Методологический подход к реорганизационной деятельности предприятия

Методологический  подход к реорганизации деятельности предприятия

Суть методологического подхода

Заключение

Сегодня любое предприятие, чтобы успешно  действовать в условиях рыночной экономики, должно оперативно формировать  рациональные варианты "ответов" на все потенциальные изменения, ежедневно возникающие в процессе своей деловой активности. Процесс  формирования и применения рациональных вариантов "ответов" осуществляется в рамках концепции общего управления качеством функционирования предприятия. В этом случае основной целью управления является поддержка качества деятельности предприятия на заданном уровне в  зависимости от изменяющейся внутренней ситуации на предприятии и внешнеэкономической  ситуации. Очевидно, что основополагающим этапом создания механизма управления качеством функционирования бизнес-системы это разработка методологического подхода реорганизации ее деятельности.

Под предприятием понимается любая коммерческая или государственная, производственная или торгово-сбытовая, административная или финансовая структура. Чтобы создать механизм управления качеством функционирования предприятием, необходимо:

• рассматривать предприятие как сложную бизнес-систему;
• разработать методологический подход реорганизации деятельности бизнес-системы, обеспечивающий:
• проведение анализа и оценки эффективности функционирования бизнес-системы;
• создание плана мероприятий перевода бизнес-системы из текущего состояния в заданное состояние, а также поддержания бизнес-системы в требуемом состоянии;
• реализацию плана мероприятий;
• разработать типовые решения по построению корпоративных информационных систем (КИнС) автоматизированной поддержки функционирования бизнес-систем, обеспечивающие:
• предпроектное обследование и системное моделирование бизнес-системы;
• разработку решений по построению аппаратного, программного, информационного и организационного обеспечения КИнС;
• разработку решений по построению корпоративного информационного пространства бизнес-системы;
• оценку эффективности применения средств автоматизации КИнС;
• разработку проектов (системного, эскизно-технического, рабочего) КИнС;
• адаптировать методологический подход на различные прикладные области: коммерческие, банковские, производственные и государственные структуры с учетом особенностей их функционирования.

Основополагающим этапом создания механизма управления качеством  функционирования бизнес-системы является разработка методологического подхода реорганизации ее деятельности.

Основные требования, которыми авторы руководствовались при разработке методологического подхода, являлись следующие:

• теоретическая основа и программная реализация механизма управления, состоящая в применении существующих методов системного, функционально-информационного, стоимостного и имитационного анализа, а также программных средств их поддержки;
• вертикальная общность подхода, обеспечивающая охват всех направлений совершенствования деятельности бизнес-системы, начиная от реорганизации технологии работы бизнес-системы, включая ее оргштатную структуру, и заканчивая автоматизированной поддержкой рациональной технологии работы в виде соответствующей КИнС бизнес-системы;
• горизонтальная общность подхода, обеспечивающая его применение при совершенствовании деятельности бизнес-систем, функционирующих в различных прикладных областях.

Данный методологический подход был успешно апробирован  при выполнении ряда консалтинговых проектов реорганизации деятельности бизнес - систем.

Суть методологического  подхода

Несколько определений, которые  являются аксиоматической основой  решения задачи реорганизации предприятия.

Определение 1. Бизнес-система представляет собой связанное множество бизнес - процессов, конечной целью которых является выпуск продукции. Под продукцией понимаются товары, услуги и документы.

Определение 2. Бизнес-процесс представляет собой горизонтальную иерархию внутренних и зависимых между собой функциональных действий, конечной целью которых является выпуск продукции или отдельных ее элементов. Как правило, следует различать следующие категории бизнес-процессов:

• процессы, непосредственно обеспечивающие выпуск продукции, в результате реализации которых осуществляется получение определенного дохода в бизнес-системе;
• процессы планирования и управления, обеспечивающие эффективное планирование и управление получением дохода при реализации процессов выпуска продукции;
• ресурсные процессы, обеспечивающие доставку ресурсов в точку непосредственного выполнения действия;
• процессы преобразования, являющиеся вспомогательными и выполняющиеся в тех ситуациях, когда необходимо достичь целевых действий путем изменения существующих технологий.

Процессы преобразования, ресурсные процессы и процессы планирования и управления являются обеспечивающими  процессами по отношению к основным бизнес-процессам, осуществляющим непосредственно  выпуск продукции. В зависимости  от предметной области меняется необходимость  применения, а также вес, сложность  и значимость обеспечивающих процессов  по отношению к основным бизнес-процессам.

Определение 3. Бизнес-процесс характеризуется:

• существующей ("как есть") технологией реализации бизнес-процесса;
• существующей оргштатной структурой бизнес-системы, участвующей в реализации бизнес-процесса;
• средствами автоматизации, оборудованием, механизмами и пр., обеспечивающими реализацию бизнес-процесса.

Определение 4. Основными показателями оценки эффективности бизнес-процессов являются:

• количество производимой продукции заданного качества, оплаченное за определенный интервал времени;
• количество потребителей продукции;
• количество типовых операций, которые необходимо выполнить при производстве продукции за определенный интервал времени;
• стоимость издержек производства продукции;
• длительность выполнения типовых операций;
• капиталовложения в производство продукции.

Определение 5. В процессе жизнедеятельности бизнес-системы за счет выполнения бизнес-процессов осуществляется достижение определенной совокупности целей. В общем случае совокупность целей имеет иерархический вид (дерево целей) и каждая цель имеет свой вес. Достижение целей осуществляется путем выполнения соответствующего множества бизнес-процессов.

Определение 6. Реорганизация бизнес-системы есть подход перепроектирования бизнес-процессов в структурном виде, обеспечивающим увеличение количества производимой и количество потребителей продукции, а также уменьшение стоимости издержек производства при заданном количестве операций, их длительности выполнения и капиталовложениях в производство.

Реорганизация деятельности бизнес-системы осуществляется в два основных этапа. На первом этапе:

• осуществляется фиксация - моментальный "снимок" текущего состояния бизнес-системы;
• определяется целевое состояние бизнес-системы;
• разрабатывается план мероприятий перехода бизнес-системы из текущего состояния в целевое.

Данный этап аналитических  работ целесообразно выполнить  силами консалтинговой фирмы.

Получение "снимка" текущего состояния предприятия производится путем создания интегрированной  функционально-информационно-стоимостной  модели, включающей:

• комплекс функционально-информационных моделей существующих технологий реализации бизнес-процессов;
• комплекс функционально-стоимостных моделей существующих технологий реализации бизнес-процессов;
• комплекс имитационных моделей существующих технологий реализации бизнес-процессов.

Инструментальной средой поддержки создания моделей являются программные пакеты функционально-информационного  моделирования и анализа Design/IDEF, функционально-стоимостного моделирования и анализа EasyABC Plus и функционально-имитационного моделирования ServiceModel.

На основе применения комплексов функционально-информационно-стоимостных  моделей производится:

• анализ технологий реализации бизнес-процессов по показателям эффективности;
• анализ и оценка информационных потоков и документооборота;
• анализ деятельности структурных подразделений бизнес-системы;
• формирование информации, которая необходима для понимания происходящих в структурных подразделениях бизнес-системы процессов и для принятия обоснованных решений по их улучшению;
• определение стоимости издержек производства продукции;
• определение точного значения себестоимости производства и сбыта продукции;
• определение эффективности применения средств автоматизации в структурных подразделениях бизнес-системы;
• выделение функций, которые обеспечивают достижение стратегических целей реализации бизнес-процессов и являются наиболее прибыльными;
• обнаружение дорогостоящих функций (затратных центров) технологий реализации бизнес-процессов, которые не оправдывают затрачиваемых на них средств;
• разработка ранжированных перечней (по значениям показателей) технологических участков реализации бизнес-процессов;
• разработка ранжированного перечня технологических участков, изменение которых обеспечит улучшение значений показателей реализации бизнес-процессов.

Следует отметить, что описание технологий применения функционально-информационно-стоимостных  моделей требует отдельного рассмотрения, в котором можно было бы обсудить такие вопросы, как экспорт функций IDEF-моделей в EasyABC Plus и ServiceModel, выявление ресурсов и стоимостных объектов, формирование иерархий ресурсов и стоимостных объектов, алгоритмы поиска затратных центров, наполнение модели информацией о стоимости, проведение расчетов по модели, формирование внутренних и итоговых отчетов о распределении затрат.

Результатом обобщения проведенного анализа существующих технологий реализации бизнес-процессов по функционально-информационно-стоимостным моделям являются предложения по совершенствованию деятельности бизнес-системы. Предложения по совершенствованию деятельности бизнес-системы, как правило, включают:

• изменение существующих технологий реализации бизнес-процессов до уровня рациональных ("как должно быть") технологий;
• изменение системы планирования, управления и контроля деятельности бизнес-системы;
• производство новых перспективных продуктов;
• расширение рынка сбыта продукции и т.д.

Интеграция сформированных предложений по совершенствованию  деятельности бизнес-системы со взвешенным деревом целей и требований, сформулированных руководством, позволяет разработать целевую программу развития бизнес-системы. Целевое состояние бизнес-системы характеризуется соответствующими комплексами функционально-информационных, функционально-стоимостных и функционально-имитационных моделей. Наличие комплексов функционально-информационно-стоимостных моделей текущего и целевого состояний бизнес-системы, а также целевой программы развития бизнес-системы позволяет создать план мероприятий по переходу бизнес-системы из текущего состояния в целевое.

Как правило, планирование деятельности бизнес-системы предусматривает:

• стратегическое целевое планирование ;
• оперативное планирование;
• текущее планирование отдельных операций.

Следовательно, планирование деятельности бизнес-системы заключается в детальной и всесторонней разработке всех вопросов по стратегии и тактике ее развития в целях достижения высокой организованности, согласованности и материальной обеспеченности мероприятий, проводимых структурными подразделениями по решению поставленных задач. Кроме того, на первом этапе создается постоянно работающая группа аналитиков бизнес-системы, которая осуществляет свою деятельность в соответствии с разработанным специальным программно-методическим комплексом (моделями, предложениями, планами) и программными средствами Design/IDEF, EasyABC Plus, ServiceModel.