Мотивация персонала

ООО «ВИСЛА» имеет несколько подразделений, каждое из которых осуществляет услуги по доставке, установке и сервисному обслуживанию строительных и отделочных материалов.

Ассортимент фирмы разнообразен: сантехника, обои, напольные покрытия, двери, смеси, светильники.

Основными поставщиками являются фирмы Grohe, Hantgrohe, Svel, Tarkett, Sinteros, Vetonit.

Среднесписочная численность работающих за 2011г. составила 45 человек.

Организационная структура ООО «ВИСЛА» показана в Приложении 1.

Линейно-функциональная структура сочетает основные достоинства как линейной, так и функциональной системы, обеспечивает развитие специализации управленческой деятельности, сохраняя в то же время авторитет линейных руководителей, отвечающих за результаты производства.

Преимущества линейно-функциональной структуры: возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников; точно определить необходимые ресурсы (особенно кадровые); способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.

Недостатки линейно-функциональной структуры: затрудняет горизонтальное согласование; с трудом реагирует на изменение.

Цели, функции и задачи  руководящих кадров и рядовых сотрудников   предприятия определены в  соответствующих  должностных инструкциях.

Для анализа динамики и структуры численности работников   предприятия рассмотрим табл. 4 и рис.12.

Таблица 4

Структура численности работников предприятия за 2009–2011 гг.

Персонал	2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклонение 2011г. от 2009г.
	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %
Административно-управленческий	10	6,9	12	7,5	15	8,8	5	150,0
Производственно-торговый персонал	120	82,8	130	81,3	135	79,4	15	112,5
Вспомогательный	15	10,3	18	11,2	20	11,8	5	133,3
Общая численность работников	145	100	160	100	170	100	25	117,2

Рис. 12. Динамика персонала ООО  «ВИСЛА» за 2009 -2011 гг.

 

Среднесписочная численность работников предприятия на момент исследования составляет 165 человек. В 2011 году среднесписочная численность сотрудников предприятия увеличилась по сравнению с 2009 годом на 25 человек. Наблюдается увеличение производственно-торгового персонала, на 15 человека и вспомогательного на 5 чел. Численность административно-управленческого персонала увеличилась на 5 человек.

Эффективность работы предприятия характеризует группа критериальных показателей социальной эффективности работы подразделений предприятия: текучесть персонала, уровень трудовой дисциплины, соотношение различных категорий работающих, надежность работы персонала, равномерность загрузки персонала, социально-психологический климат в коллективе и др.

Следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Оба эти вида потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.

Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из:

- профессионально-квалификационного  деления работ, зафиксированных  в производственно-технологической  документации на рабочий процесс;

- требований  к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест;

- штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей;

- документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей.

В табл. 5 представлен качественный состав персонала ООО «ВИСЛА».

Текучесть является одной из наиболее распространенных организационных форм подвижности кадров. На практике к текучести приято относить как увольнение по собственному желанию, так и увольнение по инициативе администрации в связи с прогулами работников, систематическими нарушениями трудовой дисциплины и др. В этой связи представляется правомерным рассматривать текучесть кадров как движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом (условиями труда, быта и т.д.) – так называемая «активная» текучесть, и неудовлетворенностью организации данным работником (его недисциплинированностью и др.) – «пассивная» текучесть. В любом случае текучесть довольно дорого обходится каждой организации и обществу в целом.

Таблица 5

Качественный состав персонала  ООО «ВИСЛА»

Показатель	Число работников на конец года
Группы работников	2010	2011
По возрасту, лет
До 20	7	9
От 20 до 30	36	40
От 30 до 40	57	60
От 40 до 50	51	49
Старше 50	9	12
Итого:	160	170
По общему трудовому стажу, лет
До 2 лет	35	40
2- 5 лет	51	54
От 5 до 10 лет	74	76
Итого	160	170

 

Абсолютные масштабы текучести измеряются количеством увольнений работников по собственному желанию, а также по инициативе администрации (за определенный период).

Для этого используются следующие показатели: коэффицент оборота по приему персонала, коэффицент текучести кадров, коэффицент постоянства персонала. В табл. 6 представлены данные о движении персонала ООО «ВИСЛА».

 

 

 

 

Таблица 6

Данные о движении персонала ООО «ВИСЛА»

Показатель	2010год	2011 год
Число на начало года	145	160
Принято на работу	39	41
Выбыло	24	31
В том числе по собственному желанию	24	31
Уволены за нарушение трудовой дисциплины	0	0
Численность на конец года	160	170
Среднесписочная численность персонала	156	162
Кпр	0.25	0.25
Кт	0.15	0.19
Кпс	0.78	0.80

 

Коэффициент оборота по приему персонала в ООО «ВИСЛА»  снизился в 2010 году, коэффициент постоянства персонала практически не изменился.

 

2.2. Финансовое состояние предприятия по данным бухгалтерского баланса

 

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики41. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации. К ним относятся:

1. общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса;
2. стоимость иммобилизованных (внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела 1 актива баланса;
3. стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу  раздела 2 актива баланса;
4. стоимость материальных оборотных средств;
5. величина собственных средств организации;
6. величина заёмных средств.

На основании данных Приложения 2 проведем анализ средств ООО «ВИСЛА»   за 2009-2011 гг.

Из данных таблицы 2.1 видим, что за отчётный период имущество предприятия увеличилось на 2 305 494 руб. или на 54,78%. Данное увеличение произошло в основном за счет увеличения в оборотных активах почти по всем статьям, в том числе материальные оборотные средства (запасы) увеличились на 1 996 544 руб. или в 4 раза; денежные средства и краткосрочные финансовые вложения на 161 612 руб. (в 8 раз); дебиторская задолженность возросла на 239 519 руб. или в 3,75 раза. В то же время недвижимое имущество уменьшилось на 293 691 руб., что составляет 9,2%  от величины на начало года.

После оценки изменения имущества предприятия (прил.6) необходимо выявить так называемые «слабые» статьи баланса42. Их можно подразделить на две группы:  

1. Статьи, свидетельствующие  о крайне неудовлетворительной  работе предприятия в отчётном периоде и сложившемся в результате этого плохом финансовом положении. К таким статьям относится «Непокрытый убыток отчётного года». На начало периода такой статьи не наблюдается, но на конец 2011 года она составила 60 400 руб., что свидетельствует о неудовлетворительной работе предприятия за 2011 год. Так же на рассматриваемом предприятии присутствует «Непокрытый убыток прошлых лет» в размере 249 912 руб., составляющий 3,8% от стоимости имущества, что также говорит о неудовлетворительной работе предприятия в 2010 году.

2. Статьи, говорящие об  определённых недостатках в работе изучаемого предприятия: наличие сумм "плохих" долгов в статьях баланса ООО «ВИСЛА»:  «Дебиторская задолженность  (платежи по которой ожидаются более  чем  через  12 месяцев после отчётной  даты)»  и  «Дебиторская  задолженность (платежи  по которой  ожидаются  в  течение  12 месяцев после отчётной  даты)».

На ООО «ВИСЛА»  отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность, что снижает долю медленно реализуемых активов. Но на предприятии имеет место краткосрочная дебиторская задолженность в сумме 326 555 руб.  на конец года, увеличившаяся за год на  239 519 руб. (+ 275%), что увеличило итог баланса на 10%. Несмотря на то, что дебиторская задолженность краткосрочная, наличие её в такой значительной сумме характеризует иммобилизацию (отвлечение) оборотных средств предприятия из производственно-хозяйственного оборота.

Наличие в строке  «Прочие дебиторы» сумм, отражающих:

а) расчёты по возмещению материального ущерба;

б) недостачи и потери от порчи ТМЦ, несписанные с баланса в установленном порядке.

На ООО «ВИСЛА»  данные суммы отсутствуют.

Таким образом, на основании проведенного предварительного обзора баланса ООО «ВИСЛА»  за 2009-2011 года, можно сделать вывод о неудовлетворительной работе предприятия  в 2011 году. В связи с этим необходимо дать оценку кредитоспособности предприятия, которая производится на основе анализа ликвидности баланса.    

Актив баланса позволяет дать общую оценку имущества, находящегося в распоряжении предприятия, а также выделить в составе имущества оборотные (мобильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства. Имущество - это основные фонды, оборотные средства и другие ценности, стоимость которых отражена в балансе.  Данные аналитических расчётов приведены в Приложении 2.

Анализируя в динамике показатели Приложения 2  можно отметить, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за отчетный год на 2 305 494 руб. или на 54,78%, в то время как за предыдущий год данный показатель уменьшился на 638 689 руб., или на 13,18%. Увеличение имущества предприятия в 2011 году можно охарактеризовать как негативное, т. к. их рост произошел не за счет роста собственных средств, а за счет роста заемных средств.