Организация заработной платы в ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»

Годовые премии обычно связаны с выплатой вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, т.е. так называемые тринадцатой и четырнадцатой зарплатами. Стимулом этих премий является, как правило, стаж работы: чем больше стаж работника, тем выше размер его годового вознаграждения.

Существуют виды премирования, предусматривающие социальные стимулы, например, поощрение за сохранность тары, за изобретательство и рационализаторскую деятельность. Особенность таких видов премирования состоит в том, что средства на премирование образуются в результате достижения цели премирования, а премии выплачиваются лишь тем, кто участвовал в этой работе.

Распространенным видом премирования является единовременное поощрение за выполнение особо важных заданий. Оно также выплачивается лишь непосредственным исполнителям. Единовременное поощрение может устанавливаться при соблюдении определенных условий, например:

— выполнение специальных срочных и внеплановых работ;

• выполнение особых заданий, направленных на экономию материальных финансовых и трудовых ресурсов;
• выполнение в сжатые сроки работ, связанных с предотвращением аварий или ликвидацией их последствий.

Действующая на предприятии организация премирования периодически анализируется с целью определения эффективности ее применения. Изменение условий деятельности, смена приоритетов хозяйствования, привыкание работников к старым стимулам - все это требует изменений и системы стимулирования труда.

 

 

Глава III . Организация заработной платы в ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»

 

3.1. Краткая характеристика ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»

 

ЗАО «Белгородские цифровые магистрали» (ЗАО «БЦМ») является региональной  телекоммуникационной компанией,  которая работает на региональном рынке сетевых, телекоммуникационных и информационных технологий с 2001 года.

  Компания имеет лицензии на предоставление услуг местной телефонной связи на территории г. Белгорода и Белгородской области, передачи данных и телематических служб, предоставление в аренду каналов связи, выполнение работ по строительству линий и сооружений связи.

ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»  располагает собственной транспортной волоконно-оптической сетью передачи данных (ВОЛС), которая охватывает весь г. Белгород и Белгородскую область, объединяя все районные центры и многие другие населенные пункты, а также предоставляет услуги телефонной связи на основе собственной цифровой сети.

Основными видами деятельности компании являются: предоставление различных услуг связи и каналов связи; строительство линий и сооружений связи. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом.

ЗАО «Белгородские цифровые магистрали» состоит из 11 отделов и одного обособленного подразделения в г.Губкине и из 13 отделов:

1. Администрация;
2. Экономический отдел;
3. Финансовый отдел;
4. Юридический отдел;
5. Административно-хозяйственный отдел;
6. Отдел развития и стратегического планирования;
7. Отдел маркетинга и продаж;
8. Абонентский отдел;
9. Отдел управления сервисами;
10. Отдел автоматизированных систем управления;
11. Отдел радиосвязи;
12. Отдел станционного оборудования телефонной связи;
13. Линейный цех.

Среднесписочная  численность сотрудников в 2008 году составила 114 человек.  Работа в ЗАО «Белгородские цифровые магистрали» является работой по совместительству для двух сотрудников, три сотрудника работают в режиме не полного рабочего времени. Нормальная  продолжительность   рабочего   времени   для   сотрудников предприятия устанавливается сорок часов в неделю, продолжительность  рабочей недели - пятидневная с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Режим работы : 09-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00.

Для отдельных категорий сотрудников установлен сменный график работы и ведется суммированный учет рабочего времени. За учетный период принят год. Их режим рабочего времени отличается от остальных сотрудников компании, так в целях улучшения качества круглосуточного обслуживания клиентов и возможности круглосуточной поддержки сетей сторонних организаций для дежурных администраторов по системам компьютерного обеспечения отдела управления сервисами установлен следующий режим работы:

Дневная смена - с 09-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 13-30 и с 17-30 до 18-00;

Ночная смена - с 21-00 до 09-00,  перерыв с 01-00 до 01-30 и с 05-30 до 06-00,

а  для менеджеров абонентского отдела и менеджеров-кассиров финансового отдела, с целью увеличения времени обслуживания абонентов компании установлен следующий режим работы:

                          08-00 до 19-00, перерыв с 13-00 до 14-00.

Для некоторых сотрудников администрации установлен режим, ненормированного рабочего времени, что позволяет периодически привлекать их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и дает им право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

В Линейном цехе на  монтажном участке по меди имеются рабочие места с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, на дополнительный оплачиваемый отпуск и доплаты и надбавки компенсационного характера.

В  ЗАО «БЦМ» 18 сотрудников относятся к категории руководителей, 59 – специалистам, 33 – рабочим. Специалисты и руководители предприятия имеют высшее и средне-специальное образование. Для каждой должности разработаны должностные инструкции, определяют статус руководителя и сотрудника, закрепляют иерархическую подчиненность, определяют диапазоны ответственности сотрудников, определяют взаимодействия руководителей и сотрудников.

 

Структура  ЗАО «Белгородские цифровые магистрали» следующим образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Финансово-экономический блок предприятия под руководством директора по экономике и финансам осуществляет:

• составление бюджета на предприятии;
• организует и обобщает результаты хозяйственной деятельности предприятия и структурных подразделений;
• анализирует уровень организации труда;
• проводит оценку выполнения плана мероприятий по повышению условий труда и уровней по организации;
• проводит оценку обеспеченности трудовыми ресурсами по категориям и профессиям;
• проводит оценку уровня производительности труда;
• анализирует использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы;
• разрабатывает штатное расписание, графики отпусков, локальные нормативные акты, положения, системы стимулирования сотрудников.

