Отчет по практике в ООО «Нуриев»

– организация системы учета кадров.

Функции отдела кадров:

– разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития Организации;

– разработка штатного расписания;

– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.

– учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.

– прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

– документальное оформление служебных командировок.

– составление графиков отпусков и учет использования отпусков, оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

– становление в должности и адаптация работников.

– перемещение сотрудников Организации.

– работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в отпуске, на больничном, в командировке.

– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии, участие в аттестации сотрудников Организации.

– оценка работы сотрудников.

– подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению.

– профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и переподготовка сотрудников

– изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению.

– формирование кадрового резерва.

– организация табельного учета.

– осуществление контроля и инструктажа работников отдела кадров.

– организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

– контроль соблюдения социально-психологического климата в организации предупреждение трудовых конфликтов.

Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право

– требовать от всех структурных подразделений Организации необходимые для полноценной работы отдела кадров документы и материалы, а также данные о работниках.

– давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.

– контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций;

– вносить предложения руководству Организации по вопросам совершенствования работы с кадрами.

– вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.

– представлять в установленном порядке интересы Организации по вопросам относящимся к компетенции отдела кадров, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями и учреждениями.

2.3. Взаимодействие

 

Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует:

– со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам

– с юридическим отделом – по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации об изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому обеспечению при подготовке кадровых документов;

– с бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности;

– со службой материально-технического обеспечения и административно-технического обслуживания – по вопросам обеспечения и обслуживания.

– с информационно-техническим отделом – по вопросам программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта электронно-вычислительной техники.

Ответственность:

– ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.

– на Руководителя возлагается персональная ответственность.

– организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

– организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

– соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

– обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

– подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

– соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

– сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников

– ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями

Заключительные положения:

          –Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Организации по представлению начальника отдела кадров.

–Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три года.

–Миссия и цели организации

–Миссия

ООО «Нуриев» видит свою миссию в максимально качественном и быстром обслуживании жителей города . Лозунг организации: «Нуриев– качественно и быстро»

Целями компании являются:

1. Рыночная цель-увеличить объем работы на 10% за год;

2. Производственная цель

• постоянно (ежедневно) выполнять необходимый объем работы; (контролировать количество оставшихся материалов на складе, своевременно заказывать необходимые материалы согласно плану закупок, который подсчитывается программно);

• увеличить скорость работы,

3. Организационная цель:

         •расширить отдел производства и обслуживания на 2 стажеров и 1 специалиста по продукту в течение 2-х недель;

•усовершенствовать систему обучения кандидатов;(критерий эффективности – результаты тестов, которые проходят кандидаты и стажеры. Количество не сдавших тест сократить на 40% в течение 3-х месяцев);

4. Финансовая цель:

•объем продаж увеличить на 14%, что составляет 25 550 000 руб. за год;

•снизить величину производственных издержек на 8% в течение 1 года;

•увеличить валовую прибыль на 22% за 1 год.

•увеличить рентабельность продаж на 30% за 1 год.

Цели отдела:

Основной целью кадрового является своевременное обеспечение организации персоналом требуемого качества и в необходимой численности.

Другими ее целями можно считать:

1)Обеспечение условий реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей граждан;

2)Рациональное использование кадрового потенциала;

3)Формирование и поддержание эффективной работы трудовых коллективов.

Цель отдела кадров – сохранение квалифицированных работников в условиях нестабильного производства и наем новых работников.

Функции отдела кадров: обеспечивать кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); вести кадровое делопроизводство; анализировать текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; подготавливать кадровые приказы и др.

 

 

2.4. Техническое обеспечение

1) Принтеры и МФУ:

1. МФУ лазерный принтер\копир\сканер\ HP LJ m1005

Функции	ч\б печать,ч\б копир.,ч\б и цветное сканирование
Скорость печати	До 14 стр.\мин
Качество печати	До 600х600 т\д
Максимальная емкость приема	До 100
Опции двухсторонней печати	С ручной подачей бумаги
Скорость копирования	До 14 копий в минуту
Изменение размера при копировании	25-400%

 

 

        2. МФУ Саnon MF 3010 принтер\сканер\копир.

Функции	ч\б печать,ч\б копир.,ч\б и цветное сканирование
Скорость печати	До 18 стр.\мин
Качество печати	До 600х600 т\д
Максимальная емкость приема	До 100
Опции двухсторонней печати	С ручной подачей бумаги
Скорость копирования	До 18 копий в минуту
Изменение размера при копировании	30-400%

 

2) Ноутбуки 

1. Ноутбук BenQ Joybook S31V

Системный процессор	Intel Core Duo processor T2450
Операционная система	Genuine Windows Vista Home Basic
Графический процессор	Intel GMA950
Оперативная память	1024 MB DDRI 667 Мгц
Жесткий диск	120 GB SATA
Оптический привод	8X DVDRW Super-Multi
Экран	Ultra Vivid 13.3
Разрешение экрана	WXGA (1280*800)
Яркость экрана	250 кд\м кВ DBEF

 

 

    2.Ноутбук ASUS X555LD-XX116H

Системный процессор	Intel Core i7
Операционная система	Windows 8.1
Графический процессор	Intel GMA950
Оперативная память	6 Гб DDR3
Жесткий диск	1 Тб HDD
Оптический привод	DVDRW
Экран	Ultra Vivid 15.3
Разрешение экрана	1366x768
Яркость экрана	250 кд\м кВ DBEF