Отчет по практике в ООО«Ротекс»

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение, состоящее из отделений и заводов.

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества. Линейная, линейно-функциональная и дивизиональная структуры относятся к категории бюрократических и относительно стабильны во времени.

Организационная структура ООО «Ротекс» представлена  на рисунке 1.1. Для создания и выстраивания успешного, работающего как часы,  прибыльного бизнеса необходимо полное понимание всех бизнес-процессов клининговой компании. Визуальным и графическим отражением этих бизнес-процессов является организационная структура компании.

Из рисунка мы видим, что у клининговой компании имеется отдел работ, в которую входят: начальник склада, старший бригадир. В свою очередь, старший бригадир подразделяется на группу уборщик-бригадир и водитель.

 

Рисунок 1.1 - Организационная структура ООО «Ротекс»

 

У компании имеются такие важные отделы, как отдел кадров, бухгалтерский отдел и отдел работ.

Отдел кадров выполняет важную роль – контролирует и учитывает весь персонал организации. Его структура и виды деятельности могут немного различаться, это зависит и от размера, и от направления работы предприятий. Но отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицо компании, ведь именно здесь любой соискатель начинает знакомиться с нею.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

• определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений;
• анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
• подготовка штатного расписания предприятия;
• оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
• комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
• ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;
• подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Бухгалтерский отдел – структурная единица организации, которая не входит в состав другого организационного подразделения. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.  Бухгалтерия предприятия предназначена для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Основными задачами отдела являются: бухгалтерский учет; планирование и учет исполнения смет расходов учреждения; проведение взаиморасчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей и т.п.

Отдел работ подразделяется на:

• начальник склада
• старший бригадир

Главной обязанностью начальника склада является руководить производственно-хозяйственной деятельностью склада и надлежащее сохранение материальных ценностей.

Начальник склада относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании. 
Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору. 
На должность Начальника склада назначаются лица с высшим образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Начальник склада обязан: знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей; обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность; следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

Старший бригадир — военный чин выше полковника и ниже генерал-майора. В некоторых вооружённых силах ему соответствует чин бригадного генерала. Нередко чин бригадира подразумевает командование бригадой.

Бригадир обязан:

• обеспечивать выполнение бригадой порученных ей работ в установленные сроки и с соблюдением требований по качеству; постоянно способствовать росту производительности труда рабочих бригады; бережно относиться к материалам, конструкциям, инструментам, приспособлениям, инвентарю и требовать такого же отношения к ним от членов бригады; эффективно использовать машины и механизмы; соблюдать требования безопасного производства работ;
• до начала работ изучить чертежи; получить наряд и ознакомить с ним всех членов бригады; распределить задания между рабочими, произвести их расстановку по рабочим местам с учетом профессии и квалификации; разъяснить им особые условия фронта работ; обеспечить рабочие места материалами, инструментом, приспособлениями, инвентарем; в необходимых случаях принимать меры для устранения обнаруженных недостатков;
• принимать участие в разработке перспективных планов работы бригады по объектам; обеспечивать выполнение всеми рабочими установленных норм выработки; инструктировать рабочих и помогать им осваивать передовые приемы и методы труда; внедрять в бригаде мероприятия по научной организации труда; систематически повышать свою квалификацию и заботиться о повышении квалификации членов бригады; способствовать освоению смежных профессий;
• требовать от членов бригады высокого качественного выполнения работ; заботиться о поддержании порядка и чистоты на рабочих местах;
• сдавать выполненные работы мастеру и участвовать в сдаче их заказчикам или исполнителям последующих видов работ;
• поддерживать творческую инициативу рабочих, оказывать необходимую помощь новаторам производства, изобретателям и рационализаторам;
• быть примером в работе, поддерживать высокую трудовую дисциплину среди членов бригады; требовать от рабочих соблюдения правил внутреннего распорядка, инструкций и правил по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии; систематически повышать свой идейно-политический и культурно-технический уровень;
• организовывать совместно с профгрупоргом индивидуальное социалистическое соревнование среди рабочих, соревнование за звание ударника и коллектива коммунистического труда; создавать в бригаде благоприятную психологическую обстановку; способствовать закреплению за молодыми рабочими опытных наставников.

