Файлы и файловая система

1.Файлы и файловая система

1.1Файлы

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл - это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Имя файлу дает пользователь, а тип файла (расширение) обычно задается программой автоматически (по умолчанию) при его создании или выбирается вручную (опытным) пользователем в зависимости от предполагаемых задач по дальнейшему использованию данного файла, его содержания и назначения (табл. 1).

Таблица 1. Типы файлов и расширений

Тип файла Расширения Программы exe, com, bat, iso Текстовые файлы txt, rtf, doc, docx и др. Графические файлы bmp, gif, jpg и др. Звуковые файлы wav, mid, Видеофайлы avi Программы на языках программирования bas, pas и др.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS - имя файла должно содержать не более 8 букв латинского алфавита, цифр и некоторых специальных знаков, а расширение состоит из трех латинских букв, например: elena-83.txt

В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Контрольная работа elena -2013.doc

1.2Файловая система

По мере развития вычислительной техники  файлов в системах становилось всё  больше. Для удобства работы с ними, их, как и другие данные, стали  организовывать в структуры (тогда же появились символьные имена). Вначале это был простой массив, «привязанный» к конкретному носителю информации. В настоящее время наибольшее распространение получила древовидная организация с возможностью монтирования и вставки дополнительных связей (то есть ссылок). Соответственно, имя файла приобрело характер пути к файлу: перечисление узлов дерева файловой системы, которые нужно пройти, чтобы до него добраться.

    На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.

    Файловая система — порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах. Файловая система определяет формат содержимого и способ физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла (папки), максимальный возможный размер файла и раздела. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.

Задачи файловой системы

Основные функции любой файловой системы нацелены на решение следующих  задач:

• именование файлов;
• программный интерфейс работы с файлами для приложений;
• отображения логической модели файловой системы на физическую организацию хранилища данных;
• организация устойчивости файловой системы к сбоям питания, ошибкам аппаратных и программных средств;
• содержание параметров файла, необходимых для правильного его взаимодействия с другими объектами системы (ядро, приложения и пр.).

Классификация файловых систем.

По предназначению файловые системы  можно классифицировать на нижеследующие категории.

Для носителей с произвольным доступом (например, жёсткий диск): FAT32, HPFS, ext2 и др.

• Для носителей с последовательным доступом (например, магнитные ленты): QIC и др.
• Для оптических носителей — CD и DVD: ISO9660, HFS, UDF и др.
• Виртуальные файловые системы: AEFS и др.
• Сетевые файловые системы: NFS, CIFS, SSHFS, GmailFS и др.
• Для флэш-памяти: YAFFS, ExtremeFFS, exFAT.

В многопользовательских системах появляется ещё одна задача: защита файлов одного пользователя от несанкционированного доступа другого пользователя, а  также обеспечение совместной работы с файлами, к примеру, при открытии файла одним из пользователей, для  других этот же файл временно будет  доступен в режиме «только чтение».

 

1.3Операции с файлами и каталогами

Операции над файлами. В процессе работы на компьютере наиболее часто над файлами производятся следующие операции:

• копирование (копия файла помещается в другой каталог);
• перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
• удаление (запись о файле удаляется из каталога);
• переименование (изменяется имя файла).

 

Иерархия каталогов

Практически всегда файлы на дисках объединяются в каталоги.

Для дисков с небольшим количеством  файлов (до нескольких десятков) может  использоваться одноуровневая файловая система, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов. Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.

Если на диске хранятся сотни  и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система, которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.

Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в  свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети) - рис.1.

Рис. 1. Иерархическая структура папок

 

Если мы хотим ознакомиться с  ресурсами компьютера, необходимо открыть  папку Мой компьютер.

1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.

2. Выбрав один из пунктов меню Вид (Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица), можно настроить форму представления содержимого папки.

Папка Сетевое окружение содержит папки всех компьютеров, подключенных в данный момент к локальной сети.

Папка Корзина временно содержит все удаленные папки и файлы. При необходимости удаленные и хранящиеся в Корзине папки и документы можно восстановить.

3. Для окончательного удаления  файлов необходимо ввести команду  [Файл-очистить корзину].

 

2.Форматирование текстового документа

2.1Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование документа –  это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

·  на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

·  на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

·  на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

·  на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

·  на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который  заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода  которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется  диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев  осуществляется с помощью окна диалога  Абзац, которое открывается командой Формат Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат -показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.  
Существует три основных типа стилей:

·  Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

·  Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

·  Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). 

2.2работа со страницей

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка  орфографии (правописание) – это  средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или внести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют  несколько способов проверки правописания:

·  Проверка правописания и грамматики при вводе текста

·  Ручная проверка орфографии и грамматики.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

Изменение шрифта

1 Выделите текст, который необходимо изменить.

2 На панели инструментов Форматирование выберите название шрифта в поле Шрифт .

Изменение размера символов

1 Выделите текст, который необходимо изменить.

2 На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта .

Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет размер вертикального  расстояния между строк ми текста.

Одинарный

Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего  размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит  от используемого шрифта.

Полуторный

Междустрочный интервал, превышающий одинарный  в полтора раза.

Двойной

Междустрочный интервал, превышающий одинарный  в два раза.

Изменение полей страницы

1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

2 Для изменения левого и правого полей страницы укажите на границу поля на горизонтальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.