Автоматизированной системы обработки информации

<Закрыть  > - вернуться в предыдущий режим.

В протоколе  расчета показывается успешность выполнения расчета для каждого показателя, который рассчитывается по расчетной  формуле. В случае возникновения  ошибки, в протокол расчета выводится  список элементов формулы, из-за которых  возникла ошибка, и комментарий к  ним.

При расчете показателя по расчетной  формуле могут возникнуть следующие  ошибки:

• Документ с кодом (KK) не создан.

Данная  ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле  есть ссылка на показатель документа, который ещё не введен. Для устранения данной ошибки необходимо ввести этот документ.

• Документ с кодом (KK) не найден.

Данная  ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле  есть ссылка на несуществующий документ. Такая расчетная формула является неправильной, и для устранения этой ошибки необходимо исправить её в  редакторе отчетных форм или в  режиме редактирования расчетной формулы  при вводе документа (по клавише [F9]).

• Показатель (CCCC) не найден.

Данная  ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле  есть ссылка на несуществующий показатель документа. Такая расчетная формула  является неправильной. Устранить ошибку можно описанным выше способом.

• Синтаксическая ошибка в расчетной формуле.

Данная  ошибка возникает в том случае, когда расчетная формула составлена арифметически неправильно. Устранить  ошибку можно описанным выше способом.

• Несоответствие типов между операндами и возвращаемой расчетной  ормулой значением.

Данная  ошибка возникает в том случае, когда тип возвращаемого расчетной  формулой значения не соответствует  типу рассчитываемого показателя, например, результатом вычисления расчетной  формулы является число, а типом  рассчитываемого показателя  документа  является дата. Такая расчетная формула  является неправильной. Устранить ошибку можно описанным выше способом.

Примечание:

Кодом документа является строка из двух букв латинского алфавита. Код  документа  предназначен для сокращенного обозначения  документа в расчетных формулах и для быстрого поиска документов в списках. 

Ссылка  на показатель документа выглядит следующим  образом:

KKSSS_GG

Где KK  -код документа,

SSS -код строки,

GG  -номер графы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Информационная база задач

 

  5.1 Входные и выходные данные

Перечень и описание структурных  единиц входной информации приведены  в таблице1.

Таблица 1

 

Структурная единица
Наименование	Длина в знаках	Тип	Идентификатор входной информации
1	2	3	4
Наименование документа налоговой  отчетности	100	C	Налоговые декларации и документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налога
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН )	10	N	- “ -
Код причины постановки на учет (КПП)	9	N	- “ -
Наименование налогоплательщика	64	С	- “ -
Вид расчета (основной, уточненный)	15	C	- “ -
Единица измерения	15	С	- “ -
Отчетный период	11	C	- “ -
Год	4	C	- “ -
Значение показателя документа 1	15,2	N	- “ -
…
Значение показателя документа N	15,2	N	- “ -

 

Перечень и описание структурных  единиц выходной информации приведены  в таблице 2.

 

 

Таблица2

 

Структурная единица
Наименование	Длина в знаках	Тип	Идентификатор выходной  Информации
1	2	3	4
Константа	6	C	CONSTS
Значение константы	150	C	- " -
Наименование константы	50	C	- " -
Порядковый номер налогоплательщика	6	C	ZZXXXX
Дата ввода информации	10	D	- " -
Дата ввода в действие формы  документа	10	D	- " -
Код единицы измерения	4	С	- " -
Номер уточнения (0 - основной расчет, 1 - первый уточненный расчет, 2 - второй уточненный расчет и т.д.)	2	С	- " -
Информационная строка документа 1	15.3	N	- " -
Информационная строка документа  N	15.3	N	- " -

 

Для представления в налоговый  орган документов налоговой отчетности в электронном виде на магнитном  носителе выполняется передача данных отчетности в текстовый файл.

В задаче используется нормативно –  справочная информация. Перечень структурных  единиц нормативно – справочной информации приведен в таблице3.

