Управление затратами

Управление затратами осуществляется с использованием тех же принципов и канонов, что и управление любым другим объектом, но имеет при этом свои особенности, обусловленные особенностями объекта управления. Особенности затрат как объекта управления представлены ниже.

Независимость от присутствия формального управленческого воздействия;

- безвозвратность;

- конечность;

- цикличность;

- неполная контролируемость;

- интегрированность с другими сферами управления;

- постоянство;

- превентивность;

- соответствие изменениям в деятельности предприятия

Прежде всего, затраты в процессе работы предприятия будут возникать независимо от того, будут ли они выделяться в качестве самостоятельного объекта управления или нет. Это очевидно, так как затраты, характеризуя трансформацию ресурсов и денежные платежи, неизбежно возникают в ходе нормальной деятельности предприятия. Отсюда следует такая особенность затрат, как независимость их возникновения от наличия формального управления ими.

Поскольку затраты присутствуют как в момент поступления ресурсов на предприятие, так и в момент их трансформации, то часть из них является безвозвратной. Это значит, что в отличие от многих других объектов управления, после того как конкретные затраты перешли в категорию безвозвратных, управление ими становится бессмысленным и сводится к констатации факта с последующим ретроспективным анализом и контролем. Эта особенность затрат как объекта управления обусловливает тот факт, что управление затратами должно иметь преимущественно-превентивный характер, то есть решения о затратах должны приниматься до того, как эти затраты возникнут.

Затраты как объект управления обладают двумя противоположными, но одновременно дополняющими свойствами: они, с одной стороны, конечны, а с другой — цикличны. Конечность затрат применительно к конкретному ресурсу означает, что после его использования затраты становятся исчерпанными и больше в деятельности предприятия не возникают. Одновременно с этим большинство затрат в деятельности предприятия цикличны по своей сути, то есть для каждого конкретного ресурса время возникновения затрат будет различным, но сущность и целенаправленность затрат остаются неизменными. Эта особенность затрат позволяет использовать экстраполяцию в управлении затратами и обоснованно утверждать, что хотя величина затрат на будущее и является относительно неизвестной, но их сущность и факторы, которые на них влияют применительно к конкретному предприятию, остаются неизменными. Это дает возможность детально планировать затраты и превентивно управлять ими.

Затраты как объект управления не в полной мере зависят от принимаемых управленческих решений на предприятии.

Во-первых, это вызвано тем, что часть затрат по своей сущности не являются контролируемыми. Например, к таковым относятся затраты на незапланированный ремонт оборудования, выплачиваемые штрафы. Неконтролируемые затраты объективно возникают помимо принимаемых управленческих решений на предприятии.

Во-вторых, неполная контролируемость проявляется в том, что величина входящих затрат предприятия (стоимость закупаемых ресурсов) определяется не только принимаемыми управленческими решениями, но и конъюнктурой рынка как общим фактором, и затратами поставщиков ресурсов, которые определяют их минимальную цену как частным фактором. Именно случайность возникновения затрат и их зависимость от внешней среды предприятия определяют неполную подконтрольность затрат и обусловливают в ряде случаев вариативный характер управления ими.

Поскольку затраты теснейшим образом связаны с другими сферами деятельности предприятия, управление затратами должно быть интегрировано или, по крайней мере, согласовано с управлением другими объектами.

Управление затратами должно осуществляться постоянно и при этом носить циклический характер. Эти две характеристики являются различными, однако они тесно связаны между собой. Как правило, сущность затрат периодична; соответственно, периодический характер будут носить и процедуры, и реализация функций управления. Несмотря на то, что цели управления затратами для конкретного предприятия могут различаться для разных периодов, применяемые процедуры будут циклическими, а их реализация будет носить постоянный характер, хотя они и могут изменяться в зависимости от целей.

Очевидно, что управление затратами должно носить опережающий характер. Многие затраты в деятельности предприятия являются безвозвратными, поэтому управление должно осуществляться частично до того, как эти затраты возникают, а частично — в момент их возникновения. Ясно, что после возникновения безвозвратных затрату правление ими сводится к ретроспективному контролю, а возможности регулирования минимальны. Превентивность в управлении затратами является основной характеристикой и существенно влияет на формирование других особенностей. В частности, особенности объекта управления и динамизм внешней среды для многих предприятий обусловливают необходимость децентрализации в управлении затратами. Высокая степень централизации приводит к тому, что информация достигает лиц, принимающих решения, недопустимо медленно — когда затраты перестают быть управляемыми или вообще становятся безвозвратными. Соответственно, управление лишается смысла. Децентрализации в управлении затратами можно достичь за счет делегирования полномочий и закрепления ответственности. В этом случае ярко проявляется неоднородность субъекта управления затратами и тесная связь управления затратами с другими сферами управления предприятием. Кроме того, децентрализация возможна за счет:

Разработки нормативов затрат и формальных процедур реагирования при определенных условиях на состояние затрат без согласования с более высоким уровнем управления;

Автоматизации управления предприятием, которая наряду с контролем нормативов позволяет ускорять движение информации, что в управлении затратами иногда имеет критический характер.

