Провести проверку расчетов по оплате труда с рабочими и служащими. Составить программу и акт проверки

Кафедра финансов и бухгалтерского учета

 

К о н т р о л ь н а я     Р А Б О Т А

 

По дисциплине: «Контроль и ревизия»

 

По теме: «Провести проверку расчетов по оплате труда с рабочими и служащими. Составить программу и акт проверки.»

 

                      Выполнила:

                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

1. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда………………..3
2. Программа проверки расчетов по оплате труда в  НЧФ ЗАО «Тандер»………………………………………………………………5
3. Акт проверки расчетов по оплате труда……………………………..14

Список использовынных источников и литературы……………………17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда.

Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели - изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте, - получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.

Работодатель и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании способностей, навыков  и свободного времен работника за определённое вознаграждение. Понятие  материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается как заработная плата.

Понятия заработная плата охватывает все виды, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работником в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются.

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии, поэтому и контроль, проверка расчётов с персоналом по оплате труда так же несомненно является актуальным.

Суть любой проверки –  это проверка по документированной  учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим  органом.

Цель данной практической работы – показать, как проводится проверка расчетов по оплате труда и выявить возможные несоответствия с ТК РФ, НК РФ в НЧФ ЗАО «Тандер». В нашем случае проводится внеплановая проверка расчетов по оплате труда по инициативе регионального главного бухгалтера в НЧФ ЗАО «Тандер». По решению главного бухгалтера провести проверку и составить акт проверки назначен ведущий ревизор Кочергин А.А. Цель проверки – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

В свете данной цели могут  решаться следующие задачи:

1. оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;
2. оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
3. оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
4. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
5. проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по единому социальному налогу.

Проверка проводится выборочно, то есть проверяются не все учетные  записи и документы, а только те, которые вошли в выборку.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Программа проверки расчетов по оплате труда в  НЧФ ЗАО «Тандер».

 

Раздел 1 «Цель проверки»

Проверка соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, нормативным документам, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

 

Раздел 2 «Вопросы, подлежащие проверке»

Расчеты по оплате труда  с персоналом организации:

• оформления первичных документов расчета по оплате труда с персоналом;

• начисление заработной платы сотрудникам организации;

• обоснованности льгот и удержания из заработной платы сотрудников организации;
• начисление ЕСН;
• выплата заработной платы работникам организации.

 

Раздел 3 «Состав участников проверки»

Ведущий ревизор Кочергин А.А.

Главный бухгалтер Иванова И.С.

 

Раздел 4 «Документальное  оформление проверки»

В процессе проверки бухгалтер  составляет ведомость выявленных нарушений. По результатам проверки составляется акт проверки, который содержит выявленные нарушения по результатам проверки.

 

 

 

План и программа проверки расчетов по оплате труда в ЗАО  «Тандер»

Период проверки: 15.10.2012 – 23.10.2012 г.

Процедуры	Проверяемые документы	Дата
1	2	3
1. Проверка трудовых договоров, приказов, определение списочного состава работников, каровых документов	Трудовые договоры, штатное  расписание, приказы руководства	15.10.12
2.Оценка правильности оформления и начисления выплат работникам	Ведомость расчета заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание	16.10.12 – 19.10.12
3.Проверка правильности  удержания из заработной платы,  выплат подоходного налога, взносы  в Пенсионный фонд	Ведомость расчета заработной платы, «Анализ счетов: 68, 69, 70»	19.10.12 – 20.10.12
4.Проверка данных регистров  учета расчетов с персоналом  по оплате труда и сверка  их со счетами Главной книги	«Анализ счета: 68, 69, 70», Главная  книга	20.10.12 – 21.10.12
5.Проверка правильности  корреспонденции счетов по учету  расчетов с персоналом по оплате  труда	«Анализ счета: 70»	22.10.12
6. Оформление акта ревизии  (проверки)	-	23.10.12

 

 В качестве основной  нормативной базы используются:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
2. ПБУ 1/98 «Учетная политика»;
3. ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
4. Трудовой кодекс РФ;
5. Гражданский кодекс РФ;
6. Налоговый кодекс РФ.

 

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета.

Источники информации при  проверке расчетов с персоналом по оплате труда:

• положение об учетной политике;
• бухгалтерская отчетность;
• трудовые договоры;
• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);
• личная карточка;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8);
• Положение об оплате труда и премировании;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
• расчетная ведомость (ф. № Т-53);
• лицевой счет (ф. № Т-54);
• листки нетрудоспособности;
• исполнительные листы (алименты);
• регистры бухгалтерского учета по счетам 68,69,70, 76;
• Главная книга.

При проведении проверки расчетов с  персоналом по оплате труда использовались следующие приемы:

• проверка арифметических расчетов (пересчет);
• проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
• устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
• изучение достоверности первичных документов, порядка и последовательности их составления; наличия подписей должностных лиц, подчисток, исправлений.
• сверка итоговых данных ведомости расчета заработной платы и сумм в журнале-ордере по счету 70.
• проверка правильности и полноты включения в расчеты выплат, используемых при определении среднего заработка работника
• проверка правильности применения должностных окладов, условий контрактов и договоров.

 

Последовательность работ  можно подразделить на 3 этапа.

1 этап: ознакомительный.

• изучение категорий персонала организации, систем и форм оплаты труда;
• рассмотрение порядка учета личного состава и рабочего времени, общей организации учета расчетов с рабочими и служащими;
• наличие внутреннего положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;
• изучения категории персонала предприятия;
• изучения трудовых договоров, заключенные с работниками.

На этом этапе ведущий  ревизор Кочергин А.А. выяснил, что в период с 1 сентября по 30 сентября в организации работало 60 человек, с которыми заключены трудовые договоры.

Согласно Положению об оплате труда и премировании, в  организации применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработной платы по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю.

Выплата  заработной  платы  производится  два  раза  в месяц - 15-го и 28-го числа (аванс) каждого месяца.  При совпадении  дней выдачи заработной  платы с выходными или праздничными  днями заработная плата выдается перед этими днями.

Согласно Положению об оплате труда, в организации существуют следующие виды поощрений: выдача премии, объявление благодарности.

 

2 этап: основной. Здесь проверяется начисление и выплата заработной платы работникам организации:

• устанавливается правильность оформления порядка начисления заработной платы;
• устанавливается правильность переноса суммы в расчетную ведомость;
• устанавливается правильность начисления премий;
• устанавливается правильность удержания из заработной платы (обязательные (налоги), инициативные (возврат займа и т.д.));
• устанавливается правильность ведения аналитического учета по работникам;
• устанавливается правильность бухгалтерских проводок;
• устанавливается правильность исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды, своевременность их перечисления, правильность расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда социального страхования.