 

В организации приняты и действуют следующие локальные нормативные акты и положения:

• Коллективный договор ЗАО «Белгородские цифровые магистрали»;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о порядке оплаты и стимулирования труда работников;
• Положение о системе управления охраной труда;
• Положение о порядке норм выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
• Нормы бесплатной выдачи смывающих и обезжиривающих средств работникам согласно перечня профессий;
• Нормы бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
• Положение о командировках и представительских расходах;
• Положение об организации использования служебной связи сотрудников;
• Штатное расписание;
• График отпусков;
• Должностные инструкции.

3.2. Формы и системы заработной платы, доплаты, надбавки и система премирования на предприятии, компенсационные выплаты.

 

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы в соответствии со штатным расписанием. Дифференциация уровня заработной планы поставлена в зависимость от сложности труда и квалификации работников. Расчет вознаграждения за труд работникам (заработной платы) производится на основе модификаций следующих основных систем оплаты труда:

• Простая повременная система – на основе должностного оклада или часовой тарифной ставки;
• Повременно-премиальная система – на основе должностного оклада, часовой тарифной ставки и установленного уровня премирования.

Начальниками отделов  в течение месяца ведется «Табель учета рабочего времени» (Приложение № 1)  по всем работникам соответствующего отдела с целью достоверного учета фактически отработанного времени. В конце текущего месяца разрабатывается, утверждается и доводится до сведения работников «Табель индивидуального премирования» (Приложение №2) в следующем порядке:

1. Разрабатывает – руководитель соответствующего отдела: начальник отдела, начальник подразделения, старший менеджер и т.п.;
2. Утверждает – руководитель Общества или уполномоченное им лицо.

В отделах, особенности производственно-хозяйственной деятельности которых обуславливают: необходимость ночных работ, необходимость работы в  сверхурочное время и в выходные дни,необходимость расширения зоны обслуживания  работникам, согласно данных «Табеля учета рабочего времени», производится дополнительная оплата отработанного времени (процент от часовой тарифной ставки) в следующих размерах:

• За работу в ночное время – 40 %
• За работу в выходные дни – 200 %
• За работу сверхурочное время – 150%  за первые 2 часа работы, 200% за последующие часы работы
• За расширение зоны обслуживания – от 5% до 30 % в зависимости от степени дополнительной нагрузки.

В случае необходимости внутреннего совмещения должностей (временно отсутствующего сотрудника) сотрудникам производится доплата в размере 30 % от совмещаемой должности.

 

Работникам предприятия, принятым на условиях: совместительства, неполной рабочей ставки, неполной рабочей недели индивидуальный фонд оплаты труда рассчитывается на основе утвержденной тарифной ставки без применения норматива премирования и корректирующих его коэффициентов. В случае положительных неординарных индивидуальных достижений в работе вопрос о поощрении сотрудника рассматривается по представлению начальника соответствующего отдела на основании служебной записки, а в случае положительного решения подготавливается приказ о поощрении работника по форме Т-11а.

 

В случаях положительных неординарных индивидуальных достижений в работе либо по основным результатам Общества предприятия за квартал и (или) год за высокий качественный уровень выполнения поставленных задач вопрос о дополнительном поощрении сотрудника (-ков) рассматривается по представлению начальника соответствующего отдела либо работника администрации на основании служебной записки, а в случае положительного решения подготавливается приказ о поощрении работника по форме Т-11а либо иной, принятой в организации  форме.

 

В целях расчета индивидуальной оплаты труда, объективно отражающей фактический объем выполненных работ и обеспечивающий более обоснованную взаимосвязь результатов работы (трудового вклада) каждого члена коллектива с уровнем оплаты труда, оплата труда работников аппарата управления производится по должностному окладу, скорректированному в соответствии с итоговыми экономическими и хозяйственными показателями, выведенными по результатам деятельности за отчетный период (квартал, год). 

К данной группе относятся работники администрации и начальники отделов. Индивидуальный фонд оплаты труда этих сотрудников р (ФОТа) определяется на основе:

• Должностного оклада
• Установленного уровня квартального (годового) премирования

ФОТа рассчитывается по формуле:

ФОТа = ДО + ДО*Пк,

где

ДО-должностной оклад работника администрации;

Пк – норматив квартального (годового) премирования;

 

Должностной оклад (ДО) данной группы сотрудников работников  устанавливается в соответствии с действующим в организации  штатным расписанием или трудовым договором. Работникам выше указанной группы сотрудников устанавливается квартальный норматив премирования (Пк)  в размере 0 – 1,5 , годовой норматив премирования (Пг) в размере        1 – 3.

Руководитель Общества:

• Отмечает неординарные (положительные или отрицательные) результаты выполнения работ отделами за отчетный период (квартал) в графе 3 Формы № 2;
• Передает утвержденное решение о премировании (Форма № 2) до 5-го числа месяца, в котором планируется произвести указанное поощрение, в экономический отдел для расчета и корректировки индивидуальной оплаты труда. При непредставлении Формы № 2 в установленные данным Положением сроки, премирование за отчетный период не осуществляется.

 

В целях расчета индивидуальной оплаты труда, объективно отражающей фактический объем выполненных работ и обеспечивающий более обоснованную взаимосвязь результатов работы (трудового вклада) каждого члена коллектива с уровнем оплаты труда, оплата труда работников, не относящихся к аппарату управления производится по должностному окладу, скорректированному в соответствии с установленными коэффициентами, по результатам деятельности за отчетный период (календарный месяц).