Таблица 3

 

Наименование	Имя массива
Описание отчетных документов	KP_SD
Справочник подформ	KP_SPP
Архив справочника подформ	SPP
Справочник граф	KP_SGR
Архив справочника граф	SGR
Справочник показателей документа (описание строк)	XX_POK
Архив справочника описания строк	POK
Справочник пользовательских констант	CONSTS
Справочник единиц измерения	K029
Справочник контрольных соотношений	KP_CTRL
Заголовочная и конечная части  документа	SHAPKA
Справочник автотранспортных средств	SPTRAN
Справочник признаков расчета  уточнения	SPUTR

 

 

 

 

6 Алгоритм решения задачи

Для разработки алгоритма решения  задачи необходимо ее формализовать  и представить в математическом виде. В процессе решения

задачи  для определения расчетных данных используются следующие формулы:

1. Стоимость материалов на изготовление  детали определяют по формуле:

S_iy= n_{iy* Z}  (44),

где: Siy - стоимость материалов на i - ю деталь в y - том цехе,

niy - норма расхода материала,

z - цена материала.

2. Норматив прямых затрат на  деталь в отдельном цехе определяют  по формуле:

N_iy=Z_iy + S_iy  (45),

где: N_iy - норматив прямых затрат на i - ю деталь в y - том цехе,

Z_iy  - расценка на i - ю деталь в y - том цехе.

3. Норматив прямых затрат на  изготовление i - й детали по y-му цеху рассчитывают по формуле:

Ni = åNiy  (46),

4. Норматив прямых затрат на  изделие Nij рассчитывается по  формуле:

Nij=Ni * Рij  (47),

где: Рij -  полная применяемость i - й  детали в j - том изделии.

 

 

 

 

 

 

6.1 Блок - схема

 

 

 

 

 

Рис.  Блок - схема

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.2 Математические функции

Окр(<Число>,[<КолЗнаков>],[<Способ>])

Функция возвращает числовое значение результата округления числа <Число> до заданного числа знаков дробной части (если <КолЗнаков> отрицательно, то округляется до соответствующего количества знаков целой части).

Параметр <КолЗнаков> может быть опущен, при этом принимается, что <КолЗнаков> = 0.

Параметр <Способ> — необязательный параметр, который задает способ округления:

0 если при округлении 1.5 = 1;

1 если при округлении 1.5 = 2.

Значение по умолчанию — 0.

Пример:

Окр (Цена,-2)

Цел(<Число>)

функция возвращает целую часть  переданного в качестве параметра числа, полностью отсекая дробную часть.

Пример:

Цел(Наличность/Цена)

Мин (<Элемент1>,...,<ЭлементN>)

функция определяет минимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>.

Пример:

Мин (Цена1, Цена2, Цена3)

Макс(<Элемент1>,...,<ЭлементN>)

Функция определяет максимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>. Пример:

Макс(Цена1, Цена2, Цена3)

Число(<Параметр>)

Функция преобразует переданный параметр <Параметр> в число, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.

Пример:

Число(Вар + Род)

 

7 Экономическая эффективность АСОИ

 

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия  сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения  не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена  уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго  поколения.

Руководители многих российских предприятий  имеют слабое представление о  современных компьютерных интегрированных  системах и предпочитают содержать  большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных  управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства  отечественных руководителей, а  ее последствия во многом будут оказывать  значительное влияние на предприятие  в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила  бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной  информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и  обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В любой организации  используется помимо ресурсов информация - жизненно важный продукт, необходимый для  того, чтобы быть в курсе всей деятельности организации и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри организации, составляя ее информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем  в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда  произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру  организации.

Автоматизированные  системы обработки информации  являются необходимостью в современных  условиях в любой организации. От наличия АСОИ во многом зависят оперативность, надежность и достоверность информации, результаты работы организации.