Exel - все о таблицах

        К числовым  полям, помещенным в область  данных сводной таблицы, Excel по умолчанию применяет функцию Сумма, а к любым не числовым полям - Количество значений. Но можно применить и многие другие формы вычислений. Кроме того, Microsoft Excel позволяет использовать в сводных таблицах вычисляемые поля и элементы.

Использование других итоговых функций

         Чтобы переключиться  на другую итоговую функцию,  выделим любую ячейку в области  данных и нажмем кнопку Поле  сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. Excel выведет на экран окно диалога Вычисление поля сводной таблицы. Выберем функцию, которую хотим использовать, и нажмем кнопку ОК.

 

Применение нескольких итоговых функций к одному полю

          К полю  можно применить любое количество итоговых функций. Чтобы использовать дополнительные функции для поля, которое уже находится в области данных сводной таблицы, выделим любую ячейку в области данных и нажмем кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов. Оказавшись в окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащим в область данных диаграммы макета кнопку этого же поля еще раз, чтобы разместить вторую копию заголовка поля. Дважды щелкнув на копии заголовка, затем в списке

Операция окна диалога Вычисление поля сводной таблицы выберем нужную итоговую функцию и нажмем кнопку ОК, чтобы вернуться в сводную таблицу.

Ссылки на данные в  сводной таблице

         Если формула  рабочего листа использует для  получения данных из сводной  таблицы обычную ссылку на ячейку, то она будет прекрасно работать, пока ячейка остается на своем месте. Но после реорганизации сводной таблицы эта формула возвратит неверные данные. Чтобы избежать этого, используем в формуле функцию ПОЛУЧИТЬ. ДАННЫЕ. СВОДНОЙ. ТАБЛИЦЫ для создания ссылки на данные сводной таблицы.

Функция ПОЛУЧИТЬ. ДАННЫЕ. СВОДНОЙ. ТАБЛИЦЫ  имеет два аргумента. Первый аргумент служит для указания сводной таблицы, а второй аргумент описывает извлекаемые  данные. Первый аргумент может быть любой ячейкой сводной таблицы  или именем диапазона, назначенного сводной таблице, а так же надписью, записанной в ячейке над левым верхним углом таблицы. Второй аргумент, заключаемый в двойные кавычки, перечисляет имена полей, на пересечении которых находятся извлекаемые данные. Имена полей во втором аргументе должны быть разделены пробелом.

 

Использование сводной  таблицы для консолидации диапазонов

        С помощью  мастера сводных таблиц можно  консолидировать данные из таблиц, расположенных на разных рабочих  листах Excel. Непременным условием такой консолидации является единая структура таблиц. При этом каждая таблица должна содержать данные одного временного диапазона. Например, ведомости зарплаты за каждый квартал 1998года сформированы на разных рабочих листах Excel с именами 1кв, 2кв, 3кв, 4кв

Для построения сводной ведомости за весь 1998 год не обязательно переносить их на один рабочий лист EXCEL, а можно воспользоваться средством консолидации мастера сводных таблиц.

Для создания консолидированной сводной  таблицы из нескольких рабочих листов надо выполнить следующие действия.

Перейти на новый рабочий лист и  выбрать в меню Данные команду  Сводная таблица. На первом шаге мастера  сводных таблиц надо установить флажок в нескольких диапазонах консолидации.

На следующем шаге мастера сводных таблиц следует оставить установленным по умолчанию переключатель Создать одно поле страницы. Далее необходимо указать диапазон каждой консолидируемой таблицы, включая в него заголовки столбцов и строк, кроме итоговых строк и столбцов.

После задания всех диапазонов объединяемых таблиц по кнопке Далее можно перейти к третьему шагу, который выводит окно формирования макета итогового документа, за исключением того, что Excel не отображает имена полей завершения формирования сводной таблицы. Для суммирования значений из исходных диапазонов достаточно нажать кнопку Далее, а для использования другой итоговой функции следует дважды щелкнуть по заголовку Сумма по полю Значение, а затем выбрать требуемую функцию.

По списку (Все) можно получить сведения по каждому кварталу.  

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В настоящее время производство компьютеров значительно возросло. Причины их роста в том, что  они выгодны и удобны в применении. Их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется.

Excel предназначен для использования в финансовой сфере, в научных расчетах, инженерно-конструкторской деятельности и т.д.

Благодаря сводной таблице могут  легко организовать свою работу бухгалтера, экономисты, финансисты, так как  эти таблицы очень удобны в применении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. М. Додж, К. Кината, К. Стинсон "Эффективная работа  Microsoft Excel 2003", издательство "Питер"; Санкт-Петербург, 2004г.
2. Е.К. Овчаренко, О.П. Ильина, Е.В. Балыбердин "Финансово - экономические расчеты в Excel", Москва, 1999 г.
3. Йорг Шиб, Excel 7,0: Сотни полезных рецептов, Дюссельдорф-Киев-Москва-Санкт-Петербург, 2004 г.