Децентрализация управления может либо касаться управления затратами, либо носить всеобщий характер в рамках организации, вплоть до выделения самостоятельных хозяйствующих субъектов на базе дивизиональной структуры управления.

В то же время, несмотря на периодичность и постоянство, управление затратами должно быть гибким и соответствовать изменениям в деятельности предприятия. Эти две характеристики содержательно различны, но тем не менее тесно связаны друг с другом. Деятельность предприятия, цели, внутренняя организация и процедуры не остаются постоянными, они изменяются в соответствии с изменениями внешней среды. В этих условиях необходимость интегрированности управления затратами требует, чтобы оно соответствовало произошедшим изменениям.

Форма этого соответствия может быть разной: могут измениться цели управления затратами для конкретного предприятия, место управления затратами в общей системе управления предприятием, методы управления, организация и распределение полномочий в управлении затратами. Если цели управления затратами являются стратегическими приоритетами в деятельности предприятия, то именно управление затратами будет формировать цели для других объектов управления. Но гораздо чаще управление затратами осуществляется в рамках одной из функциональных сфер управления предприятием в целом, и тогда оно должно быть ориентировано или, по крайней мере, учитывать поставленные цели в развитии предприятия в целом и в отдельных функциональных сферах управления

 

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

2.1 Задача на расчет  возможных прибылей (убытков) при  различных                 объемах выпуска продукции и  изменениях величин переменных  и постоянных  издержек

Задача решается в несколько этапов:

На первом этапе производится заполнение базовой таблицы                    (Таблица 2.1)

Рассчитаем недостающие данные, используя следующие формулы:

Цена (Ц) = Выручка/ Выпуск и реализация = Уд. совокупные затраты + Прибыль (убыток) на единицу                                                                                (2.1)

Выпуск и реализация (V) = Выручка/ Цена = Общие совокупные затраты / Уд. совокупные затраты = Общие переменные затраты/Уд. переменные затраты = Общие постоянные затраты/ Уд. постоянные затраты = Прибыль (убыток)/Прибыль (убыток) на единицу                                                                (2.2)

Выручка (В) = Цена * Выпуск и реализация = Общие совокупные затраты + Прибыль (убыток)                                                                                           (2.3)

Уд. переменные затраты (УЗ перем.) = Общие переменные затраты / Выпуск и реализация = Уд. совокупные затраты - Уд. постоянные затраты               (2.4)

Общие переменные затраты  (З перем.) = Уд. переменные затраты * Выпуск и реализация = Общие совокупные затраты - Общие постоянные затраты      (2.5)

Уд. постоянные затраты  (УЗ пост.) = Общие постоянные затраты / Выпуск и реализация = Уд. совокупные затраты - Уд. переменные затраты               (2.6)

Общие постоянные затраты  (З пост.) = Уд. постоянные затраты * Выпуск и реализация = Общие совокупные затраты - Общие переменные затраты      (2.7)

Уд. совокупные затраты (УЗ совок.) = Уд. переменные затраты +Уд. постоянные затраты = Общие совокупные затраты / Выпуск и реализация = Цена - Прибыль (убыток) на единицу                                                                           (2.8)

Общие совокупные затраты (З общ.) = Уд. совокупные затраты * Выпуск и реализация = Общие переменные затраты + Общие постоянные затраты      (2.9)

Прибыль (убыток) на единицу (УП) = Прибыль (убыток) / Выпуск и реализация = Цена - Уд. совокупные затраты                                                          (2.10)

Прибыль (убыток) (П) = Прибыль (убыток) на единицу * Выпуск и реализация = Выручка - Общие совокупные затраты                                             (2.11)

Рентабельность продукции (R) = Прибыль (убыток) / Общие совокупные затраты*100%                                                                                                         (2.12)  

 

 

Вариант 2

 

Таблица 2.1 – Базовая таблица

№ варианта	Цена, тыс.руб\шт	Выпуск и реализация, шт.	Выручка, тыс.руб.	Удельные переменные затраты, тыс.руб\шт	Общие переменные затраты, тыс.руб	Удельные постоянные затраты, тыс.руб\шт	Общие постоянные затраты, тыс руб.	Удельные совокупные затраты, тыс.руб\шт	Общие совокупные затраты, тыс. руб.	Прибыль (убыток) на единицу тыс.руб\шт	Прибыль (убыток), тыс. руб.
1	74	2692	119208	40.9	110 000	24.14	65 000	65	175000	9	24228
2	111.6	2150	239940	69.8	150 000	30.23	65 000	100	215000	11.6	24940
3	90	2600	234000	55	143000	25	65 000	70	182000	20	52000
4	88	2500	220 000	46	115 000	26	65 000	72	180000	16	40000
5	83.5	2000	167000	36	72 000	32,5	65 000	68,5	137000	15	30000
6	92	2100	193200	53	111 300	31	65 000	84	176400	8	16800

 

 

 Жирным шрифтом выделены  известные данные по условию  задач 

Как изменятся цена, выручка и прибыль, если переменные затраты возрастут для всех вариантов на 14,3%, а постоянные уменьшатся на 5,4%? Рассчитать рентабельность для каждого варианта до и после изменения величин затрат.

