Автоматизация складского учета

Накладная на передачу готовой продукции  в места хранения по форме МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме  ОКУД 0335018.

Составляется в двух экземплярах  материально ответственным лицом  структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально  ответственным лицом сдатчика и  получателя и сдается в бухгалтерию  для учета движения продукции (ценностей).

Для облегчения деятельности бухгалтера в системе «1С:Бухгалтерия 8.1»  кроме первичных документов ведутся  также результатные документы.

Главная книга, отчет «Главная книга» позволяет вывести обороты счетов в корреспонденции со счетами и сальдо на начало и конец периода с заданной периодичностью. 

Главная книга строится по всем счетам бухгалтерского учета  для выбранной организации. 

По кнопке "Сформировать" выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой. 

Кнопка "Заголовок" позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок. 

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют  сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.  
Форма настройки отчета (открываемая по кнопке "Настройка") позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме. 

Закладка "Общие", содержит основные параметры:

• Даты начала и  конца периода отчета. 

• Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации  строится отчет. 

• Период. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги. 

• Все периоды. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота. 

• Развернутое сальдо. Если флажок установлен, будут выводиться развернутые сальдо на начало и конец каждого периода. Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке "Развернутое сальдо". 

Закладка "Развернутое сальдо", задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов. 

В табличной части  указывается: 

• Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо. 
• Субсчета. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам. 

По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо.  
По кнопке "По умолчанию", может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.[14]

2.5 Спроектированная структура документов

Проанализируем и опишем в таблице 3 реквизиты первичного документа «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

 

Таблица 3 - Описание реквизитов первичного документа «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения»          

Наименование реквизитов		Тип		Вид (основание или признак)	Стабильность (постоянный, переменный)		Обрабатываемый или необрабатываемый
Зона общих признаков
Наименование  организации		Символьный		Признак	Постоянный		Необрабатываемый
Номер документа		Числовой		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Дата		Дата		Признак	Переменный		Обрабатываемый
Наименование  организации		Символьный		Признак	Постоянный		Необрабатываемый
Содержательная зона
Продукция, товарно-материальные ценности
Наименование		Символьный		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Код		Числовой		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Характеристика		Символьный		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Единица измерения
Наименование		Символьный		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Код по ОКЕИ		Числовой		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Вид упаковки		Символьный		Признак	Переменный		Необрабатываемый
Передано
Масса брутто	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый
Масса брутто	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый
Масса нетто	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый
Цена  за единицу	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый
Сумма	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый
Итого	Числовой		Основание			Переменный		Обрабатываемый

Пример заполненного первичного документа «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» представлена в приложении 2.

Также проанализируем в таблице  4 реквизиты результатного документа «Главная книга».

Таблица 4 - Описание реквизитов результатного документа «Главная книга»      

Наименование реквизитов	Тип	Вид (справочный,  ввод  с клавиатуры  или расчетный)
Зона общих признаков
Учреждение	Символьный	Справочный
Структурное подразделение	Символьный	Справочный
Наименование учредителя	Символьный	Справочный
Наименование бюджета	Символьный	Справочный
Единица измерения	Числовой	Справочный
Номер документ	Числовой	С клавиатуры
Дата	Дата	С клавиатуры
Содержательная зона
Номер по порядку	Числовой	С клавиатуры
Номер счета	Числовой	Справочный
Остаток на начало года	Числовой	Расчетный
Дебет	Числовой	Справочный
Кредит	Числовой	Справочный
Остаток на начало периода	Числовой	Расчетный
Оборот за период	Числовой	Расчетный
Оборот с  начала года	Числовой	Расчетный
Остаток на конец периода	Числовой	Расчетный
Номер журнала операций	Числовой	Справочный
Итого	Числовой	Расчетный
Зона подписей
Гл. бухгалтер	Символьный	Справочный
Исполнитель	Символьный	Справочный

Пример заполненного результатного  документа «Главная книга»   представлен в приложении 3.

2.6 Используемые классификаторы и системы кодирования

Основу информационной системы  бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – это  совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов  на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Различают два метода классификации:

• Иерархический метод  — между классификационными группировками  устанавливаются

отношения подчинения, последовательной детализации свойств типа: класс  — подкласс — группа — подгруппа  — вид и т. д. Каждый объект попадает только в одну классификационную

группировку. Глубина иерархии определяется классификационными признаками.

• Фасетный метод — исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет — набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы. Каждый объект может одновременно входить в различные классификационные группировки.

Система кодирования (построения) может быть: порядковая, серийная, смешанная.

По признаку коды делятся  на ключевые и не ключевые. Код является ключевым (признаком), если он используется для выборки, сортировки, группировки  информации, а также используется для автоматического  подсчета итогов, подитогов в разрезе данного ключа (признака)

Кодирование предназначено  для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений — кодов. Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы  действия:

• Локальные (внутрисистемные) классификаторы - действительны только в рамках ИС.
• Отраслевые классификаторы — действительны для всех ИС одной отрасли народного хозяйства.
• Региональные (республиканские, городские, областные) классификаторы - действительны для всех ИС одного региона.
• Общероссийские классификаторы — действительны для И С, принадлежащих субъектам Российской Федерации.
• Международные классификаторы.

Для автоматизированного  ведения складского учета товарно-материальных ценностей на предприятии АПК применяются классификаторы, перечень которых приведен в таблице 5.

Таблица 5 - Коды складов

Группы складов	Код	Подгруппы складов	Код	Подгруппы ТМЦ	Код	ТМЦ	Код	Полный код
Класс А	01	Сырье и материалы	1	Материалы производства	01	Животные на выращивании и откорме	1	011011
						Дойное стадо	2	011012
						Семена льна	3	011013
						…
				Хоз. товары	02	Губки	1	011021
						Моющее средство	2	011022
						Пена	3	011023
						Перчатки  резиновые	4	011024
						Мыло	5	011025
					…
				…
Класс B	02	Одежда для персонала	2	Униформа	01	Халаты	1	022011
						Перчатки	2	022012
						Обувь	3	022013
Продолжение таблицы 5
						Косынки	4	022014
						Рабочие варежки	5	022015
						Рабочая одежда	6	022016
						…
Класс C	03

 

Составим формулу классификаторов  складского учета ТМЦ: