Информационная система обработки учета готовой продукции и формирования цены продажи с использованием СУБД 1С:Предприятие

Формируется вручную, поле «Едизм» выбирается из перечисления «ЕдИзм».

 

Справочник  «Банк»

Предназначен для хранения информации о банках. Содержит список банков и их данные (таблица 9).

Таблица 9 –  Реквизиты справочника «Банк»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Код	Код	Число	5
Наименование	Наименование	Строка	25
Адрес	Адрес	Строка	50
Телефон	Телефон	Строка	Неограниченно
БИК	БИК	Число	9
Инн	Инн	Число	12
Расчетныйсчет	Расчетный счет	Число	20

Формируется вручную.

Справочник  «Цена»

Предназначен для ведения учета цен о продукции на складе. Содержит список готовой продукции и данные о ней (таблица 10).

Таблица 10 –  Реквизиты справочника «Цена»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина/ точность
Код	Код	Число	5
Наименование_ГТ	Наименование  продукции	Справочник  «Номенклатура»	25
Едизм	Единица измерения	Перечисление  «ЕдИзм»
Количество	Количество	Число	10/2
Номенкномер	Номенклатурный  номер	Число	5
Ценарозн	Цена розница	Число	12/2
Ценаопт	Цена оптовая	Число	12/2
Ценасопт	Цена суперопт	Число	12/2
Сумма	Расчетный счет	Число	12/2

Формируется вручную, поля «Наименование_ГТ» и «Едизм» выбираются соответственно из справочника «Номенклатура» и перечисления «ЕдИзм».

 

     Справочник «Поставщики»

Предназначен для хранения информации о поставщиках. Содержит список поставщиков и их данные (таблица 11).

Таблица 11 –  Реквизиты справочника «Поставщики»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Код	Код	Число	5
Наименование	Поставщик	Строка	25
Адрес	Адрес	Строка	50
Банк	Банк	Справочник  «Банк»	20
Инн	Инн	Число	12
НомСч	Номер счета	Число	15

Формируется вручную, поле «Банк» выбирается из справочника  «Банк».

Справочник  «Контрагенты»

Предназначен для хранения информации о покупателях. Содержит список контрагентов и их данные (таблица 12).

Таблица 12 –  Реквизиты справочника «Контрагенты»

Идентификатор	Комментарий	Тип	Длина
Наименование	Наименование	Строка	25
Код	Код	Число	5
Адрес	Адрес	Строка	50
Банк	Банк	Справочник  «Банк»	20
БИК	БИК	Число	9
Инн	Инн	Число	12
Расчетныйсчет	Расчетный счет	Число	15

 

Формируется вручную, поле «Банк» выбирается из справочника  «Банк».

 

Документы

Документы предназначены  для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. В процессе учета необходимы такие документы, как «Приходная накладная» и «Расходная накладная».

Документ  «Приходная накладная»

Предназначен  для оформления поступающей готовой продукции на склад. В документе содержится информация о поступившей продукции, реквизиты представлены в таблице 13.

Таблица 13 –  Реквизиты документа «Приходная накладная»

Название реквизита	Местополо-жение в документе	Комментарий	Тип	Длина/ точность
Номердок	Шапка	Номер документа	Число	5
Датадок	Шапка	Дата документа	Дата
Поставщик	Шапка	Поставщик	Справочник  «Поставщики»
Склад	Шапка	Склад	Справочник  «Отдел»
Приемщик	Шапка	Приемщик	Справочник  «Сотрудники»
Код	Табличная часть	Код	Число	5
Наименование_ГТ	Табличная часть	Наименование  готовой продукции	Справочник  «Количество_ГТ»
Номенкномер	Табличная часть	Номенклатурный  номер	Число	5
Едизм	Табличная часть	Единица измерения	Перечисление  «ЕдИзм»
Цена	Табличная часть	Цена	Число	12/2
Количество	Табличная часть	Количество	Число	10/2
Сумма	Табличная часть	Сумма	Число	12/2
НДС	Табличная часть	НДС	Перечисление  «Налог»
Суммандс	Табличная часть	Сумма НДС	Число	12/2
Всегосндс	Табличная часть	Всего с НДС	Число	12/2

При заполнении документа вручную вводится только количество поступающей продукции. Остальные поля либо выбираются из справочников и перечислений, либо высчитываются автоматически.

Документ имеет  экранную и печатную формы, представленные на рисунках 1 и 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Экранная форма документа «Приходная накладная»

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 –  Печатная форма документа «Приходная накладная»

 

 

 

Документ  «Расходная накладная»

Предназначен  для оформления отгрузки продукции со склада. В документе содержится информация об отгруженной  продукции, реквизиты представлены в таблице 14.

Таблица 14 –  Реквизиты документа «Расходная накладная»

Название реквизита	Местоположение  в документе	Комментарий	Тип	Длина/ точность
Номердок	Шапка	Номер документа	Число	5
Датадок	Шапка	Дата документа	Дата
Контрагент	Шапка	Контрагент	Справочник  «Контрагенты»
Склад	Шапка	Склад	Справочник  «Отдел»
Отправитель	Шапка	Отправитель	Справочник  «Сотрудники»
Код	Табличная часть	Код	Число	5
Наименование_ГТ	Табличная часть	Наименование  готовой продукции	Справочник  «Количество_ГТ»
Номенкномер	Табличная часть	Номенклатурный номер	Число	5
Едизм	Табличная часть	Единица измерения	Перечисление  «ЕдИзм»
Остаток	Табличная часть	Остаток продукции на складе	Число	12/2
Цена	Табличная часть	Цена	Число	12/2
Количество	Табличная часть	Количество	Число	10/2
НДС	Табличная часть	НДС	Перечисление  «Налог»
Суммандс	Табличная часть	Сумма НДС	Число	12/2
Сумма	Табличная часть	Сумма	Число	12/2
Всегосндс	Табличная часть	Всего с НДС	Число	12/2

 

При заполнении документа вручную вводится только количество отгруженной продукции. Остальные поля либо выбираются из справочников и перечислений, либо высчитываются автоматически. Документ имеет экранную и печатную формы, представленные на рисунках 3 и 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 –  Экранная форма документа «Расходная накладная»

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Печатная форма документа «Расходная накладная»

Документ содержит кнопку счет-фактура, которая автоматически формирует счет-фактуру при заполнении документа, печатная форма представлена на рисунке 5. Реквизиты организации автоматически вводятся из констант, а информация о контрагенте вызывается из  справочника «Контрагенты».

 

 

 

 

 

Рисунок 5 –  Печатная форма документа «Счет-фактура»

Отчеты

Отчеты предназначены  для вывода информации из базы данных.

1. Отчет «Список товаров»

Выводит информацию о содержащейся на складе продукции (Рисунок 6)

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Отчет «Список товаров»

2. Отчет «Карточка счета»

Выводит список операций по выбранному счету за конкретный период (Рисунок 7)

 

 

 

 

Рисунок 7– Отчет «Карточка счета»

3. Отчет «Анализ»

Выводит информацию об оборотах за определенный период по счетам (Рисунок 8)

 

 

 

 

 

 

Рисунок 8 – Отчет «Список товаров»

На основе проектирования происходит конфигурирование базы.

 

3 Настройка  конфигурирования информационной  базы

1. Описание конфигурирования

Дерево конфигураций представлено на рисунке 9.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 9 – Дерево конфигурации

1. Создание констант

Создание констант происходит следующим способом: Конфигуратор - Добавить - Вводится имя константы - Тип. Константы «Директор», «Главный бухгалтер» и «Банк» вводятся из справочника «Сотрудники» и «Банк» соответственно.