Эффективность использования оборотных средств на предприятии

Важнейшим принципом эффективного управления оборотными средствами является их нормирование. В ходе нормирования рассчитывается необходимая постоянно  минимальная сумма средств, обеспечивающая предприятию устойчивое финансовое положение.

Нормирование представляет собой установление оптимальной величины оборотных средств, необходимых для организации и осуществления нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Нормирование оборотных средств является предметом внутрифирменного планирования, одним из ключевых направлений управления формированием и использованием оборотных средств.

При нормировании оборотных  средств предприятие может использовать один из следующих методов определения оптимальной потребности в оборотных средствах: статистико-аналитический метод, коэффициентный метод, метод прямого счета.[10,c.56]

Статистико-аналитический  метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их среднефактических остатков. Данный метод предполагает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств, и используется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия и когда средства, вложенные в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес.

Коэффициентный метод основан на определении нового норматива на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции, а также на ускорение оборачиваемости оборотных средств. При применении данного метода все запасы и затраты предприятия подразделяют на: зависящие от изменения объема производства — сырье, материалы, затраты на незавершенное производство и готовую продукцию на складе; не зависящие от роста объема производства — запасные части, расходы будущих периодов.[10,c.157]

По зависящим от объема производства элементам оборотных  средств потребность планируется  исходя из их размеров в базисном году, темпов роста производства и возможного ускорения оборачиваемости оборотных  средств. По остальным элементам  запасов и затрат плановая потребность  определяется на уровне их среднефактических остатков.

Метод прямого счета является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Он основан на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств, т. е. стоимостного выражения запаса, который рассчитывается по каждому элементу (частные нормативы) и в целом по нормируемым оборотным средствам (совокупный норматив).

Метод прямого счета является основным и наиболее распространенным и используемым на предприятиях методом  определения плановой потребности  в оборотных средствах. При использовании  этого метода процесс нормирования включает:

1) разработку норм запаса  по отдельным видам товарно-материальных  ценностей всех элементов нормируемых  оборотных средств;

2) определение частых  нормативов по каждому элементу  оборотных средств;

3) расчет совокупного  норматива оборотных средств  — сумму частных нормативов: по  производственным запасам, незавершенному  производству, расходам будущих  периодов и запасам готовой  продукции.[10,c.58]

Нормы оборотных средств  — это объем запаса по важнейшим  товарно-материальным ценностям, необходимым  предприятию для обеспечения  нормальной, ритмичной работы. Нормы  оборотных средств — это относительные  величины, которые устанавливаются  в днях запаса и показывают длительность периода, обеспеченного данным видом  запасов материальных ресурсов. Как  правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода.

Нормы устанавливаются раздельно  по следующим элементам нормируемых  оборотных средств: производственным запасам; незавершенному производству; полуфабрикатам собственного изготовления; расходам будущих периодов; запасам  готовой продукции на складе предприятия.

На основании экономически обоснованных норм устанавливается  норматив оборотных средств.

Норматив оборотных средств  — это минимальная плановая сумма  денежных средств, постоянно необходимых  предприятию для организации  производственной деятельности и осуществления  расчетов.[3, c.56]

В отличие от нормы норматив оборотных средств устанавливается  на конкретный период — квартал, год.

Таким образом, нормирование оборотных средств методом прямого  счета осуществляется в следующем  порядке:

Разрабатываются экономически обоснованные нормы запасов всех нормируемых оборотных средств  в отдельности. Как правило, нормы  выражаются в днях. Норма запаса в днях означает длительность периода, обеспеченную данным видом оборотных  средств.

Определяется однодневная  потребность по соответствующей  статье нормируемых оборотных средств. Эта однодневная потребность  по производственным запасам рассчитывается на основе сметы затрат на производство, по незавершенному производству —  исходя из себестоимости валовой  продукции, а по готовой продукции  на основании производственной себестоимости  товарной продукции.

