Информационные технологии в процессах управления

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных деталей  за март 2006г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	2720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

 

Рис.1.1. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам

ООО "Красный Октябрь" Расчетный период с по __. __. 20___ __. __. 20___ Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции Код станка Количество выпущенных  деталей, шт. Количество  бракованных деталей, шт.   % брака 1       2       3       4       ИТОГО       Главный технолог _______________

 

Рис.1.2. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал

Решение:

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем Красный Октябрь.
3. По умолчанию книга Excel имеет три рабочих листа, которые называются Лист1, Лист2, Лист3. Необходимо переименовать их с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на названии листа в Январь, Февраль, Март.
4. На рабочем листе Январь MS Excel создаем таблицу Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.
5. Заполняем лист Январь данными, исходя из структуры таблицы на рис. 1.1. •Вводим значения формул: =(100%*C3)/B3 в ячейку D3 и растягиваем с помощью маркера автозаполнения на ячейки D3:D5. Вводим значения функций: =СУММ(B2:B5) в ячейку B6 для подсчета суммы и растягиваем на ячейки C6 и B6. (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.

 

6. Аналогичным образом заполняем листы Февраль, Март (рис. 1.4, 1.5).

Рис. 1.4. Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.

Рис. 1.5. Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.

 

7. Создаем рабочий лист Сводная ведомость и создаем таблицу, в которой будет подсчитываться процент брака выпускаемых деталей за январь, февраль, март.
8. Заполняем графы Код станка, Количество выпущенных деталей, Количество бракованных деталей следующим образом: в ячейке A7 записать формулу =Январь!B3+Февраль!B3+Март!B3, которая скопирует данные с листов. Аналогично, заполняем оставшиеся графы с указанием в формуле маркеры соответствующих ячеек (рис. 1.6.).

Рис.1.6. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал

9. С помощью команды Вставка->Диаграмма по полученной сводной ведомости построить график процента брака, выдаваемого каждым станком (рис. 1.7.).

Рис.1.7. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал (графический вид)

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А.Титоренко – М.: ЮНИТИ, 2000.- 400с.
2. Информатика в экономике: Учеб. Пособие/Под ред. Проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова.-М.: Вузовский учебник, 2008.-478 с.
3. Информатика: Учебник для вузов. 4-е изд.- Спб.: Питер, 2006.-684 с.
4. Информатика : учебник/ Б.В. Соболь [и др.]-Изд. 3-е, дополн. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 446 [1]
5. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 216 с.
6. Меняев, М.Ф. Информационные технологии управления организацией. М., 2003. 444 с.
7. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организаций и информационные технологии. - М: Финансы и статистика, 1997. 328 с.
8. Саак А. Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2005. — 320 с
9. Электронное правительство. -http://minkomsvjaz.ru/news.html

¹ Реинжиниринг — это радикальное переосмысление и перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений главных современных показателей деятельности компании, таких, как стоимость, качество, сервис и темпы. [6, стр. 24]