Культура организации - залог ее успеха

Четко сформулированная философия в рамках конкретной организации, облаченная в знаковую форму и внедренная в рабочую действительность, теряет свою абстрактность для рядового сотрудника компании, способствуя тем самым слаженности работы и достижению намеченных целей.

Знание философии организации, дает знание смысла ее существования в среднесрочной перспективе, знание особенностей поведения ее сотрудников в инновационной ситуации. Это условие, которое необходимо учесть, чтобы избежать лишних временных и энергетических потерь. Зная философию своей организации, мы можем лучше понять себя.

Список использованной литературы

1. Балашов Л.А. Философия. М., 2004. – 194 с.

2. Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов. М., 1990. – 456 с.

3. Орлов А.И., Федосеев В.Н. Менеджмент в техносфере. М., 2003. – 384 с.

4. Прокофьева Ж.В. Менеджмент. М., 2000. – 288 с.

5. Файоль А., Эмерсон Г., Тейлор Ф., Форд Г. Управление – это наука и искусство. М., 1992. – 642 с.

6. Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации. М., 2003. – 368 с.

2. ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка

Одним из документов, регламентирующих трудовые отношения у работодателя (в соответствии с законодательством), являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Например, с помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а также прочие условия труда.
 

Образец структкры правил 
внутреннего трудового 
распорядка

ПВТР разрабатываются и составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору. Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным - его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.

Обычно, титульный лист к правилам внутреннего распорядка не оформляется. Первый лист правил должен содержать заголовочную часть с изображением логотипа, полного наименования организации (в некоторых случаях допускается указание сокращенного наименования, если оно закреплено в уставе), а также названия документа - заглавными прописными буквами. Если разработанные правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то в вверху делается соответствующая отметка.

В правом верхнем углу оформляется гриф утверждения правил. Например, УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Ф.И.О. Дата.

Датой составления правил является, дата их утверждения.

Ещё раз напомним, что ПВТР должны отражать специфику работы организации и обозначить как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы.

Во внутренних правилах запрещено прописывать условия, ухудшающие положение работников.

Разработанный свод правил обязательно должен пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем.

С утвержденным распорядком необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время.

Содержание ПВТР обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил. Рекомендуемая структура документа:
 

1.        Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.

2.        Порядок приема и увольнения сотрудников - описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.

3.        Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).

4.        Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).

5.        Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются; место и сроки выдачи заработной платы.

6.        Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

7.        Поощрения сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.

8.        Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

9.        Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

ПВТР могут также включать и другие разделы, например "Конфиденциальная информация", "Пропускной и внутриобъектный режим".

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 Трудового Кодекса РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Трудовой распорядок ООО, ЗАО «Название компании» (далее – компания) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила).

Правила - локальный нормативный акт компании, регламентирующий в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанность и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам  меры поощрения и взыскания а так же иные вопросы регулирования трудовых отношений в компании.

1.  Общие положения

1.1 Настоящие Правила исходят из положений статьи 37 Конституции Российской Федерации и норм главы 29 Трудового Кодекса РФ и распространяются на всех работников компании. Основные права и обязанности работников и работодателя вытекают из положений действующей Конституции Российской Федерации, норм Трудового кодекса и других федеральных законов, регулирующих социально-трудовые отношения в РФ.

     В основе Правил лежат принципы партнерства и равноправия субъектов трудовых отношений.

      Правила утверждаются  работодателем с учетом мнения работников и не должны противоречить  содержанию индивидуальных трудовых договоров работников и иных внутренних нормативных документов.

1.2  Трудовая деятельность в компании организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов:

-          законности;

-          обязательности для всех работников;

-          подконтрольности и подотчетности сотрудников, их ответственности за исполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

-          внепартийности, работники при исполнении должностных обязанностей не руководствуются решениями партий, политических движений и иных общественных объединений, в которых они могут состоять;

-          равного доступа к занятию вакантных должностей в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

-          социальной защищенности сотрудников компании;

-          стабильности кадров.

   1.3  Трудовая деятельность работников компании регулируется Трудовым кодексом, Уставом компании, а также внутренними нормативными документами.

   1.4   Работодатель и работники компании в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:

-          понимать стоящие перед компанией задачи как стратегического, так и текущего характера;

-          чувствовать свою принадлежность к делам компании;

-          связывать личные интересы с интересами компании;

-          полностью разделять и поддерживать выдвигаемые компанией ценности и корпоративные интересы;

-          принимать ответственность и риск за дела компании, экономические результаты его деятельности, успех и неудачи.

      2.  Порядок оформления трудовых отношений и увольнения

2.1  Прием персонала на работу в ООО, ЗАО «Название компании» оформляется приказом  директора на основании заключенного трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

       Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок.

2.2  При заключении трудового договора, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

-          паспорт или иной документ удостоверяющий личность;

-          трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-          страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-          документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-          документ об образовании, о квалификации или наличии специальных званий – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

   В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, ему может быть предложено заполнить анкету или представить краткую письменную характеристику (резюме) о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование.

   Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3 месяцев, а для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов -  6 месяцев.

2.3   При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу  работодатель обязан:

-          ознакомить его с должностными обязанностями, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

-          ознакомить с правилами внутреннего  трудового распорядка;

-          провести инструктаж по технике безопасности,  противопожарной охране и другими правилами охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую тайну компании и ответственности за ее разглашение или передачу третьим лицам.

2.4.  Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям предусмотренным трудовым законодательством РФ.

       Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По истечению срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

      По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

      Прекращение трудового договора оформляется приказом по компании. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка с внесенной записью об увольнении и производится с ним окончательный расчет.

     Днем увольнения считается последний день работы.

    3. Основные права и обязанности работников

3.1   Каждый работник имеет право на:

-          заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;

-          предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

-          рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

-          своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

-          отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

-          профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;

-          объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

-          участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами формах;