Функциональные возможности системы "1С: Предприятие 7.7"

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Смоленская государственная сельскохозяйственная академия»

 

Кафедра ИТ и Высшей математики

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

на тему: функциональные возможности системы

"1С: Предприятие 7.7"

 

 

 

                                                                                                          Выполнил: студент 11-з группы 

                                                                                                          заочной формы обучения 

                                                                                                          экономического факультета

                                                                                                          Сафоненков Павел Викторович

                                                                                                          Проверила: Римская Лилия Павловна

                                                          

 

 

Смоленск 2014

 
Содержание  
  

Введение. ………………………………………………………………............................... .......3

Глава 1. Общая  характеристика системы программ   
"1С : Предприятие"……………………………………………………........................................4

1.1. Решение актуальных  задач учета и управления ……………….........................................4 
1.2. Функции системы "1С:Предприятие"…………………………….......................................5

1.3. Основные  задачи…………………………………………………........................................6

1.4. Стандартные, специализированные  и индивидуальные решения……………………...........................................................................................................6 1.5. Единая технологическая платформа…..…….….................................................................7  
1.6. Открытость системы……………………………………………….......................................8

1.7. Поддержка и сервис………………………………………………........................................8

Глава 2. Корпоративная  информационная система на программных   
продуктах фирмы 1С…………………………………………………….................................... 9

Список литературы……………………………………………………......................................11 
  
  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Введение 

 

       Успешное  развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

 

       Процесс информатизации в Российской Федерации  регулируется рядом законов, основные из них – «Об информации, информатизации и защите информации» (1995) и «Об участии в международном информационном обмене» (1996 (в ред. 2003)). 
       Цель  информатизации – в изменении уровня жизни общества за счет повышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что ведет к росту интеллектуального потенциала самого общества.  
       Главная особенность информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области искусственного интеллекта и средств коммуникаций.  
       В последние годы с развитием инфокоммуникационных технологий и сервиса сети Интернет стал быстро развиваться новый сектор экономики, получивший название сетевого. Практические проблемы связаны с внедрением новейших программных продуктов в практику управления и производство. 
       Знание  тенденций в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать стратегические и оперативные планы развития как информационного бизнеса в целом, так и развития отдельных информационных систем. 
       Быстрое насыщение предприятий и организаций  компьютерами, а производства – микропроцессорами выделило экономическую информатику в ряд наиболее важных дисциплин. Цель экономической информатики – обеспечение финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций эффективными информационными технологиями. 
       Без управления невозможна целенаправленная деятельность любой группы людей. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Она выполняет следующие важнейшие функции: прогнозирование, планирование, учет, анализ и регулирование. 
       В основе управления лежит обмен информацией, поэтому любая система управления содержит информационную систему. В зависимости от сферы деятельности, характера задач и выполняемых управленческим персоналом должностных функций информационные системы можно классифицировать по виду решаемых задач, по отраслевой принадлежности, по виду объекта управления, по уровню интеллектуальности. 
  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

Глава 1. Общая характеристика системы программ "1С : Предприятие"

1.1 Решение  актуальных задач учета и управления

 

  
       Состав  программ системы "1С : Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.  
       Фирма "1С" выпускает тиражные программные  решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.  
       Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие. 
       Руководитель  при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.  
       C точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия", тем более, что выпускаемые конфигурации системы программ позволяют сделать это без особого труда. 
       Система программ "1С : Предприятие" выпускается  следующими основными конфигурациями:  
       - конфигурация «1C:Бухгалтерия»  
универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1C:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета 
       - конфигурация «1C:Торговля и Склад»  
предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. 
       - конфигурация «1C:Зарплата и Кадры»  
предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности. 
       - конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"  
Предназначена для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Позволяет вести оперативный управленческий учет по всем операциям, связанным с производственной деятельностью, а также обеспечивает детализированное отражение всего процесса производства или оказания услуг в бухгалтерском и налоговом учете.                                  4 
       - конфигурация «1С:Финансовое планирование»  
Предназначена для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия. 
       - конфигурация «1С:Предприниматель»  
Готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями. 
       - конфигурация «1С:Аспект»  
Все необходимое для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли. 
       - конфигурация «1С:Платежные документы»  
предназначена для формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых отчетов, а также платежных требований, требований-поручений, заявлений на аккредитив и инкассовых поручений. 
       - конфигурация «1С:Налогоплательщик»  
Программа разработана на основании соглашения о сотрудничестве фирмы «1C» и Госналогслужбы РФ (ныне МНС РФ).  
       - конфигурация «1С:Деньги»  
Программа «1C:Деньги» позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет. Программа рассчитана на неподготовленного пользователя, проста в освоении и не требует специальных настроек.   
 
1.2. Функции системы "1С:Предприятие"  
 
       Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.  

Анализ  и управление эффективностью работы предприятия.

 

       Эти функции системы ориентированы  на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д. 

Учет и  управление оперативной деятельностью  предприятия.

 

       Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д. 

Регламентированный  учет и отчетность.

 

       Эти функции системы решают задачи бухгалтеров  и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.                                                                                                                                       
                                                                                                                                                         5 
1.3. Основные задачи 

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Автоматизация складского учета, анализ состояния  складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.  
Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.  
Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.  
Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.  
Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.  
Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.  
Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.  
Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.  
Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.  
Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.  
Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.  
Учет основных средств и расчет амортизации.  
Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).  
Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.  
Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.  
Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.  
Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

1.4. Стандартные, специализированные и индивидуальные  решения

 

  
       Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок. 
       Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д.  
       Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или                 6          модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.  
       Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге.  

1.5. Единая  технологическая платформа

 

       В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.  
       Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает: