Аудит персонала

Внутренний аудит является составной частью системы контроля на предприятии. Более того, он представляет собой индикатор надежности и  эффективности контроля.

Внутренний аудитор —  специалист, призванный беспристрастно и профессионально давать реальную оценку состоянию дел на предприятии. В финансовой и нефинансовой сфере внутренний аудит получает все большее распространение.

Это объясняется:

— желанием руководства  иметь постоянное объективное представление  о состоянии дел на предприятии;

— возможностью принимать  ответственные решения на основе объективных данных;

— положительным психологическим  и воспитательным влиянием на работников предприятия;

— предварительной подготовкой  к внешнему аудиту.

Функции внутреннего аудитора напоминают функции внешнего. Однако есть и существенные отличия. Во-первых, работая внутри предприятия аудитор как штатный работник предприятия выполняет свои обязанности с целью защиты интересов предприятия, в то время как внешний аудитор защищает интересы клиентов предприятия (поставщиков, потребителей, кредиторов) и фискальных органов. Во-вторых, внутренний аудит направлен на оценку существующей системы контроля предприятия и эффективности его различных подразделений — производство, маркетинг, торговля, финансы, кадры и т.д., а внешний, традиционно ориентируясь на подтверждение достоверности финансовой отчетности предприятия, фокусирует свое внимание на операциях и событиях, могущих оказать материальное воздействие на отчетность предприятия. Таким образом, различия заключаются в целях работы и ее направленности.

При выполнении своих функций  внутренний аудитор, как правило, подчиняется  непосредственно руководителю предприятия. Это обусловлено необходимостью обеспечения независимости аудитора в формировании собственного, объективного мнения (основанного на фактах и  данных) о работе структурных подразделений  предприятия. Кроме того, сама сущность работы внутреннего аудитора предполагает абсолютную доступность ко всем данным о показателях работы того или  иного подразделения.

Выявление несоответствий и  ошибок в документации и работе персонала  не является единственной задачей внутреннего  аудитора. Основная цель работы внутреннего  аудитора — оказание помощи администрации  предприятия и менеджерам в эффективном  руководстве и выполнении своих  обязанностей. В результате внутреннего  аудита вырабатываются рекомендации по повышению эффективности и рациональности работы и дальнейший контроль за их выполнением.

Необходимость внутреннего  аудита определяется руководителями предприятия  самостоятельно, в зависимости от оборота, количества видов деятельности, сложности структуры управления, количества персонала, наличия филиалов, представительств и т.д. Однако общепризнанной целесообразной оправданностью введения должности внутреннего аудитора представляется наличие на предприятии  хотя бы 3—4 бухгалтеров или 4—5 отделов. В этом случае эффективность работы внутреннего аудитора будет очевидна и к тому же может существенно  снизить затраты предприятия  на внешний аудит. На крупных предприятиях вопрос о целесообразности внутреннего  аудита даже не встает, более того, внутренний аудитор, как правило, возглавляет  целый отдел внутреннего аудита, в штат которого могут входить  различные профильные специалисты.

К кандидатам на должность  внутреннего аудитора предъявляются  следующие требования: коммуникабельность, умение связно выражать свои мысли  как в устной, так и в письменной форме, отстаивать свою точку зрения; объективность, непредвзятость, честность, дисциплинированность; высокая степень  самоорганизации, планирования своей  деятельности; логический склад ума.

Основными задачами, стоящими перед внутренним аудитором являются:

— проведение независимой  экспертизы всех процессов, протекающих  на предприятии, с целью их анализа  и оценки;

— обеспечение соответствия всех финансовых операций предприятия  законодательству и внутренним документам;

— обеспечение достоверности  бухгалтерско-финансовой отчетности;

— минимизация налогооблагаемой базы;

— обеспечение контроля за наличием и сохранностью активов предприятия;

— помощь администрации  и менеджерам предприятия в руководстве  персоналом.