” натисніть кнопку
“Готово”. Access згенерує звіт.
Редагування звіту в режимі Конструктора дуже подібно до редагування форм
в режимі Конструктора.