АРМ юрисконсульта

АРМ ЮРИСКОНСУЛЬТА 

 

Выполнила:  студентка РУДН  Ю1-12 Фёдорова Анастасия 

Введение 

 

• Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.

Цели  и задачи:

 

• Целью реферата  является изучение понятия и принципы моделирования (построения) АРМ, исследование состава и структуры автоматизированного рабочего места юрисконсульта.
• Задачи:
• - раскрыть содержание понятия АРМ,
• - изучить принципы построения, основные требования и исследовать этапы разработки и моделирования АРМ юрисконсульта,
• - построить простую модель АРМ юрисконсульта, учитывая обязательные элементы: состав, структуру АРМ.

 

АРМ

 

Понятие автоматизированных рабочих мест (АРМ) возникло в 70-е  годы и трактовалось как средство для создания систем автоматизации  проектирования и рассматривалось  в качестве одного из возможных вариантов  разработки интегрированных пакетов.

Ситуация коренным образом  изменилась с начала массового выпуска  персональных компьютеров. Сейчас уже  трудно представить какое бы то ни было производство, функционирующее  без применения ПК. Идеальным средством  для их внедрения и стали автоматизированные рабочие места специалистов.

Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет  определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные  документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой  предметной области.

Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать:

 

• - операции по поиску нормативно-справочного материала; 
• - проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека;
• - поиск сведений (в том числе необходимых показателей) в информационном пространстве;
• - редактирование и оформление результатов работы, а также их вывод в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.

 

• Понятие АРМ в момент его появления квалифицировалось так: «АРМ - это профессионально ориентированный вычислительный комплекс, состоящий из терминального устройства (персонального компьютера) и специализированного программного обеспечения. Как правило, такой комплекс располагается непосредственно на рабочем месте специалиста и предназначается для автоматизации его работ».

Основными функциями юрисконсульта  являются:

 

•  Разработка  или приём и  участие в разработке документов правового характера.
•  Осуществление  методического  руководства  правовой работой на предприятии
•  Оказание  правовой помощи  структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов
•       Участите  в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

 

• Осуществление  учета  и хранения,  находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
• Участие  в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
• .

 

Техническое обеспечение  АРМ юрисконсульта  представляет собой совокупность взаимосвязанных  и взаимодействующих технических  средств (вычислительной и организационной  техники), предназначенных для автоматизированной обработки информации, опираясь на результаты которой принимаются  управленческие решения. Оно включает следующие виды аппаратуры:

• персональные компьютеры или серверы;
• - периферийные устройства
• устройства оперативной связи
• внешние запоминающие устройства
• технические средства телекоммуникационного доступа и связи
• периферийные устройства

К основным компонентам информационного обеспечения  АРМ относятся:

 

• распределенные или локальные базы данных и базы знаний как структурированные сущности централизованного накопления и корпоративного использования;

 

•  технологии, обеспечивающие не избыточное хранение данных, методы и средства прямого доступа пользователей или приложений к информации, а также технологии, обеспечивающие независимость приложений от способа хранения данных.

• Программное обеспечение, поддерживающее функционирование АРМ, имеет иерархическую структуру. В качестве операционной системы может быть задействована любая из ныне применяемых (Windows 95, NT, 2000-2003, ХР, Ме, и др.). Программные оболочки также могут быть самыми разнообразными, но при условии их полной совместимости с соответствующей операционной системой.

• Программное обеспечение в основном определяет интеллектуальные возможности АРМ, его профессиональную направленность, полноту реализации функций управления, эффективное использование возможностей аппаратуры.

• Таким образом, в состав автоматизированного рабочего места юриста следует включить текстовый процессор, личную информационную систему (органайзер), СУБД, Web-браузер, программу электронной почты, специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).

Принципы построения АРМ  юрисконсульта

 

• АРМ необходимо создавать таким образом, чтобы от пользователя не требовалось специальных знаний в области программирования. Юрисконсульт  может остаться в рамках свойственной, привычной и понятной ему технологии формирования необходимых документов, создания и заполнения баз данных.

• обеспечение информационного и справочного обслуживания специалистов всех уровней управления;
• совершенствование интеллектуального интерфейса за счет поддержания в актуализированном состоянии лексики предметных областей;
• - своевременное обновление аппаратных средств и приобретение лицензионного программного обеспечения;
• - неукоснительное соблюдение требований международных стандартов и соглашений, а также их российских аналогов (ГОСТ).

 

• Одной из важных функций АРМ юрисконсульта  является поиск необходимых данных и знаний по регламентным и случайным запросам в соответствии с заданными условиями. При реализации запросов предусматривается однократное занесение информации в базу при многократном и комбинированном ее использовании в выходных отчетах. Кроме того, регламентные запросы соотносятся с заранее оформленными образцами выходных документов, в которых преобразования входных данных в выходные либо отсутствуют, либо выполняются по простым алгоритмам. Что касается случайных запросов, то результат по ним выдается в форме «по умолчанию» без структуризации данных, руководствуясь принципом «как получится» (как выдаст система).

 

Заключение 

 

• Автоматизированные рабочие места (АРМ) юрисконсульта  - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда юриста. В состав АРМ входят, как правило, ПК, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также такие прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п., т.е. офисные приложения. АРМ являются основной средой ИТ автоматизации профессиональной деятельности.