Бригадир имеет право:

1. представлять совместно с мастером предложения производителю работ о количественном и профессионально-квалификационном составе рабочих бригад и вносить предложения о выводе отдельных рабочих из бригады;
2. представлять мастеру предложения о присвоении рабочим в установленном порядке тарифных разрядов, о премировании рабочих из фонда мастера за образцовое выполнение производственных заданий;

с)  представлять совместно с профгрупоргом предложения о поощрении победителей социалистического соревнования, о присвоении звания «Ударник коммунистического труда», «Лучший рабочий по профессии», о занесении на доску Почета, о награждении Почетной грамотой и о других поощрениях;

4. при нарушении членами бригады правил внутреннего трудового распорядка совместно с профгрупоргом представлять мастеру предложения о применении мер общественного воздействия или наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей дисциплины;

e)      требовать от должностных лиц выполнения всех работ по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии (устройство ограждений, установка предупредительных знаков, обеспечение санитарно-бытовыми помещениями, обеспечение нормального освещения рабочей зоны и рабочих мест, снабжение рабочих средствами индивидуальной защиты и т. д.); при угрозе здоровью и жизни рабочих приостанавливать работы и немедленно сообщать об этом мастеру или производителю работ;

          f)    участвовать в технических и производственных совещаниях о работе бригады, а также в разработке планов по научной организации труда в бригаде;

g)     заключать от имени бригады договор со строительно-монтажной организацией в соответствии с Положением о новой форме хозрасчета.

Для более широкого привлечения рабочих к управлению производством в крупных бригадах может быть создан совет бригады, избираемый ее членами из своего состава открытым голосованием. Совет бригады рассматривает вопросы внутрибригадной жизни и деятельности, совершенствования организации труда, хозяйственного расчета, развития социалистического соревнования, выполнения производственных заданий, соблюдения технологической и трудовой дисциплины, повышения качества продукции и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Понятие и роль финансовой службы в деятельности компании

Под финансовой службой на предприятии понимается организационная структура, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их исполнением и движением денежных потоков, своевременной их коррекции (исходя из текущей обстановки), составления отчетности о финансовых результатах.

Цель создания финансовой службы предприятия - обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, opганизации и контроля за этими процессами.

Задачи финансовой службы предприятия:

• разработка финансовой стратегии предприятия, организации по наиболее эффективному использованию собственных, заемных финансовых ресурсов; составление и реализация финансового кредитного и кассового планов; помощь руководителю предприятия, организации в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производств, и социальных нужд работников предприятия;
• осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; организация расчетов за готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли;
• отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности; выполнение финансовых обязательств перед финансовыми налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана; составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов. Деятельность финансовой службы направлена на достижение внешних и внутренних целей.

В соответствии со своими внешними целями финансовая служба должна организовать финансово-экономическое управление деятельностью предприятия как хозяйственной структурой, функционирующей и развивающейся в конкурентной динамической бизнес-среде. 
В соответствии со своими внутренними целями финансовая служба в процессе развития должна сама технологически и организационно развиваться.

Процесс управления финансовой деятельностью предприятия включает:

• анализ финансово-экономического состояния предприятия за прошлый плановый период;
• разработку финансовой стратегии предприятия на плановый период;
• разработку финансового плана - системы целевых финансовых показателей, нормативов и задач предприятия на плановый период;
• разработку системы управленческих решений в области финансовой деятельности на плановый период;
• контроль реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности;
• корректировку принятых управленческих решений в области финансовой деятельности по результатам контроля.

Анализ финансово-экономического состояния предприятия за прошлый плановый период включает:

• горизонтальный финансовый анализ: сравнение финансовых показателей отчетного периода с показателями предшествующего периода, сравнение финансовых показателей отчетного периода с показателями аналогичного периода прошлого года, сравнение финансовых показателей за ряд предшествующих периодов;
• вертикальный финансовый анализ: структурный анализ активов, капитала, денежных потоков и др.;
• сравнительный финансовый анализ: сравнение со среднеотраслевыми финансовыми показателями, с финансовыми показателями конкурентов, с финансовыми показателями структурных единиц предприятия, сравнение отчетных и плановых финансовых показателей и др.;
• анализ финансовых коэффициентов (R - анализ): финансовой устойчивости, платежеспособности, оборачиваемости активов, оборачиваемости капитала, рентабельности.

Финансовая служба в ООО «Ротекс» состоит из:

1. Бухгалтерия

Осуществляет прием, обработку первичной документации, следит за их сохранностью, контролирует верность их составления, отражения в учете. Начисляет заработную плату, осуществляет ее выдачу наличным или безналичным путем. Производит расчеты по больничным листам, отпускным, командировочным, иным выплатам.