 

Таблица 2.2 - Расчеты недостающих данных по задаче

Вариант 1	Вариант 4
УЗ общ. = Ц – УП = 74 тыс.руб. – 9 тыс.руб./шт. = 65 тыс.руб./шт. З общ=110000+65000=175 000тыс.руб V=Зобщ/УЗобщ=175 000/65=2692 шт В = Ц*V = 74тыс.руб./шт.* 2692 шт. = 119208 тыс.руб. УЗ перем. =Зперем./V=110000/2692=40.9.руб/шт УЗ пост. = З пост./V = 65 000 тыс.руб./2692 шт. = 24.14 тыс.руб./шт. П = УП * V = 9 тыс.руб./шт. * 2692 шт. = 24228 тыс.руб. R= (Прибыль (убыток) /З общ)*100% = (24228тыс.руб./175000тыс.руб.)*100 % = 13.8%	УЗ перем. = З перем./V =.115000тыс.руб/2500=46 тыс.руб./шт В = Ц*V = 88 тыс.руб./шт.* 2500 шт. = 220000 тыс.руб. З общ. = УЗ совок. * V = 72тыс.руб./шт.*2500 шт. = 180000 тыс.руб. УП = Ц – УЗ общ. = 88 тыс. руб./шт. – 72 тыс.руб./шт. = 16 тыс.руб./шт. П = УП * V = 16 тыс.руб./шт. * 2500 шт. = 40000 тыс.руб. R = (П/ З общ.)*100% = (40000 тыс.руб. / 180000 тыс.руб.)*100% = 22.2 %
Вариант 2	Вариант 5
В= З перем+ З пост.+ П=239 940 тыс.руб З общ=65000+150000=215000тыс.руб V=Зобщ/УЗобщ=215000/100=2150 шт Ц=В/V=239940/2150=111.6тыс.руб/шт УЗ перем. = З перем./V=150000/2150=69.8тыс.руб/шт УЗ пост. = З пост./V = 65 000 тыс.руб./2150 шт. = 30.23 тыс.руб./шт. УП = П /V = 24940 тыс.руб./ 2150шт. = 11.6 тыс.руб./шт. R= (Прибыль (убыток) /З общ)*100% = (24940тыс.руб./215000 тыс.руб.)*100 % = 11.6%	З перем. = УЗ перем. * V = 36 тыс.руб./шт. * 2000 шт. = 72 000 тыс. руб.   УЗ пост. = З пост./V = 65 000 тыс.руб./2000 шт. = 32,5 тыс.руб./шт. УЗ общ. = УЗ перем. + УЗ пост.=68,5 тыс.руб/шт З общ. = УЗ совок. * V = 68.5 тыс.руб./шт.*2000 шт. = 137000 тыс.руб. П = УП * V = 15тыс.руб./шт. * 2000 шт. = 30000тыс.руб. Ц = УП + УЗ общ. = 15 тыс.руб./шт. + 68.5 тыс.руб./шт. = 83.5 тыс.руб./шт В = Ц*V = 83.5 тыс.руб./шт. * 2000 шт. = 16700 тыс.руб. R = (П/ З общ.)*100% = (30000 тыс.руб. / 137000 тыс.руб.)*100% = 21.89 %
Вариант 3	Вариант 6
V = З пост. / УЗ пост. = 65000 тыс.руб. / 25 тыс.руб./шт. = 3099 шт. В = Ц * V = 90 тыс.руб./шт.*2600 шт. = 132800 тыс.руб. З перем. = УЗ перем. * V = 55 тыс.руб./шт.*2600 шт. = 143000 тыс.руб З общ. = УЗ совок. * V = 70 тыс.руб./шт.*2600 шт. = 182000 тыс.руб УП = Ц – УЗ общ. = 90 тыс. руб./шт. – 70 тыс.руб./шт. = 20 тыс.руб./шт. П = УП*V = 20тыс.руб./шт.*2600 шт. =52000 тыс.руб. R = (П /З общ.)*100% = (52000 тыс.руб. / 182000 тыс.руб.)*100% = 28.6 %	V = В/ Ц = 193200 тыс.руб. /92 тыс.руб./шт. = 2100шт. З перем. = УЗ перем. * V = 53 тыс.руб./шт.*2100шт. = 111300 тыс.руб УЗ пост. = З пост. / V = 65000 тыс.руб. / 2100 шт. =  31 тыс.руб./шт З общ. = УЗ совок. * V = 84 тыс.руб./шт.*2100 шт. = 176400 тыс.руб. УП = Ц – УЗ общ. =92тыс. руб./шт. – 84 тыс.руб./шт. = 8 тыс.руб./шт.   П = УП * V = 8тыс.руб./шт. * 2100 шт. = 16800 тыс.руб R = (П/ З общ.)*100% = (16800 тыс.руб. / 176400 тыс.руб.)*100% = 9.5 %