Расчет норматива путем  умножения нормы на однодневную  потребность по соответствующей  статье оборотных средств.

Норма запаса в днях по отдельным  видам сырья и материалов состоит  из:

1) времени нахождения  оплаченного сырья и материалов  в пути (транспортный запас);

2) времени на приемку,  разгрузку, сортировку и складирование  поступившего сырья и материалов (разгрузочный запас);

3) времени пребывания  сырья и материалов на складе (текущий запас);

4) гарантийного (страхового) запаса;

5) времени подготовки  к производству (технологический  запас).

Транспортный запас — создается на период разрыва между сроками грузооборота и документооборота. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у предприятий возникает потребность в средствах, которая должна покрываться за счет транспортного запаса, который равен разнице между длительностью грузооборота и длительностью документооборота. Когда поступление сырья и основных материалов совпадает со сроком оплаты или когда сырье и основные материалы прибывают раньше наступления сроков оплаты счетов, транспортный запас не устанавливается.

Разгрузочный запас необходим на период приемки, разгрузки, сортировки и складирования материалов. Устанавливается исходя из технических норм на проведение каждой операции или путем хронометрирования указанных работ или определяется опытным путем. При этом следует предусматривать мероприятия, сокращающие длительность операций за счет механизации погрузочно-разгрузочных работ и возможного совмещения проводимых операций.

Текущий запас — основной вид запаса, предназначен для обеспечения нормального хода производственной деятельности в период между двумя очередными партиями поставок. Норма текущего запаса зависит от интервала поставок, объема поставок, интенсивности потребления, количества поставщиков, условий хранения и т. п. Чем чаще поставки — тем меньше текущий запас. Величина текущего запаса обычно определяется как половина продолжительности среднего интервала между поставками.[7,c.230]

Интервал между двумя  смежными поставками для расчета  текущего запаса можно определять двумя  способами:

1) на основании плановых  данных (если уже полностью сформирован  портфель поставок и мы знаем, какое количество и в какие сроки ожидается в плановом году).

 

Интервал = 360 дней / Количество плановых поставок в году; (1.1)

 

2) когда нет данных  для первого метода, используются  фактические данные. На основании  типичных поставок (исключаются  нетипичные поставки и принимаются  2 поставки в 1 день за 1 поставку).

 

Интервал = 360 дней/Количество типичных поставок в году.(1.2)

 

Страховой запас создается  для обеспечения непрерывности  производственного процесса при  возникновении перебоев в снабжении  из-за нарушения условий поставок основных материалов, сырья, полуфабрикатов по срокам и комплектности, задержки груза в пути и некоторых других случаях. На величину запаса в днях оказывают влияние такие факторы, как отдаленность поставщиков от потребителей, размер текущего запаса и др. Норма оборотных средств в днях по страховому запасу обычно устанавливается для каждой группы материалов в пределах до 50% нормы текущего запаса. В отдельных случаях она может быть увеличена сверх 50% (когда предприятие находится вдали от поставщиков, когда материалы потребляются непрерывно и в больших количествах и т. п.).[11]

Технологический запас создается  тогда, когда сырье и материалы  должны подвергаться обработке (резка, сушка, разогрев и др.) до передачи их в производство. Этот запас исчисляется  исходя из установленных норм продолжительности  тех или иных процессов или  опытным путем. Даже если по условиям технологического процесса необходимо время на подготовку сырья и материалов к производству, технологический  запас создается только тогда, когда  продолжительность подготовки больше текущего запаса.

Общая норма запаса оборотных  средств по каждому виду сырья  и материалов определяется путем  суммирования вышеперечисленных запасов.

 

Норма = Трансп. запас + Разгр. запас + Тек. запас + Страх. запас + Техн. Запас (1.3)

 

Таким образом, средняя норма запаса оборотных средств по статье «Сырье и материалы» определяется как средняя величина норм оборотных средств по каждому элементу оборотных средств.